Techniquement, vous pouvez vous débrouiller avec une version « nue » de Microsoft Teams, mais pourquoi vous contenter de moins ?
Il existe des centaines d’applications pour Microsoft Teams, et la fatigue décisionnelle peut vous dissuader même d’essayer certaines d’entre elles. Pour aider à l’indécision et vous faire gagner du temps et de l’argent, nous avons créé une liste des meilleures applications Microsoft Teams qui stimulent la productivité et stimulent l’engagement des employés ; certains sont gratuits, d’autres sont abordables, mais tous sont utiles et amusants !
Sans ordre particulier, nous vous recommandons d’essayer certaines des applications suivantes pour Teams :
- Traqueur de vacances ;
- Polly ;
- Signeasy;
- Anecdotes ;
- Mural;
- Commencer;
- Matière;
- Héros de la santé ;
- Geindre;
- Nectar.
Vacation Tracker est une solution complète de suivi des congés pour Microsoft Teams.
Cette application efficace élimine les feuilles de calcul et la paperasserie puisque toutes les fonctionnalités sont disponibles via l’application Teams. Les employés peuvent soumettre l’heure de la demande directement, via le bot ou via l’onglet Équipes. Une fois qu’ils ont saisi le titre du PTO, les dates de début et de fin et la raison de la demande, et qu’ils l’ont envoyée, les responsables et les superviseurs peuvent les approuver ou les refuser en un seul clic. Ceci permet transparence maximale à travers les équipes.
Suivi des vacances également affiche les jours de congé restants, pour éviter les allers-retours entre RH et collaborateurs. Les utilisateurs peuvent consulter les notifications, la vue d’ensemble ou les onglets de calendrier pour rester à jour et superviser/ éviter les vacances qui se chevauchent pour les membres critiques de l’équipe.
Vacation Tracker a riches options de personnalisation et permet à l’administrateur de configurer les politiques de congé pour différentes équipes et différents sites, ce qui est particulièrement pratique pour la main-d’œuvre distante et les règles et réglementations variables.
Les administrateurs peuvent créer des rapports personnalisés et spécifiques en quelques secondes et obtenez les données pour différentes périodes, lieux, services ou statuts d’approbation.
Vacation Tracker coûte 1 $/mois, par utilisateuravec un minimum de 25 $ ; tous les plans ont un essai gratuit de 7 jours.
Polly vous permet de créer des enquêtes dans les canaux Microsoft Teams et les discussions de groupe rapide : il suffit de taper @polly commencer.
Il contient plus de 30 modèles et différents types de questions : questions ouvertes, à choix multiples et échelles d’évaluation. Les réponses peuvent être signées ou anonymes, et Polly fournira des analyses de vote une fois l’enquête terminée – avec des données simples qui ne nécessitent aucun téléchargement ni feuille de calcul. Les résultats de l’enquête peuvent être publics ou visibles uniquement par le créateur de l’enquête.
Polly a beaucoup d’options de personnalisation: vous pouvez créer des enquêtes récurrentes, les programmer ou activer les commentaires d’enquête afin que les participants puissent débattre et poser des questions dans le forum de discussion. Vous pouvez également créer quiz et jeux-questionnaires.
Polly a un forfait gratuit jusqu’à 25 réponses mensuelles ; les plans payants commencent à 49 $ par mois. AgilePolly est une variante par utilisateur à 3 $/mois conçue pour les stand-ups asynchrones et la collaboration.
Signeasy est une solution sans téléchargement pour les signatures numériques. Il fonctionne dans l’application Microsoft Teams et prend en charge plusieurs formats de document : Word, PDF, Excel, JPG, PNG, etc.
En plus des signatures, vous pouvez ajouter initiales, dates, texte, coches et images. Les signatures et les initiales peuvent être dessinées, tapées dans différentes polices, téléchargées ou ajoutées à partir de la bibliothèque de signatures et d’initiales pré-enregistrées, avec une option pour choisir une valeur par défaut.
