Microsoft : Copilot AI vous aide à ignorer les réunions et à zoomer sur les e-mails

Le copilote Microsoft 365 alimenté par l’IA pourrait vous permettre de sauter ou même de réserver deux fois des réunions sans manquer ce qui a été discuté, “marelle” par e-mail prioritaire, et plus encore.

Microsoft 365 Copilot, annoncé en mars, reste malheureusement en avant-première. Microsoft est suffisamment convaincu de ce qu’il peut faire, cependant, qu’il a déclaré aujourd’hui qu’il chargeait 600 clients du monde entier de l’essayer dans le cadre d’un Microsoft 365 Copilot Early Access Pass.

En mars, le vice-président de l’entreprise, Jared Spataro, a déclaré que Copilot s’appliquerait à pratiquement toutes les applications Microsoft 365 : Word, PowerPoint, Excel, Teams, etc. La société a publié un certain nombre de démonstrations vidéo sur le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot dans ses différentes applications. Deux, cependant, se démarquent : la hiérarchisation des e-mails basée sur l’IA dans Outlook et un assistant IA dans Teams qui peut assister à une réunion à laquelle vous ne pouvez pas assister et vous tenir au courant de ce qui s’est passé.

Comment Copilot for Microsoft Teams vous aide à sauter des réunions

Être dans deux endroits virtuels à la fois semble impossible, mais c’est exactement ce que propose Microsoft. Au lieu d’essayer de rebondir entre deux réunions à la fois, Copilot for Microsoft Teams vous permettra de “suivre” une réunion. « Suivre » un rendez-vous permet à Copilot d’intervenir à votre place. Une fois la réunion terminée, Teams présentera une transcription, un résumé, des notes, etc.

C’est plutôt sympa, mais l’IA le porte à un autre niveau. Parce que Copilot était là, vous pouvez lui poser des questions sur ce qui s’est réellement passé et, plus important encore, pourquoi cela s’est produit. Copilot cite même la transcription afin que vous puissiez être sûr qu’il ne s’agit pas d'”halluciner” une fausse réponse. À peu près la seule chose qu’il ne peut pas faire, pour l’instant, est d’entrer des suggestions en votre nom.

Comment Copilot pour Outlook peut nettoyer votre boîte de réception

Naturellement, les efforts de messagerie de Microsoft se concentreront sur Outlook. Microsoft propose plusieurs façons de nettoyer votre boîte de réception Outlook, mais la priorité des e-mails est souvent déterminée par l’expéditeur (avec ce point d’exclamation rouge) ou par Outlook décidant d’éliminer les spams. Maintenant, l’IA va intervenir. Dans la vidéo ci-dessous, regardez comment Outlook va maintenant intervenir et vous permettre de rebondir dans votre boîte de réception, en triant rapidement votre e-mail sans le réorganiser.

Les outils d’écriture de Microsoft comme Editor fournissent des commentaires sur votre écriture depuis un certain temps, suggérant un langage inclusif et une grammaire améliorée. Maintenant, cependant, ils peuvent critiquer votre ton et fournir des suggestions.

Dans Outlook Mobile, vous pourrez utiliser l’IA pour rédiger une réponse rapide, et l’IA Copilot extraira également les documents pertinents.

Comment Copilot pour Word fonctionnera

Les éducateurs peuvent avoir de réelles inquiétudes quant à l’utilisation de l’IA en classe via ChatGPT. Cela n’apaisera pas leurs inquiétudes.

Copilot for Word vous permet d’extraire des sources (dans cette démonstration, uniquement des documents, mais probablement aussi des sites Web) et Word synthétisera leur contenu dans le contexte et le style que vous souhaitez. Ce que Word fait également, c’est utiliser l’IA pour appliquer le formatage, de sorte que vous pourrez également le faire correspondre aux documents précédents.

L’IA a tendance à créer une copie qui semble quelque peu robotique et formelle. Que ce soit un avantage ou non dans les affaires (ou dans un document de recherche) est une énigme. Pourtant, la capacité d’intégrer rapidement diverses sources dans un document cohérent pourrait être un outil puissant. (Notez que Microsoft utilise ici le terme « brouillon », ce qui implique que la contribution humaine continuera d’être nécessaire.

Fonctionnement de Copilot pour PowerPoint

Vous devez admettre que la vidéo de présentation de Microsoft pour Copilot for PowerPoint propose un scénario convaincant : prenez un document Word, convertissez-le en document PowerPoint, puis revenez en arrière en un clic. Utiliser l’IA pour ajouter ou intégrer une diapositive semble tout aussi utile.

Il est difficile de savoir si un public apprécie réellement vos diapositives, ou simplement toi. Si c’est ce dernier, alors un pitch deck rapide conçu par l’IA pour fournir une aide visuelle pourrait être quelque chose que vous pouvez faire dans les instants précédant votre réunion.

Fonctionnement de Copilot pour Excel

Au cours des dernières années, Microsoft a tenté de faire de Microsoft Excel un synonyme de « business intelligence », en extrayant des données de diverses sources et en ajoutant ses propres informations. Le copilote pour Excel de Microsoft ne semble pas être aussi transformateur que certaines des autres applications (et qui sait comment il s’appliquera à la Coupe du monde Excel, d’ailleurs.)

Néanmoins, pouvoir demander à Copilot un résumé de ce qui s’est passé au cours d’un trimestre donné, et ce qui pourrait se produire, pourrait être extrêmement précieux.

Nous ne savons toujours pas si Copilot sera simplement un composant de Microsoft 365 ou si Microsoft ajoutera un niveau premium avec l’IA en tant que fonctionnalité à valeur ajoutée. Si tel est le cas, nous pourrons au moins savoir exactement ce que Microsoft prévoit de facturer.

Le reste

Microsoft ajoute également Copilot pour Microsoft Viva et OneNote. Copilot pour OneNote ressemble beaucoup à Copilot pour Word, en extrayant des documents que des collègues ont rédigés et en les intégrant dans un document plus large.

Sous le capot, Microsoft a déclaré qu’il fournirait un nouvel “index sémantique” aux clients. Cet index sémantique est essentiellement un codex de recherche alimenté par l’IA. Au lieu de rechercher des documents sur les ventes d’une entreprise en Amérique du Sud, par exemple, l’index sémantique les aura déjà digérés, afin de pouvoir renvoyer immédiatement des réponses plus sophistiquées.

Microsoft pense également que les travailleurs exigeront ces capacités d’IA. La société a publié un indice des tendances du travail qui a montré que si 49 % des personnes craignent que l’IA ne remplace leur travail, 70 % délégueraient autant de travail que possible à l’IA pour réduire leur charge de travail. Environ 75 % des 30 000 personnes interrogées ont déclaré qu’elles utiliseraient l’IA pour des tâches administratives, et 79 % qu’elles l’utiliseraient également pour des travaux d’analyse.