5 raisons pour lesquelles les administrateurs devraient se mettre sur Draw.io comme outil de diagramme

Bienvenue dans une nouvelle série d’articles de Draw.io! Ce premier article fait partie d’une campagne spécialement pour les administrateurs: nous voulons vous montrer comment les administrateurs de Confluence Cloud peuvent installer et optimiser notre outil de diagramme Draw.io-adapté aux besoins de vos équipes. Attendez-vous donc aux sujets suivants dans les trois prochaines semaines:

• Qu’est-ce qu’un très bon outil de diagramme? (aujourd’hui)
• Vous utilisez donc des formes et des styles par défaut globaux dans Draw.io
• L’édition Avanced App Advanced Draw.io pour Confluence Cloud

Le bon outil pour le travail

Il existe de nombreux outils de diagramme sur le marché. Mais qu’est-ce qui fait d’une bonne application de diagramme exceptionnellement bonne?

Nous savons à quel point il est important de trouver le bon logiciel pour les exigences de votre équipe. En tant qu’administrateur informatique, vous êtes confronté au défi que les équipes ayant des besoins différents en termes de visualisation et avez besoin d’une solution. De cette façon, les collègues du développement de produits nécessitent des diagrammes techniques magnifiques et précis, tandis que les professionnels des RH et le développement organisationnel recherchent un tableau blanc simple et intuitif sur lequel ils peuvent travailler ensemble et développer des idées. Un outil polyvalent qui couvre plusieurs applications est un must absolu.

Dans cet article de blog, nous présentons cinq facteurs clés qui constituent un bon outil de diagramme un excellent.

Qu’est-ce qu’un grand outil de diagramme?

# 1: Un excellent outil est celui qui conserve tous vos diagrammes dans un seul “Singing Singe Source of Truth”

Toutes les visualisations que votre entreprise propose dans un emplacement central. Je l’ai fait référence à tout moment, et cela sans que vos collègues changent constamment la plate-forme: cela fait un très bon outil!

Et maintenant la bonne nouvelle: si vous utilisez Confluence pour la documentation et l’échange de connaissances, vous avez déjà des conditions idéales! Parce que Draw.io est natif intégré dans Confluence et vous permet presque intuitivement de créer, d’éditer et d’intégrer des diagrammes et d’autres visualisations. Et tout cela extrêmement bas! Donc, vos diagrammes sont exactement là où vos équipes ont besoin – sauvegardé en toute sécurité au même endroit que le documentaire auquel ils se rapportent.

Fig. 1: un diagramme Draw.io, intégré dans une page Confluence

# 2: Un excellent outil met la sécurité des utilisateurs en premier lieu

Lorsqu’il s’agit de sélectionner un outil de diagramme pour une entreprise complète, vous voulez naturellement la solution la plus sûre. Avec Draw.io pour Confluence, vos diagrammes et les données de l’entreprise qui y sont contenus sont complètement protégés.

Les diagrammes sont enregistrés comme des pièces jointes par latéraux en confluence, nulle part ailleurs. Vos données de diagramme sont privées et sécurisées avec Draw.io.

Confluence a mis en œuvre un accès strict et des droits des utilisateurs: cela permet aux administrateurs et aux utilisateurs définis de gérer qui peut voir ou modifier des diagrammes dans une zone. Avec l’histoire latérale de la confluence, vous pouvez suivre qui a édité quoi et quand – des chemins de test prédéterminés peuvent être observés. Cela s’applique également aux exigences plus strictes, par exemple B. Dans le contexte de l’ISO ou des certifications similaires. Draw.io propose également son propre historique de révision construit qui permet aux utilisateurs de voir qui a changé quoi et quand. De cette façon, les utilisateurs peuvent également annuler les modifications d’un diagramme sans influencer l’histoire de la confluence.

Fig. 2: À l’aide des paramètres de zone, vous pouvez rendre les individus ou les groupes accessibles à votre page Confluence ou restreindre votre accès.

# 3: Un excellent outil est personnalisable et intuitif

De divertir les briseurs de glace aux diagrammes UML détaillés – une exigence que presque tous les collègues se connectent, est que, selon un outil de diagramme intuitivement utilisable. Personne ne souhaite lancer un documentaire pendant des heures ou difficile de cliquer sur des commandes cryptiques afin de pouvoir connecter deux points. Ce ne devrait pas être de la science des fusées pour visualiser les faits en appel. Draw.io propose de nombreuses fonctions pour prendre en charge ses utilisateurs exactement dans cet exemple, glisser-déposer ou les modèles standard et les bibliothèques de formulaires pour divers domaines d’application, tels que le développement des entreprises et des logiciels, l’ingénierie ou les RH.