Une fois signé, vous pouvez envoyer le document en le récupérant à la bibliothèque ou en le téléchargeant, et en ajoutant les e-mails des destinataires. Il y a une option pour ajouter une note pour les destinataires ci-dessous. La demande de signature fonctionne de la même manière : sélectionnez/téléchargez le document, ajoutez les champs si nécessaire et saisissez les e-mails.
Signeasy a un galerie de modèles de documents enrichis pour les propositions, les accords, les plans d’affaires, les contrats, les NDA et d’autres types de documents.
Tarification commence à 10 $/mois par utilisateur, et il y a un essai gratuit de 14 jours.
Trivia est une application d’engagement des employés pour la cohésion d’équipe virtuelle et le plaisir de la pause.
Il possède une archive impressionnante de jeux et quiz dans plusieurs catégories : Ceci ou cela, Emoji rebus, Pictionary, Hangman, Gotcha !, GIF Charades, et plus encore. Les quiz personnalisés sont faciles à créer et vous pouvez même les utiliser pour rendre l’onboarding plus engageant avec des questionnaires internes sur la marque.
Refroidisseur d’eau virtuel est une fonctionnalité que vous pouvez utiliser pour démarrer le chat de la fontaine à eau ; choisissez simplement une chaîne et choisissez la catégorie, et Trivia Bot publiera automatiquement une question à laquelle tout le monde pourra répondre et débattre.
Trivia a un plan gratuit pour toujours qui permet 3 participants par partie.
Mural est une application de tableau blanc numérique pour une collaboration visuelle en temps réel entre les équipes distantes et les collègues.
L’application Mural pour Microsoft Teams vous permet ajoutez une toile numérique directement dans les canaux, les chats, les appels vidéo et les réunions. Il est livré avec un chat intégré et un bot de notification qui informe les participants qu’ils sont invités à rejoindre une murale ou mentionnés dans le chat. Mural est livré avec sa propre solution d’appel vocal pour des conversations rapides.
L’interface est intuitive et peut être utilisée comme tableau de bord personnel/d’équipe, pour réfléchir à des solutions ou préparer une présentation. Tu peux visualiser les trajets avec des cartes, des diagrammes, des parcours et des flux de travail, et illustrez avec des notes autocollantes, du texte, des images et des GIF. Une minuterie intégrée garantit que tout le monde suit le rythme et reste concentré.
Autorisations sont flexibles : vous pouvez autoriser l’accès en lecture seule, en tant que facilitateur et en modification.
La peinture murale a un plan gratuit pour toujours qui vient avec 3 peintures murales et des membres illimités.
Bigin est un CRM pour petites entreprises qui rend instantanément accessible tout ce qui concerne les clients.
Bigin présente commodément les détails des clients, les contacts, les offres et les pipelines dans un Tableau de bord de style Kanbansans quitter Microsoft Teams.
L’onglet principal affiche les publications, les fichiers, les notes et le tableau de bord Bigin, et il peut être filtré pour une utilisation plus facile. Les cartes d’enregistrement sur le tableau peuvent être déplacées par glisser-déposer. Les enregistrements du pipeline peuvent être créés à partir de zéro, modifiés, triés et déplacés dans le pipeline. Vous pouvez basculer entre plusieurs vues et personnaliser les colonnes. Le Bibliothèque de modèles CRM couvre plusieurs cas d’utilisation et types d’équipes axés sur les ventes.
Begin a un extension de messagerie au sein de Teams : il permet aux utilisateurs de rechercher et de partager les enregistrements avec d’autres membres de l’équipe.
Bigin est gratuit pour les utilisateurs uniques avec jusqu’à 500 enregistrements, un pipeline et 3 workflows ; les forfaits payants commencent à 7 € par mois.
Matter est une application d’engagement des employés que les employés peuvent utiliser pour échanger des félicitations et des commentaires, et gagnez des récompenses.
