Emploi de spécialiste de l’audit des diplômes au Central Arizona College

Coordonne la gestion du contenu et l’exactitude du logiciel de vérification des diplômes du Collège. Responsable de comprendre les exigences du programme et de les traduire en modèles d’audit de diplômes qui soutiennent la planification et la réussite des étudiants. En outre, ce poste assiste dans toutes les fonctions du support quotidien pour inclure les analyses et les résolutions de problèmes pour les utilisateurs finaux, reste à jour et recherche tout changement de programme interne et de transfert pour tous les diplômes et certificats CAC en ce qui concerne le système d’audit des diplômes. Agit en tant que remplaçant du directeur en son absence.

Responsabilités

FONCTIONS ESSENTIELLES:

• Dirige le contenu de gestion pour le système d’audit des diplômes. Aide à la planification, au développement, à la mise en œuvre, à la documentation, à l’administration, à la maintenance et à la validation des tests de la configuration d’audit des diplômes du Collège pour s’assurer que toutes les informations sur les diplômes et les certificats sont mises à jour et exactes pour les étudiants, les conseillers, les professeurs, l’aide financière, l’obtention du diplôme, les services aux anciens combattants, tous départements universitaires et autres utilisateurs finaux.
• Applique ses connaissances d’autres systèmes logiciels pour assurer l’exactitude du logiciel d’audit des diplômes. Utilise les données ERP du Collège et consulte les utilisateurs clés pour interpréter, dépanner et maintenir l’exactitude du système d’audit des diplômes avec précision. Crée de nouveaux modèles d’audit de diplôme de programme, maintient et met à jour les modifications de programme apportées aux modèles et facilite les modifications apportées aux audits de diplôme pour les modifications de programme ; avise le personnel approprié lorsque des changements de programme dans la vérification des diplômes soulèvent des inquiétudes quant à la progression des étudiants vers le diplôme ; développe des méthodes pour suivre les exigences des étudiants dans le module d’audit des diplômes.
• Aide à l’élaboration et à l’administration des politiques et procédures opérationnelles concernant le système de vérification des diplômes ; donne des conseils sur les règles, règlements, lignes directrices et politiques du Collège applicables.
• Participe à l’évaluation de nouvelles technologies et à la mise en place de versions mises à jour du système ERP.
• Collabore avec et sert de liaison et de ressource pour les conseillers pédagogiques, les professeurs, le personnel, les administrateurs et les départements internes pour rechercher et résoudre les problèmes d’audit des diplômes liés aux dossiers des étudiants lorsque les informations sont appliquées dans le système d’audit des diplômes.
• Reste au courant des changements et des révisions pour inclure l’accréditation, les diplômes et certificats d’État, fédéraux, universitaires et les changements de programme qui ont un impact sur les diplômes de transfert d’État pour assurer l’exactitude de l’audit des diplômes, des MAP et du catalogue.
• Prépare le matériel pour promouvoir le système de vérification des diplômes auprès de la communauté du Collège, y compris le matériel de formation, les documents à distribuer, les guides de référence et les formulaires.
• Développe et maintient l’exactitude et la disponibilité de tous les diplômes et certificats MAP.

FONCTIONS MARGINALES:

Accomplit d’autres tâches correspondant aux fonctions et au niveau du poste, notamment la participation aux tâches du comité ainsi que le recrutement et la rétention des étudiants.

Qualifications

EXPÉRIENCE D’ÉDUCATION: Baccalauréat et deux (2) ans d’expérience connexe – OU – Diplôme d’associé et quatre (4) ans d’expérience connexe

SOUHAITABLES: Familiarité et/ou expérience avec un logiciel d’audit de diplômes ; expérience dans la programmation de modèles d’audit de diplômes et la saisie de données d’informations sur les cours et les catalogues

Date limite d’inscription: L’affichage du poste se termine à 18h MST le 08/05/2023Connaissances, compétences et capacités

• Connaissance des technologies de l’information et capacité d’apprendre de nouveaux logiciels et de prendre en charge les logiciels existants pris en charge par le Collège avec la capacité de maintenir la connaissance des développements / tendances technologiques actuels en matière de logiciels de vérification des diplômes
• Connaissance et compréhension des exigences du programme d’études du Collège, en particulier des structures et des exigences des diplômes et des certificats
• Connaissance des politiques et procédures du Collège
• Connaissance des procédures de conseil aux étudiants
• Connaissance et compréhension des partenariats et de la dynamique de groupe
• Capacité d’organiser, de hiérarchiser plusieurs activités et tâches et compétences en planification de projet pour respecter les délais critiques et mener à bien les missions
• Capacité à bien communiquer à la fois sous forme écrite et orale pour inclure d’excellentes compétences en orthographe, en grammaire et en édition
• Capacité à porter une attention particulière aux détails
• Capacité à bien travailler avec un minimum de supervision dans un environnement axé sur l’équipe
• Capacité à travailler efficacement et à interagir avec diverses cultures et ethnies
• Capacité à communiquer de manière courtoise, professionnelle et à coopérer avec le personnel et les étudiants et à faire preuve de patience et de compréhension dans des situations stressantes
• Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec le Collège et les contacts externes
• Capacité à rechercher et à résoudre des problèmes complexes en utilisant des compétences analytiques
• Capacité à rédiger et à maintenir des documents précis ainsi qu’à organiser et mettre à jour des fichiers

Informations supplémentaires sur le candidat
EXIGENCES PHYSIQUES: Les tâches nécessitent peu d’effort physique pour travailler avec des matériaux légers à modérés (jusqu’à 20 lb) et faciles à manipuler. Les tâches accomplies provoquent une légère fatigue des yeux, des doigts ou d’autres facultés en raison de longues périodes passées debout, assises et de mouvements répétitifs.
COMPÉTENCES PERSONNELLES: Compétences interpersonnelles de niveau important – Le poste implique ou nécessite tout ou partie des éléments suivants : Compétences alternatives ou combinées en relations humaines pour comprendre les autres et influencer leur comportement afin d’atteindre les objectifs du poste. Doit avoir des compétences de persuasion ou d’affirmation de soi ainsi qu’une sensibilité au point de vue d’autrui afin d’influencer son comportement, de changer une opinion ou de renverser une situation. Fournit des conseils, des conseils et/ou de la formation. Traite des informations confidentielles. A un niveau modéré de contact avec les étudiants, les participants au programme et/ou le public.
LES CONDITIONS DE TRAVAIL: Le travail est effectué dans un bureau général ou une zone de travail comparable avec des distractions occasionnelles telles que du bruit, des interruptions ou des zones de travail encombrées avec une exposition à certains éléments désagréables.

Le Central Arizona College (le Collège) s’engage à offrir des opportunités d’emploi égales dans les décisions concernant l’embauche, l’évaluation, la promotion, l’avancement et la discipline, ainsi que des opportunités d’éducation à tous les candidats et employés. Le Collège embauchera sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’âge, le handicap, l’origine nationale, le statut militaire, les informations sur les tests génétiques, l’orientation sexuelle ou l’identité ou l’expression de genre.