Utilisez ces critères de sélection pour trouver le bon logiciel pour artisans

La numérisation facilite déjà les processus commerciaux dans de nombreux secteurs et les entreprises artisanales ont également de plus en plus profité de ces opportunités ces dernières années. Une possibilité consiste à introduire un logiciel artisanal qui peut vous aider à travailler plus efficacement. Mais quel logiciel est le bon et quels critères prendre en compte lors de sa sélection ?

Gagner en efficacité dans le commerce : tels sont les avantages offerts par les logiciels pour artisans

Qu’il s’agisse d’un enregistrement numérique du temps de travail qui facilite le travail quotidien ou de chiffres clés et de coûts de commande détaillés qui augmentent la précision – un Le logiciel Craftsman offre aux entreprises artisanales diverses optionspour optimiser leurs processus métiers. Des avantages convaincants résultent notamment de l’utilisation efficace des logiciels Craftsman :

• Processus fluides : Si tout est regroupé dans un seul logiciel afin que l’atelier, le bureau et le chantier soient connectés, les processus tels que le traitement des commandes fonctionnent de manière transparente.
• Automatisation numérique : Les tâches récurrentes dans les entreprises artisanales comme les calculs ou la facturation peuvent être automatisées grâce à une solution logicielle et prises en charge par des assistants. Cela signifie moins d’erreurs et d’efforts.
• Une vue comprehensive: Qu’il s’agisse de créances, de dettes ou même de projets, d’employés et de capacités, avec un bon logiciel, ces points peuvent être présentés clairement afin que les responsables puissent toujours garder une vue d’ensemble.
• Documentation détaillée : Si la documentation est complète, les entreprises artisanales peuvent fournir des informations immédiatement et des calculs et évaluations ultérieurs peuvent également être effectués. Les temps de travail peuvent également être facilement enregistrés à l’aide d’un logiciel. Une documentation détaillée facilite le travail dans le respect de la loi.
• Sécurité juridique : Si le logiciel répond aux exigences du GoBD et du RGPD, le respect des obligations légales est simplifié.
• Organisation structurée : Le logiciel Craftsman permet une gestion de projet centralisée, ce qui signifie que les chefs d’entreprise ont toujours une vue d’ensemble. Cela facilite également la coordination, depuis l’offre jusqu’à la facture en passant par le traitement d’une commande.
• Travail précis : Les logiciels peuvent rendre le travail dans les entreprises artisanales encore plus rentable et plus fiable en termes de calcul, par exemple en affichant la marge lors du calcul – les coûts de commande peuvent également être consultés à tout moment. Si nécessaire, le calcul peut être ajusté pour que l’entreprise fonctionne de manière rentable.

Critères de sélection d’un logiciel artisanal : Quelle solution mène au succès ?

Il existe différentes solutions logicielles qui peuvent être utilisées dans le cadre des processus opérationnels. Néanmoins, certains critères doivent être pris en compte lors de la sélection afin d’optimiser les processus de travail dans les entreprises artisanales, de réduire les coûts et d’utiliser efficacement les ressources avec le bon logiciel artisanal. Afin de réellement profiter des avantages d’un logiciel destiné aux artisans, il doit être facile pour les collaborateurs de travailler avec le logiciel et il doit également être possible de l’implémenter de manière flexible dans les processus en cours. De plus, il convient de prêter attention aux critères de sélection suivants :

• Facilité d’utilisation
• Compatibilité avec d’autres systèmes et interfaces
• Adaptabilité à l’industrie
• la flexibilité
• Respect des exigences légales et sécurité des données
• Actualité
• Utilisabilité mobile
• Assistance à la formation et à la maintenance via le service

Étape par étape vers le bon logiciel pour artisans

Afin de trouver un logiciel professionnel adapté, non seulement ces exigences générales doivent être prises en compte, mais des critères individuels jouent également un rôle en fonction de vos besoins. Car toutes les solutions logicielles n’offrent pas la même étendue de services ni les mêmes fonctionnalités. Le logiciel artisanal ne peut être utilisé efficacement que s’il répond aux besoins et aux exigences de l’entreprise artisanale. Les entreprises peuvent trouver la bonne solution logicielle en suivant les étapes suivantes :

1. Reconnaître les besoins individuels

Premièrement, les besoins individuels doivent être identifiés. Cela signifie que les points faibles doivent être identifiés afin de pouvoir trouver le soutien approprié. Peut-être que les entreprises artisanales utilisent actuellement plusieurs solutions isolées au lieu de s’appuyer sur un seul programme combinant toutes les fonctions. Les longs délais d’attente pour les demandes des clients peuvent également constituer un problème, car ils affectent la satisfaction des clients s’il n’y a pas d’aperçu des projets en cours ou des capacités disponibles et si les questions ne peuvent pas recevoir de réponse rapide. Les logiciels peuvent surmonter ces défis.

2. Définir des objectifs

Les entreprises artisanales doivent ensuite définir les objectifs qui doivent être atteints avec le logiciel, comme créer des offres plus rapidement ou planifier plus précisément les calculs afin de pouvoir coordonner des projets de toutes tailles. Les objectifs définis aident à sélectionner le logiciel approprié.

3. Définir les caractéristiques et les fonctions

L’étape suivante consiste à identifier les fonctions et caractéristiques les plus importantes pour l’entreprise artisanale. Ce n’est qu’alors que le logiciel pourra relever les défis et vous soutenir dans votre travail quotidien. Les fonctions possibles pourraient inclure la gestion des lots, l’enregistrement mobile du temps ou des interfaces spécifiques à l’industrie avec les principaux fournisseurs. Des options de personnalisation doivent également être disponibles pour répondre parfaitement aux exigences respectives.

4. Rechercher une aide à la mise en œuvre

Lors de la mise en œuvre d’un nouveau logiciel, il est toujours utile de disposer de l’assistance et du service du fournisseur. Cela signifie que tout problème pouvant survenir peut être rapidement résolu par le support technique et que tout se passe bien. Une formation des collaborateurs est également recommandée afin que l’intégration soit réussie et que la solution logicielle puisse être utilisée efficacement. Le fournisseur de logiciels doit donc impressionner par des services complets.

5. Comparez les fournisseurs

Enfin, les entreprises artisanales doivent comparer les différents prestataires avec les différents services et prix afin de connaître toutes les options et de trouver elles-mêmes le rapport qualité-prix qui leur convient.

Conclusion : Trouvez le bon logiciel pour artisans avec les bons critères de sélection

Si les entreprises artisanales décident d’utiliser une solution logicielle pour fluidifier leurs processus, créer leur documentation en toute transparence ou automatiser des tâches récurrentes, il est crucial de respecter les bons critères de sélection. Seul celui qui reconnaît ses besoins et ses objectifs individuels, détermine les fonctions qui lui tiennent le plus à cœur et compare les fournisseurs trouvera le logiciel professionnel adapté et pourra ainsi s’engager sur la voie d’un avenir numérique.