La gestion de la qualité peut être aussi simple – avec des propriétés pour Confluence Cloud

Lire cet article en anglais.

“La collaboration est un élément clé du succès de toute organisation, exécutée à travers une vision et une mission clairement définies et basée sur la transparence et une communication constante.”
– Dinesh Paliwal

Qu’est-ce qui définit un monde du travail moderne ? Cette valeur repose sur la confiance, la transparence et la coopération. Et depuis la pandémie corona au plus tard, le travail hybride ou à distance distribué à travers le monde est devenu une partie intégrante de l’esprit des employés d’une entreprise moderne. Mais le monde du travail, qui est indépendant du temps et du lieu, nécessite également de nouvelles méthodes de travail – et une bonne et ouverte communication au sein et entre les équipes est la base la plus importante pour une coopération réussie. Des informations documentées sur qui a fait quoi et quand sont particulièrement utiles dans le travail de projet asynchrone. Après tout, de nos jours, il n’est plus évident de joindre la personne concernée lorsque vous l’appelez au téléphone ou que vous vous rendez à son bureau.

Nous sommes plus multitâches et flexibles que jamais – et le paysage des outils d’aujourd’hui nous aide à nous améliorer un peu. Cependant, il peut aussi être assez fastidieux d’exiger que tous les employés documentent chacun de leurs projets ou tâches dans les moindres détails. Néanmoins, ces informations sont nécessaires si vous souhaitez garantir un certain standard de qualité dans votre entreprise.

Ne serait-il pas beaucoup plus facile si les systèmes dans lesquels vous travaillez documentaient automatiquement ces données pour vous ? La réponse est assez simple : “Oui !”

OMS? Quand? Quoi? Gestion de la qualité avec propriétés

Mourir Propriétés-App vous aide à comprendre les modifications apportées à vos données et documents dans Confluence Cloud – et facilite ainsi la gestion de la qualité. Mais qu’est-ce que cela signifie exactement ?

Le gestion de la qualité Selon l’IMC, comprend toutes les activités, les tâches de gestion et les méthodes avec lesquelles les processus, les services et les produits peuvent être planifiés, mis en œuvre, sécurisés, contrôlés et améliorés.

Dans notre exemple, cela signifie que vous pouvez utiliser les fonctions de gestion de la qualité dans Propriétés pour vérifier qui a initialement créé les informations et qui les a modifiées en dernier. Toutes les modifications de données sont répertoriées dans un journal des modifications et liées aux versions de page. Il ne s’agit pas de micro-surveillance – mais si quelque chose ne va pas dans vos données, ce n’est pas un problème d’avertir la personne appropriée et de restaurer une ancienne version correcte de la page Confluence.

Gardez un œil sur toutes les modifications apportées à vos données

À quoi ressemble exactement le tout dans Propriétés ? Vous pouvez faire capturer automatiquement les informations suivantes pour tout champ de personne ou de date que vous créez :

• l’auteur original,
• la première date de création,
• qui a modifié le champ en dernier et
• quand il a été changé pour la dernière fois.

Autre avantage : le journal des modifications est désormais également lié à l’historique de la page Confluence. Vous pouvez ainsi voir rapidement et facilement sur quoi votre équipe a travaillé dans le journal des modifications :

Voyez par vous-même : testez gratuitement l’application Propriétés !

Properties est une application pour Confluence Cloud qui vous permet de créer vos propres tables – appelées Properties in Confluence. Vous pouvez les remplir avec les champs que vous définissez – par ex. B. Date d’échéance, propriétaire de la tâche, pages liées, statut du projet… Il est donc possible de collecter pratiquement toutes les données dont vous avez besoin et de les intégrer dans les pages et modèles Confluence.

Mais vous pouvez utiliser l’application Propriétés pour bien plus encore : elle vous permet également de créer des rapports clairs et de filtrer vos données, de créer des graphiques et des visualisations et de modifier et réorganiser toutes les données directement.

Properties ne se contente pas de vous aider dans votre gestion de la qualité : l’équipe de développement de Juin a récemment publié deux autres fonctionnalités utiles, à savoir la fonctionnalité OrgChart pour les organigrammes interactifs et la fonctionnalité Board View pour des données claires dans le style de tableau Kanban.

Souhaitez-vous essayer les fonctionnalités vous-même ? Cliquez ensuite sur l’Atlassian Marketplace et télécharger l’application Propriétés!

Plus d’informations

Effacez les données dans le style de tableau Kanban avec la nouvelle fonctionnalité d’affichage du tableau de Propriétés pour Confluence Cloud
Organigrammes interactifs dans Confluence Cloud avec la nouvelle fonctionnalité OrgChart de Properties
Créez votre propre système de tickets d’assistance dans Confluence Cloud – avec des propriétés
Gestion structurée des actifs dans Confluence – avec l’application Propriétés
Attrapez les bogues – documentez vos bogues dans Confluence Cloud avec des propriétés
Toutes les données client en un seul endroit – dans Confluence Cloud avec des propriétés