2024-08-03 16:23:46
Pour améliorer la productivité et l’efficacité de votre Mac Apple, il est essentiel d’éviter les pratiques inefficaces courantes et d’utiliser les fonctionnalités et outils intégrés que votre Mac offre. En apportant de petits changements à votre flux de travail et en adoptant ces puissantes fonctionnalités, vous pouvez considérablement augmenter votre productivité et rationaliser vos tâches quotidiennes. Voici 11 choses que vous devez arrêter de faire sur votre Mac Apple, ainsi que des méthodes alternatives pour optimiser votre flux de travail :
1. Saisie manuelle de texte répétitif
Ne perdez plus de temps à saisir à plusieurs reprises des textes fréquemment utilisés, tels que des adresses, des signatures de courrier électronique ou des réponses standard. Au lieu de cela, profitez de remplacement de texte sur votre Apple Mac. En configurant Raccourcis clavier Pour ces morceaux de texte répétitifs, vous pouvez gagner un temps considérable et réduire le risque d’erreurs. Tapez simplement le raccourci désigné et votre Mac l’étendra automatiquement au texte complet, garantissant ainsi cohérence et efficacité.
2. Négliger la puissance de la numérisation de documents
Ne négligez pas les capacités de numérisation de documents intégrées à votre Mac. Application Notes offre un moyen pratique de numériser des documents directement dans diverses applications, éliminant ainsi le besoin de scanners externes ou de logiciels tiers. Que vous ayez besoin de numériser des reçus, des contrats ou des documents importants, vous pouvez facilement les numériser à l’aide de l’appareil photo de votre Mac et les avoir facilement disponibles dans un format numérique. Cette fonctionnalité facilite la gestion, l’organisation et le partage de vos fichiers importants, vous faisant ainsi gagner du temps et des efforts.
3. Réglage manuel des paramètres pour éviter le mode veille
Évitez les tracas liés au réglage manuel des paramètres de votre Mac pour le maintenir éveillé pendant les processus ou les tâches de longue durée. Utilisez plutôt le Commande de terminal caffeinate pour empêcher votre Mac de passer en mode veille. Cette commande garantit que votre Mac reste actif et continue de travailler sur les tâches souhaitées sans interruption. En utilisant cette commande simple, vous pouvez maintenir un flux de travail ininterrompu et éviter la frustration de voir votre Mac se mettre en veille au milieu d’un processus important.
4. Exécution manuelle de tâches répétitives
Ne perdez plus de temps précieux sur des tâches répétitives qui peuvent être automatisées. Votre Apple Mac offre de puissantes fonctionnalités automatisation des tâches Des outils capables de gérer un large éventail d’activités, telles que la rédaction d’e-mails, l’extraction de données ou l’exécution d’opérations de routine. En exploitant ces capacités d’automatisation, vous pouvez améliorer considérablement votre productivité et libérer votre temps pour des tâches plus importantes et créatives. Explorez des outils comme Automator, AppleScript ou des logiciels d’automatisation tiers pour rationaliser votre flux de travail et éliminer les répétitions manuelles.
5. S’appuyer sur des services tiers pour les transferts de fichiers volumineux
Il n’est pas nécessaire de recourir à des services ou plateformes tiers pour envoyer des fichiers volumineux. Votre Mac dispose d’une fonctionnalité intégrée appelée Dépôt de courrier iCloud qui vous permet d’envoyer des fichiers jusqu’à 5 Go directement depuis votre application Mail. Cette fonctionnalité simplifie le processus de partage de fichiers volumineux, garantissant une livraison sécurisée et fiable. En utilisant iCloud Mail Drop, vous pouvez éviter les tracas liés au téléchargement de fichiers vers des services externes et garder le contrôle de vos données au sein de l’écosystème Apple.
6. Utilisation d’applications de partage d’écran tierces
Arrêtez de dépendre d’applications tierces pour le partage d’écran lorsque votre Mac dispose déjà d’une solution intégrée. Application de partage d’écran sur votre Mac offre un moyen efficace et convivial de partager votre écran avec d’autres personnes. Que vous ayez besoin de collaborer avec des collègues, de fournir une assistance à distance ou de faire une présentation, l’application Partage d’écran offre une expérience fluide sans avoir besoin de logiciel supplémentaire. Adoptez cette fonctionnalité native et profitez d’une expérience de partage d’écran fluide et fiable.