Fig. 3: Conception intuitive: Si vous ajoutez un nouveau formulaire à un formulaire de conteneur préréglé Draw.io, le conteneur s’adapte automatiquement.

Un autre avantage de Draw.io est qu’il peut être ajusté individuellement. Vous pouvez donc facilement créer des bibliothèques de forme personnalisées, par exemple B. Pour le logo ou les icônes de votre entreprise, intégrez des photos d’employés ou du tableau des organisations.

Fig. 4: Un tableau organisationnel avec des portraits d’employés sur mesure

# 4: Un excellent outil optimise la coopération au sein des équipes et au-delà

Si vous recherchez un outil de visualisation pour votre entreprise, ce serait dommage si vos collègues ne pouvaient pas fonctionner en parallèle sur des diagrammes, des cartes mentales, etc. Pas de problème avec Draw.io pour Confluence Cloud – les équipes sont capables de Ensemble en temps réel sur les diagrammes. Et le meilleur de tous: tous les modifications sont affichées immédiatement. La fonction Autosave se souvient de ce qui a été modifié et dès qu’un diagramme est publié, tous les autres modifications seront également enregistrées jusqu’à ce point.

Fig. 5: Travaillez avec vos collègues en temps réel.

# 5: L’outil de diagramme parfait vous offre toutes les fonctions dont vous avez besoin

Si vous achetez un outil de diagramme pour plusieurs équipes, «passable» ou «est OK» n’est pas une option: vous et vos collègues avez besoin d’un outil sophistiqué et étendu qui offre vraiment tout ce dont les équipes ont besoin pour pouvoir réaliser un large éventail de diagrammes et de visualisations.

Draw.io offre des opportunités avancées qui facilitent le travail et avec les diagrammes. Par exemple, il y a Diagrammes générés par l’IA (Modèles intelligents), Diagrammes multi-pagedifférent Niveau, liens personnalisés, connecteurs animés ainsi que Toollipps. Avec toutes ces fonctions, il est facile d’ajuster de manière optimale vos diagrammes. Et selon ce dont votre équipe a besoin, il peut soit l’éditeur de diagramme, soit Den Whiteboard-Editor utiliser. Les deux éditeurs offrent les mêmes fonctionnalités puissantes, avec la différence que la surface de l’éditeur de la carte a une surface minimaliste dans le style d’un «vrai» tableau blanc.

Fig. 6: Créez des diagrammes à l’aide d’Ai-Simply avec la fonction de modèle intelligent.

Le seul outil pour chaque équipe

Trouver l’outil de diagramme parfait peut initialement avoir l’impression qu’un hobbit se déroule en voyage au Mordor. Le fait est: ça n’a pas à aller comme ça! Parce qu’un très bon outil s’intègre dans vos flux de travail existants, met la sécurité en premier lieu, est intuitivement opérationnel et facile à utiliser, favorise la coopération et offre des fonctions étendues pour différents besoins. Draw.io couvre un large éventail d’applications et d’exigences pour les diagrammes et les visualisations – et est donc le bon outil pour chaque équipe!

Devez-vous clarifier les processus techniques avec d’autres professionnels de l’informatique? Vos collègues commencent souvent à réfléchir à l’élevage de nouvelles idées de produits? Ou êtes-vous confronté au défi de devoir créer de vastes tableaux organisationnels qui mappent les liens entre les équipes et les départements? Avec Draw.io pour Confluence, vous pouvez faire tout cela – et bien sûr beaucoup plus.

Draw.io vous permet à vous et à vos collègues de visualiser dans votre source de vérité unique comme vous en avez besoin – et cela facilite la communication et de travailler efficacement pour toutes les équipes.

Admins and Draw.io – une bonne connexion

Vous voyez: avec Draw.io, les exigences de diverses équipes peuvent être couvertes. Et en raison de son intégration transparente dans Confluence Cloud, l’effort administratif est minime pour vous.

Voulez-vous apprendre à connaître Draw.io encore mieux? Puis suivez-nous sur les réseaux sociaux (ici ça marche À la page Linktree) – Dans notre communauté en ligne, les utilisateurs échangent régulièrement des informations sur leurs applications: l’endroit idéal pour sécuriser les conseils et les astuces utiles. Heureux de jeter un œil!

Vous n’utilisez pas encore Draw.io? Pas de problème: alors apprenez à connaître la version de votre test de 30 jours sur le marché Atlassian!

Ou vous parlez à notre équipe de réussite client et laissez-vous être Date de démonstration non contraignante Montrez ce que Draw.io peut faire pour vous et vos équipes. Nous sommes heureux d’être là pour vous!

Et maintenant: Happy Diagramming!

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