La matière met l’accent sur appréciation des employés: les vendredis de commentaires (ou d’autres jours que vous choisissez), l’application encourage automatiquement les membres de l’équipe d’un canal à donner gloire et reconnaître les efforts des autres. L’application fournit des modèles personnalisables pour les félicitations.
Enquêtes de satisfaction aider les collègues à envoyer, recevoir et demander des suggestions précieuses, à découvrir les points faibles et à s’améliorer dans une atmosphère non menaçante.
La matière vous permet encourager l’engagement des employés avec des récompenses. Les pièces sont ajoutées aux félicitations et aux commentaires, et les employés qui en collectent suffisamment peuvent les échanger contre des cartes-cadeaux, des dons de charité ou d’autres récompenses de l’entreprise. Les analyses montreront les niveaux de participation et les meilleurs élèves.
Le prix commence à 3 $/mois par utilisateuret il y a un essai gratuit de 30 jours.
L’application Health Hero soutient la santé physique des employés, remise en forme et bien-être. Encourager vos employés à être plus actifs aboutit à stimule la productivité et améliore leur humeur et leur santé générale, à la fois mentale et physique. En même temps, le travail d’équipe et la compétition renforcer les relations au travail et améliorer l’engagement des employés.
Les utilisateurs peuvent enregistrer différents types d’activités physiquesétapes et entraînements, ou faites équipe et participer à des défis de remise en forme personnalisables. La gamification rend les défis de remise en forme plus amusants et les classements montrent leur statut et leur progression.
Health Hero se connecte aux trackers de fitness populaires et aux applications telles que Santé Apple, Fitbit, Peloton, Garmin, et plus. L’application est accessible sur les smartphones, les tablettes et les ordinateurs de bureau.
Héros de la santé est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs; les forfaits payants commencent à 2 $/mois par employé.
L’application Yammer Communities sert de réseau social interne à l’entreprise pour le partage des connaissances et l’établissement de relations.
Une fois que vous avez épinglé l’application sur le côté gauche de l’interface Teams, vous pouvez s’engager avec des collègues de la même manière que vous le feriez sur, disons, LinkedIn : vous pouvez aimer, commenter et partager des publications de collègues, regarder des vidéos en direct et échanger des messages. À partir de votre profil, vous pouvez démarrer une discussion, poser une question, féliciter quelqu’un ou créer un sondage – les messages sont également modifiables.
En plus de Yammer Community, vous pouvez ajouter un sujet spécifique au canal Teams, et recevoir des notifications lorsque quelqu’un vous @mentionne ou lorsqu’il y a une annonce dans votre communauté Yammer.
Il y a un Application mobile Yammer disponible pour une utilisation en déplacement.
Coûts Yammer 10 $/mois par utilisateur pour Office 365 E1.
Nectar est une application de reconnaissance des employés pour bâtir une meilleure culture d’entreprise.
Avec Nectar, vous pouvez envoyer dédicaces à vos collègues et félicitez-les facilement : invoquez le bot en tapant @nectarbot, mentionnez un collègue, ajoutez un hashtag et rédigez une note en précisant la raison de votre dédicace. Ajoutez les points Nectar afin que les destinataires puissent les collecter et les échanger contre des récompenses, et vous pouvez publier un cri que les autres peuvent voir et réagir.
Nectar vous permet de créer récompenses personnaliséesou choisissez un produit Amazon, une carte-cadeau, un don caritatif ou un cadeau d’entreprise.
L’application vous permet de automatiser les célébrations d’étapeles anniversaires et les anniversaires, créant automatiquement une publication et permettant aux autres de se joindre avec des points supplémentaires et des félicitations.
Créer des défis avec des récompenses dans Nectar gamifie l’engagement des employés : personnalisez-le vous-même ou utilisez un modèle de défi prédéfini.
Nectar coûte 2,75 $/mois, par utilisateur.
Rédactrice passionnée et spécialiste du marketing en herbe, Snigdha est étudiante à la John Molson School of Business de l’Université Concordia.
