Réglementation sur les travailleurs étrangers au Vietnam : mise à jour de septembre 2023

Les conditions d’emploi des travailleurs étrangers au Vietnam ont changé. Cet article met en évidence les principaux changements dont les entreprises étrangères devraient être conscientes.

Le 18 septembre, le gouvernement du Vietnam a publié Décret n° 70/2023/ND-CP, dans lequel figurent un certain nombre de mises à jour des conditions d’embauche de travailleurs étrangers. Auparavant, les travailleurs étrangers étaient réglementés par Décret n° 152/2020/ND-CP.

Bien que ce décret ait suscité des débats parmi les entreprises cherchant à employer du personnel étranger, ces changements progressifs sont certainement une bonne nouvelle pour rationaliser le processus d’embauche de travailleurs étrangers.

Changements clés dans la terminologie

Bien que ces changements soient principalement sémantiques, ils peuvent avoir un impact sur les exigences spécifiques en matière de documentation lors du processus de demande de visa de travail.

Un expert est maintenant une personne qui répond à l’un des critères suivants :

• Être diplômé d’une université ou d’un niveau supérieur ou équivalent et avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle adaptée au poste que le travailleur étranger envisage de travailler au Vietnam ;
• Possède un minimum de 5 ans d’expérience et possède un certificat confirmant comme tel, approprié au poste qu’il envisage d’occuper ; ou
• A été approuvé comme cas particulier à la discrétion du Premier ministre à la demande du ministère du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales.

Un directeur exécutif est désormais appelé PDG. Pour être admissible à un permis de travail en tant que PDG, un travailleur étranger doit répondre aux critères suivants :

• Être chef d’une succursale, d’un bureau de représentation ou du siège social de l’entreprise ; ou
• Personne qui dirige et exploite directement au moins un domaine d’une organisation ou d’une entreprise et est soumise à la direction et à la gestion du chef de l’organisation ou de l’entreprise.

UN ouvrier technique est maintenant une personne qui répond à l’un des critères suivants :

• Avoir une formation professionnelle d’au moins un an et justifier d’au moins trois ans d’expérience appropriée au poste pour lequel ils postulent ; ou
• Possède au moins cinq années d’expérience professionnelle adaptée au poste qu’ils envisagent d’occuper.

Obtenir l’autorisation d’embaucher des travailleurs étrangers

Le processus d’approbation pour l’embauche d’un travailleur étranger a été quelque peu simplifié selon le nouveau décret.

Employer des travailleurs étrangers (Section 1, Article 4.1)

Les employeurs n’auront désormais plus qu’à signaler et expliquer au ministère du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales que le poste ne peut pas être pourvu par un travailleur local 15 jours avant le début du travail d’un travailleur étranger. Auparavant, le ministère devait être informé 30 jours à l’avance.

Le délai dans lequel le ministère doit être informé en cas de modification de la demande a également été raccourci à 15 jours avant le début du travail de l’employé étranger.

Aussi, à partir du 1er janvier 2024, les postes pour lesquels une organisation souhaite employer un travailleur étranger devront être annoncés sur le Portail électronique d’information du ministère du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales (Département de l’Emploi) ou sur le Portail électronique d’information. Portail du Centre de Service pour l’Emploi. Cela doit inclure le poste et le titre du poste, la description du poste, le nombre de postes à pourvoir, les exigences de qualification, l’expérience requise, le salaire, le temps de travail et le lieu.

Le recours à des travailleurs étrangers par les entrepreneurs

Les entrepreneurs employant des travailleurs étrangers qui, dans le passé, auraient dû s’adresser au président du Comité populaire provincial doivent désormais s’adresser au ministère du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales. De même, le ministère est désormais chargé d’aider les entrepreneurs à embaucher des travailleurs locaux lorsque cela est possible.

Rapports des travailleurs étrangers

Le décret modifié introduit un troisième volet lié à la déclaration des travailleurs étrangers. Il stipule que si un travailleur étranger est obligé de travailler dans plusieurs provinces du Vietnam, le ministère du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales, ainsi que le Département du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales, doivent en être informés dans un délai de trois jours. du travailleur étranger commençant son travail.

Travailleurs étrangers exemptés de permis de travail

Il existe de nombreux cas dans lesquels les travailleurs étrangers peuvent être dispensés de l’acquisition d’un permis de travail pour travailler au Vietnam.

Ce dernier décret a redéfini les personnes qui enseignent ou mènent des recherches dans des écoles internationales affiliées à des missions diplomatiques (Section 2, Article 7.6). Il a remplacé la mention spécifique des Nations Unies par « organisations intergouvernementales ».

L’article 7.14 étend en outre cette disposition aux travailleurs étrangers agréés par le ministère de l’Éducation et de la Formation aux fins suivantes :

• Enseignement et recherche; ou
• Agir en tant que directeur, directeur exécutif, directeur ou directeur adjoint d’un établissement d’enseignement associé à une agence de représentation diplomatique étrangère ou à une organisation intergouvernementale.

Demandes de permis de travail

Il y a plusieurs changements notables dans le processus de demande de travail détaillé dans le nouveau décret. Ceux-ci sont:

• Si un travailleur étranger doit travailler dans plusieurs endroits, ceux-ci doivent tous être répertoriés sur la demande.
• Documents utilisés pour prouver qu’un travailleur étranger est un gérant ou directeur général est désormais répertorié comme : une charte de l’entreprise ou le règlement de fonctionnement de l’entreprise ; un certificat d’immatriculation ou un certificat d’établissement ; et une résolution ou une décision de nomination d’une entreprise.
• Documents utilisés pour prouver qu’un travailleur étranger est un expert ou travailleur technique est désormais répertorié comme : un diplôme et une attestation écrite d’une entreprise étrangère indiquant le nombre d’années passées à travailler en tant qu’expert ou ouvrier technique.

Réforme du permis de travail au Vietnam

L’obtention de permis de travail est une source de discorde pour les entreprises étrangères et locales cherchant à employer des travailleurs étrangers. La réforme de ces processus et procédures a été une priorité pour les groupes d’entreprises, tant nationaux qu’internationaux.

Bien que les changements apportés par le décret n° 70/2023/ND-CP puissent paraître modestes, ils représentent une étape positive vers plus de clarté et, espérons-le, vers l’accélération des processus impliqués.

Pour obtenir de l’aide concernant l’embauche de travailleurs étrangers ou une aide en matière de ressources humaines et de paie de manière plus générale au Vietnam, contactez les experts en visas à l’adresse suivante : Dezan Shira et Associés.