Novembre en retard ? On y travaille’: Rosemarijn est dans les coulisses de la préparation des élections législatives dans sa municipalité

Elle est poussée pour les organisateurs électoraux, qui doivent être sur les starting-blocks immédiatement après la chute du cabinet. Ils disent qu’il y a peu de temps pour se préparer aux prochaines élections dans leur municipalité. “Les premiers e-mails sont déjà sortis.”

Parce que le cabinet Rutte IV est tombé la semaine dernière, les Pays-Bas se rendent tôt aux urnes pour les élections législatives. Ils sont le 22 novembre. N’est-ce pas un peu tard ? Deux coordonnateurs électoraux expliquent qu’ils ont beaucoup de travail devant eux, alors qu’ils ont moins de temps que d’habitude.

Directement en mode contrôle

Et cela n’aide pas que nous soyons au milieu des vacances d’été, dit Rosemarijn Bos. Elle est principalement responsable des élections dans la commune brabançonne de Best. “Il y a beaucoup d’organisation derrière ce point que vous mettez sur le bulletin de vote avec votre crayon.”

Là où elle a normalement plus de six mois pour se préparer, cela fait maintenant 4 mois. L’organisateur des élections brabançonnes est donc entré immédiatement au poste de régulateur après la chute du cabinet. “J’ai immédiatement repris le scénario des élections précédentes. Dans ma tête, j’ai déjà compris comment je vais l’aborder maintenant.”

Moins accessible en raison des vacances

Cela commence par l’envoi d’e-mails aux bureaux de vote potentiels, tels que les salles de sport, les écoles et les centres communautaires. Les bureaux de vote doivent répondre à toutes sortes d’exigences. “Sont-ils accessibles aux fauteuils roulants ? Y a-t-il suffisamment d’espace pour les isoloirs ? Y a-t-il suffisamment d’éclairage ? Et ainsi de suite”, explique-t-elle.

“Vous devez prendre en compte de nombreux aspects”, poursuit Rosemarijn. Le fait que de nombreuses organisations soient désormais moins accessibles en raison des vacances d’été ne facilite pas les choses, dit-elle.

Tout le travail

Rosemarijn devra également recruter des membres des bureaux de vote dans un proche avenir. De plus, elle doit s’assurer qu’un nombre suffisant de bulletins de vote et de listes de candidats lui parviennent de l’imprimeur. “Ils doivent à nouveau aller voir tous les électeurs, alors nous allons nous asseoir autour de la table avec les livreurs.”

Le recrutement de bénévoles est particulièrement difficile. Elle constate qu’il devient de plus en plus difficile de disposer des membres des bureaux de vote et des compteurs de votes. “Mais aider vous donne un très bon aperçu du processus électoral.”

‘Ne le fais pas en une nuit’

Rosemarijn comprend que certaines personnes disent que novembre semble un peu loin pour de nouvelles élections, surtout parce que tant de dossiers politiques importants restent sur la table. Mais selon elle, il n’y a pas d’autre moyen. Outre tout le travail qu’elle a déjà sur les élections dans sa commune, il y a aussi beaucoup à préparer à l’échelle nationale.

“Les partis politiques doivent organiser les candidats et ils doivent tous être vérifiés à tour de rôle. Ce n’est que lorsque cela est en ordre que les listes de candidats peuvent être imprimées. Ils doivent imprimer tous les laissez-passer et les bulletins de vote pour environ 340 municipalités. Vous ne ne fais pas ça en une nuit.”

En plus des tâches normales

Tout le travail préparatoire de Rosemarijn vient s’ajouter à ses tâches quotidiennes. C’est également le cas d’Ina Heijes, qui fait partie de l’équipe des affaires civiles à Elburg. Elle est responsable de l’organisation des élections dans la municipalité de Gelderland depuis plusieurs années maintenant.

“Le travail normal continue”, dit-elle. Cependant, des activités telles que l’enregistrement des naissances et des décès ou la délivrance de permis de conduire et de passeports n’ont pas été affectées. “Ce n’est pas le cas que nous embauchions des personnes supplémentaires. Nous examinons qui peut être déployé en plus. Il peut également s’agir de personnes d’autres départements.”

“Attention, ça vient”

“Tout un cirque”, c’est ainsi que l’Ina qualifie les préparatifs électoraux. Elle aussi était immédiatement dans les starting-blocks après la chute du cabinet.

Elle a déjà envoyé les premiers e-mails. Ils se sont rendus dans des endroits qui pourraient servir de bureaux de vote. “‘Attention, ça revient’, ai-je indiqué. Alors ils peuvent déjà en tenir compte.”

La grande papeterie

Maintenant que la date exacte des élections législatives est connue, “le vrai travail commence”, dit l’Ina. “Et plus tard dans le processus, dans les dernières semaines avant les élections, la grande papeterie commence à tourner.” Il s’agit du traitement de tous les bulletins de vote et des listes de candidats pour les bureaux de vote et les habitants.

Tous ces milliers de listes de partis imprimées et de cartes de vote doivent être envoyées à tous les électeurs éligibles de sa municipalité. Ce n’est pas exactement le meilleur travail, dit l’organisateur électoral, qui pointe du doigt l’administration que cela implique.

Beaucoup de surprise

Elle pense que cela peut être fait de manière plus durable en offrant davantage d’options numériques. Rosemarijn pense également que le vote numérique rendrait son travail plus facile et plus rapide. Cela permettrait non seulement d’économiser beaucoup de travail préparatoire, mais aussi de faciliter le décompte des voix.

“Maintenant, nous passons des heures à compter dès la fermeture des bureaux de vote. Nous devons déplier tous ces énormes bulletins de vote, après quoi nous devons chercher ce petit point rouge. Ensuite, nous devons tout trier par parti. C’est énormément de travail. Il y a déjà plus d’étonnement chez nous : pourquoi ne pouvons-nous pas organiser cela numériquement en 2023 ?”

“On fait la fête”

Malgré toute cette organisation et beaucoup de paperasse, les deux organisateurs pensent que les préparatifs des élections sont un projet amusant. “Surtout parce que vous avez beaucoup de contacts avec les gens”, explique Ina.

“Nous avons toujours une fête le jour des élections, même si la journée est longue. Mais ensuite, en tant que collègues, vous travaillez ensemble d’une manière différente.”

Surtout en vacances

Rosemarijn se prépare pour quelques mois chargés. “Parce qu’il faut tenir compte d’autant de points, on ressent constamment une certaine pression”, explique l’organisateur électoral. “Vous voulez que tout se passe bien et c’est difficile.”

Mais c’est aussi un processus amusant, ajoute-t-elle. Il est surtout important que vous ne vous perdiez pas, ajoute-t-elle. “C’est pourquoi il ne m’est jamais venu à l’esprit après la chute du cabinet de déplacer mes jours de vacances demandés cet été. J’ai besoin de ce repos pendant cette période.”