qu’est-ce que c’est, pourquoi c’est important, quels sont les avantages

L’importance pour les entreprises, grandes et petites, d’avoir des données précises sur lesquelles vous pouvez compter il est là pour tout voir. C’est encore plus vrai suite aux développements de la révolution numérique et à l’avènement du commerce en ligne. Là normalisation d’adresse de ce point de vue, c’est une procédure qui est capable de donner des garanties concrètes pour les réalités des entreprises dans de nombreux domaines.

De quoi s’agit-il? Il ne s’agit que de la vérification, de la correction des inexactitudes et des erreurs ainsi que de la validation portant à la fois sur une adresse et sur un ensemble d’adresses. L’objectif est de transposer la livraison unique sous une forme intelligible par tous. Il devient ainsi utilisable au sein des systèmes informatiques non seulement d’un circuit donné mais aussi en dehors de celui-ci : il se prête à un partage à l’échelle planétaire.

Comment se fait la normalisation des adresses ? La meilleure solution est d’utiliser un logiciel ad hocPar exemple resterdisponible à egon.com. Il s’agit d’un programme avancé configuré pour agir sur une adresse à la fois en temps réel, via un formulaire Web qui propose des suggestions au fur et à mesure de la saisie, mais également en temps différéc’est-à-dire massif.

Cela signifie simplement que vous pouvez intervenir sur plusieurs adresses postales, voire des milliers, afin de vérifier l’exactitude des informations et de procéder à la validation. Il est simple à utiliser et permet d’accéder à une archive exempte d’erreurs et en parfait ordre, à travers n’importe quelle application de type entreprise.

Normalisation des adresses : le processus de géocodage

Nous avons vu en général ce qu’est la normalisation d’adresse. C’est un concept et en même temps une approche qui a des liens avec un processus tout aussi crucial : celui du géocodage.

La géocodage d’adresse consiste en l’attribution de codes personnels et territoriaux à la donnée unique, par le biais de coordonnées géographiques et qui comme telles apparaissent précises et univoques.

Les programmes modernes vous permettent de le faire sur échelle locale et internationale. Le résultat est un codage en temps opportun des adresses et des données qui y sont liées, même lorsqu’elles sont incorrectes ou contiennent des informations manquantes.

Comme vous pouvez le voir, le géocodage et la normalisation des adresses sont interconnectés selon un fil qui les unit sans équivoque. Le les listes d’adresses n’affichent aucune erreurni orthographique ni, par exemple, parce que le nom d’une place ou d’une rue a été modifié.

Normalisation des adresses : les avantages

je avantages qui assure la normalisation des adresses il y en a vraiment beaucoup : ce n’est pas un hasard si son application touche divers domaines au sein d’entreprises de secteurs même très différents. En réalité, plus aucune entreprise ne peut s’en passer.

La raison est simple et nous l’exposons à travers une question : existe-t-il des réalités d’entreprise qui ne disposent pas d’archives contenant des données ? La réponse est négative, car elle est facile à déduire. Retournant vers avantages qui garantit la procédure de normalisation, il suffit de les voir en détail :

• Les adresses sont préparées selon une définition précise en matière de langue, de formats et d’organisation des livraisons.
• Le formatage peut être en majuscules, en minuscules, etc.
• Les fautes de formatage et d’orthographe sont éliminées à la racine.
• Le programme met à jour les listes en temps réel au fur et à mesure que vous tapez.
• S’il manque des informations, telles que le numéro de maison ou le code postal, elles sont également ajoutées.
• Ils sont obtenus des listes précises sans informations superflues. La principale conséquence est une optimisation des activités de production.

La normalisation des adresses, par essence, vous permet de établir des relations extrêmement profitables entre les clients et l’entreprise, tant pour les activités du secteur B2C que B2B. Cela se traduit par l’exécution précise des opérations liées à la logistique, la livraison correcte des documents importants et, en général, une amélioration de tous les processus liés à la vente, y compris l’assistance client.

Les domaines d’application

L’application du géocodage d’adresses se fait à 360°. Outre les domaines que nous venons d’illustrer, il est assez efficace pour plusieurs activités de marketingà commencer par le soi-disant envoi postal, qui prévoit l’envoi de communications par courrier électronique. Il faut les ajouter validation périodique des archives et les situations dans lesquelles il se produit fusion de bases de données ou partager des listes contenant des données.