7. Conversion et redimensionnement manuels des images
Ne perdez pas de temps à convertir et redimensionner manuellement des images lorsque votre Apple Mac offre une solution pratique. Actions rapides dans le Findervous pouvez rapidement et facilement convertir des images en différents formats et les redimensionner aux dimensions souhaitées. Cette fonctionnalité rationalise vos tâches de traitement d’image, vous évitant d’avoir à ouvrir des applications distinctes ou à effectuer des ajustements manuels. Sélectionnez simplement les images que vous souhaitez modifier, faites un clic droit et choisissez l’action rapide appropriée pour les convertir ou les redimensionner en quelques secondes.
8. Se contenter d’une vidéo webcam de mauvaise qualité
Ne faites plus de compromis sur la qualité vidéo lors de vos appels vidéo et réunions importantes. Avec le Caméra de continuité Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez utiliser votre iPhone comme une webcam de haute qualité pour votre Mac. Cette fonctionnalité exploite les capacités supérieures de la caméra de votre iPhone pour fournir une vidéo d’une clarté exceptionnelle pour vos interactions virtuelles. Dites adieu aux images granuleuses et à faible résolution de la webcam et faites bonne impression avec la caméra de continuité.
9. Partage de médias via des sites Web tiers
Évitez de télécharger vos photos et vidéos sur des sites Web tiers lorsque vous les partagez avec des utilisateurs Android. Votre Mac offre une solution transparente grâce à Liens iCloudEn générant des liens iCloud pour vos fichiers multimédias, vous pouvez facilement les partager avec n’importe qui, quel que soit son appareil ou sa plateforme. Cette fonctionnalité garantit un processus de partage sécurisé et simple, éliminant le besoin de comptes supplémentaires ou de transferts de fichiers.
10. Problème avec le glissement du pavé tactile
Arrêtez de lutter pour faire glisser des éléments à l’aide de votre pavé tactile. Activez le glisser à trois doigts sur votre Apple Mac pour faciliter le déplacement des éléments. Lorsque cette fonctionnalité est activée, vous pouvez simplement utiliser trois doigts pour cliquer et faire glisser des éléments sur votre écran, offrant ainsi un moyen plus intuitif et efficace d’interagir avec votre Mac. Dites adieu aux manœuvres difficiles du pavé tactile et profitez d’une expérience de déplacement plus fluide et plus précise.
11. Remplissage et signature manuels des documents PDF
Il n’est pas nécessaire de passer par le processus fastidieux d’impression, de signature et de numérisation de documents lorsque votre Mac dispose d’une solution intégrée. Aperçu Application permettant de remplir et de signer numériquement des documents PDF. Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter du texte, des cases à cocher et des signatures directement à vos fichiers PDF, éliminant ainsi le besoin de paperasse physique. En adoptant la gestion numérique des documents, vous pouvez gagner du temps, réduire le gaspillage de papier et rationaliser votre flux de travail.
12. Négliger la gestion des modèles
Évitez le risque de modifier accidentellement des documents importants en tirant parti de la Bloc-notes sur votre Mac. Cette fonctionnalité vous permet de créer des modèles pour les documents fréquemment utilisés, garantissant ainsi que l’original reste intact pendant que vous travaillez sur une copie. En utilisant Stationery Pad, vous pouvez maintenir l’intégrité de vos modèles, apporter les modifications nécessaires sans affecter l’original et gérer vos documents plus efficacement.
- Adoptez les remplacements de texte pour le texte fréquemment utilisé
- Utilisez l’application Notes pour numériser des documents
- Utilisez la commande caffeinate pour empêcher le mode veille
- Automatisez les tâches répétitives avec des outils d’automatisation
- Envoyer des fichiers volumineux à l’aide d’iCloud Mail Drop
- Tirez parti de l’application de partage d’écran intégrée
- Convertir et redimensionner des images avec les actions rapides dans le Finder
- Améliorez la qualité vidéo avec la fonction Continuity Camera
- Partager des médias via des liens iCloud
- Activez le glissement à trois doigts pour faciliter le déplacement des éléments
- Remplissez et signez numériquement des documents PDF à l’aide de Preview
- Gérez efficacement les modèles avec Stationery Pad
En appliquant ces conseils et en adoptant les fonctionnalités et outils puissants disponibles sur votre Mac, vous pouvez considérablement rationaliser votre flux de travail, augmenter votre productivité et rendre l’utilisation de votre Mac plus efficace. Profitez de ces fonctionnalités intégrées pour gagner du temps, réduire les efforts manuels et vous concentrer sur ce qui compte le plus. Dites adieu aux pratiques inefficaces et bonjour à une expérience Mac plus optimisée et plus productive.
Source et crédit de l’image : Technologie honnête et appropriée
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