2024-08-29 22:03:46
Les SMS peuvent être un excellent moyen de rester connecté à votre travail lorsque vous êtes en déplacement. Vous pouvez parler à votre équipe, à votre patron, voire même à votre mère si vous avez besoin d’un peu d’encouragement. Et avec des outils comme WhatsApp, vous pouvez envoyer des SMS gratuitement dans différents fuseaux horaires et pays, ce qui est un avantage considérable si vous avez une équipe dispersée.
Mais les SMS ne servent pas uniquement à rester en contact. Grâce aux notifications WhatsApp et à un peu d’automatisation, vous pouvez également suivre les développements importants même lorsque vous n’êtes pas devant votre ordinateur, ce qui est très utile si votre travail ou votre entreprise vous amène sur le terrain. Voici quelques-unes des méthodes les plus populaires pour automatiser les notifications WhatsApp avec Zapier.
Nouveau sur Zapier ? Il s’agit d’un logiciel d’automatisation des flux de travail qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Combinez des interfaces utilisateur, des tables de données et de la logique avec des milliers d’applications pour créer et automatiser tout ce que vous pouvez imaginer. Inscrivez-vous gratuitement pour utiliser cette application et des milliers d’autres avec Zapier.
Table des matières
Pour commencer à utiliser un modèle Zap (ce que nous appelons nos flux de travail prédéfinis), cliquez simplement sur le bouton. La configuration ne prend que quelques minutes. Vous pouvez en savoir plus sur la configuration des Zaps ici.
Soyez averti des nouveaux fichiers
Si vous travaillez avec de nombreux fichiers (contrats ou devis, par exemple), il peut être difficile de rester au courant de chaque nouvel élément, surtout lorsque vous êtes en déplacement. C’est là qu’intervient l’automatisation. Vous pouvez créer un flux de travail automatisé (que nous appelons Zap) qui vous envoie une notification WhatsApp chaque fois qu’un nouveau fichier est ajouté à votre outil de gestion de fichiers.
Si vous ne souhaitez pas recevoir de notification WhatsApp pour tout, vous pouvez rendre le flux de travail plus spécifique, afin de ne recevoir une notification que lorsque de nouveaux fichiers sont ajoutés à des dossiers spécifiques.
Recevez des notifications pour les nouvelles données de la feuille de calcul
Les feuilles de calcul sont un outil puissant pour stocker, organiser et analyser toutes sortes de données, des pistes aux bugs logiciels. Mais comme il existe de nombreuses façons différentes de les utiliser, les feuilles de calcul peuvent également sembler un peu encombrantes, surtout en déplacement. Si vous avez besoin de trouver une nouvelle ligne de données, bonne chance pour la faire apparaître sur un petit écran de téléphone portable !
Au lieu d’essayer de gérer manuellement les nouvelles données de la feuille de calcul, vous pouvez utiliser l’automatisation pour les recevoir directement. Il vous suffit de créer un Zap qui vous envoie une notification WhatsApp à chaque fois qu’une ligne nouvelle ou mise à jour apparaît dans une feuille de calcul particulière, sans avoir à pincer ou à zoomer !
Restez au courant des réponses aux formulaires
Les formulaires sont un excellent moyen de contacter vos clients, en particulier s’ils doivent planifier des services sur le terrain, comme des réparations, des livraisons à domicile ou des réunions de vente en personne. Mais si vous essayez de vous rendre à tous ces rendez-vous programmés, il est probable que vous ne vérifiiez pas systématiquement les nouvelles réponses aux formulaires.
Pour vous aider à effectuer plusieurs tâches à la fois, vous pouvez utiliser un Zap pour vous envoyer automatiquement une notification WhatsApp chaque fois que quelqu’un soumet une nouvelle réponse au formulaire. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur votre agenda de la journée, tout en restant au courant des nouvelles demandes.
Restez au courant des événements du calendrier
De même, vous ne consultez peut-être pas votre agenda en permanence, surtout si votre travail vous oblige à vous absenter de votre ordinateur toute la journée. Cela peut être très anxiogène, surtout si vous travaillez en contact direct avec les clients et que vous devez vous adapter à de nouvelles réunions ou à de nouveaux rendez-vous.
Heureusement, vous pouvez éliminer la peur de manquer un rendez-vous important grâce à l’automatisation. Il vous suffit de créer un flux de travail qui vous envoie une notification WhatsApp chaque fois qu’un nouvel événement apparaît dans votre calendrier.
Soyez averti des nouveaux e-mails
Si vous travaillez dans une équipe de vente ou d’assistance, vous connaissez probablement les alias de messagerie ou les boîtes de réception de groupe. Dans un monde idéal, vous pourriez les consulter depuis votre téléphone, mais ce n’est pas toujours possible, en fonction de la configuration de l’infrastructure de votre entreprise.
Au lieu de cela, vous pouvez créer une solution de contournement pratique avec Zapier : un flux de travail automatisé qui vous informe des nouveaux e-mails via les notifications WhatsApp.
Restez au courant des nouveaux prospects numériques
Si vous êtes un spécialiste du marketing ou un entrepreneur qui développe sa propre entreprise, il est essentiel de rester au courant des nouveaux prospects. Lorsqu’une personne clique sur une publicité ou remplit un formulaire de génération de prospects, vous disposez d’un court laps de temps pour agir et la convertir en client payant. Mais il peut sembler impossible de suivre ces nouveaux prospects sans rester constamment collé à votre écran d’ordinateur.
Au lieu de ne jamais quitter votre bureau, pensez à automatiser ces notifications de leads. Ces flux de travail automatisés vous avertissent via WhatsApp pour chaque nouveau lead, afin que vous puissiez avoir une vie en dehors de votre ordinateur portable.
Gardez une trace de tout le reste
Chaque entreprise et chaque équipe sont uniques, vous aurez donc peut-être besoin d’un peu plus de flexibilité avec vos notifications WhatsApp. Heureusement, Zapier se connecte à des milliers d’applications, ainsi qu’à des webhooks et des flux RSS ! Que vous souhaitiez recevoir des notifications WhatsApp pour des déclencheurs personnalisés ou simplement être informé à chaque fois qu’un nouveau contenu est publié sur votre site Web préféré, vous pouvez l’automatiser avec Zapier.
Faites bien plus que simplement envoyer des SMS avec WhatsApp
WhatsApp n’est pas seulement un outil pour rester en contact avec vos amis et votre famille. Il peut également être un puissant outil pour votre travail, en particulier lorsque vous êtes en déplacement. En automatisant les notifications WhatsApp avec Zapier, vous pouvez rester au courant de tout ce qui compte, des nouveaux prospects aux nouveaux rendez-vous, etc.
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