“C’est un petit pas pour un être humain, mais un pas de géant pour l’humanité.” – La citation mondialement connue de l’astronaute Neil Armstrong peut s’appliquer à de nombreuses situations différentes. Il en va de même pour la migration vers Google Workspace. Ce qui semble être un petit pas de l’extérieur peut donner un énorme coup de pouce à l’ensemble de l’entreprise. Comment? Nous vous expliquons cela dans cet article en vous présentant trois raisons de choisir Google Workspace !
Raison 1 : une entrée à seuil bas
De nombreuses personnes connaissent déjà les outils de collaboration de Google Workspace, par exemple parce qu’elles les utilisent à titre privé. Qu’il s’agisse de réfléchir et de planifier des vacances ensemble à l’aide de Google Docs ou de partager des photos de la dernière fête de famille via Google Drive. Si vous faites partie des 3,6 milliards d’utilisateurs de smartphones Android, vous possédez probablement un compte Google et utilisez probablement déjà Gmail et Google Agenda. Les outils ne sont donc pas seulement répandus dans les entreprises, mais sont également utilisés dans les universités, les écoles et dans la vie privée quotidienne. Ils bénéficient par exemple de la facilité d’accessibilité de Google Slides, qui leur permet de créer ensemble des présentations en temps réel.
Parce que les outils sont souvent utilisés à titre privé, vous pouvez bénéficier de la migration vers Google Workspace ! Parce que : Beaucoup de vos collaborateurs s’y retrouveront immédiatement dans le nouvel environnement de travail numérique – parce qu’ils le savent. Et ceux qui n’ont pas encore eu de contact avec les programmes peut être formé facilement.
De plus, vous n’êtes pas obligé de tout faire pour le changement. Il est également possible d’utiliser les outils Google Workspace en plus des programmes que vous utilisez déjà, comme Microsoft Office. Le gros avantage : vous pouvez utiliser directement vos fichiers Microsoft sans avoir à les convertir au préalable. Ainsi, si vous avez rédigé un brouillon de texte dans Word et que vous aimeriez maintenant que certains de vos collègues le commentent et le corrigent, vous pouvez simplement télécharger le fichier Word (tel quel) sur Google Drive. Vous pouvez ensuite partager ce document via un lien et l’envoyer à vos collègues – et vous pourrez travailler ensemble sur votre brouillon !
Raison 2 : une expérience utilisateur fluide
Une fois que vous aurez démarré, vos collaborateurs se retrouveront dans un environnement de travail moderne et pratique. Les outils sont faciles d’accès via le navigateur, quel que soit l’appareil. Dans tous les cas, votre informatique bénéficie des faibles coûts d’installation et de maintenance de votre solution de productivité.
Mais l’environnement de travail quotidien ne s’arrête pas aux programmes Google. Dans de nombreux endroits, d’autres outils professionnels tels que les programmes Adobe, DocuSign ou Slack sont utilisés. La bonne nouvelle, c’est que ces outils s’intègrent facilement à Google Workspace ! Le résultat est un espace de travail numérique complet accessible de manière transparente via le navigateur. Des outils Atlassian (comme Confluence ou Trello), mais aussi des produits ou programmes Autodesk comme le logiciel CRM Salesforce peuvent également être intégrés.
Dans l’ensemble, vous bénéficierez davantage de cette expérience utilisateur fluide si vous tirez le meilleur parti de ce que les programmes Google Workspace ont à offrir (et pas seulement en les utilisant comme complément, comme décrit à la fin de la première raison). Il est donc préférable de jouer sur l’ensemble du clavier : depuis Docs, Sheets, Slides, Drive, Google Calendar, Google Meet et Google Chat.
Raison 3 : La clé des modèles de travail hybrides
Google Workspace est l’un (sinon le) logiciel de collaboration pour le travail hybride. Cela permet à vos employés de bien travailler ensemble, aussi bien à la maison qu’au bureau.
Le travail hybride est devenu de plus en plus populaire – du moins depuis la pandémie de Corona. Pour les entreprises, cela signifie qu’elles doivent proposer des solutions flexibles et sécurisées pour permettre ces modèles de travail hybrides si recherchés. Grâce aux outils Google Workspace, votre équipe peut collaborer numériquement, où qu’elle se trouve dans le monde. Vous pouvez cliquer ensemble sur un Google Meet – vos collègues qui sont au bureau peuvent en avoir des optimisés pour cela Matériel Google Meet dans la salle de réunion ou connectez-vous simplement via votre ordinateur. Lors de cette rencontre, vous pourrez ensuite discuter de vos préoccupations et en même temps, par exemple, remplir un tableau à l’aide de Google Sheets. De cette façon, vous pourrez travailler ensemble en toute fluidité !
Par ailleurs, la question de la sécurité est un aspect important. Google attache également une grande importance à ce sujet et prend donc des mesures de sécurité strictes pour protéger les utilisateurs, leurs données et leur vie privée. Dans le même temps, vous bénéficiez d’un stockage pratique et immédiat de toutes les modifications dans le cloud. Cela signifie que la progression de votre travail sur un brouillon ne peut pas être perdue.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la sécurité chez Google Workspace et Google Cloud, vous pouvez vous attendre au mois de mars, où nous consacrerons explicitement quelques articles de blog aux aspects de sécurité de Google. Alors gardez un œil sur notre blog !
Les premiers pas vers Google Workspace…
…sont plus faciles que beaucoup de gens le pensent. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans le livre blanc gratuit « Démarrer avec Google Workspace est plus simple que vous ne le pensez ». Vous y verrez les avantages du logiciel de productivité et d’une migration combinée.
Êtes-vous prêt à décoller ? Décollage en 3, 2, 1
Maintenant que vous connaissez certains des avantages de Google Workspace, pouvez-vous imaginer un voyage dans cette galaxie, c’est-à-dire une migration ? Alors vous voudrez certainement en savoir plus sur l’outil. Vous êtes invités à nous contacter personnellement. Nous examinerons votre situation avec vous, vous présenterons des solutions et vous conseillerons sur tous les aspects des licences et de la migration !
Souhaitez-vous en savoir plus par vous-même et souhaitez-vous entendre des rapports sur une migration à l’échelle de l’entreprise vers Google Workspace ? Alors tu peux dans le nôtre Article de blog sur la collaboration avec NOZ/mh:n MEDIEN parcourir. Plus Vous pouvez également retrouver des témoignages de nos clients sur cette page.
Si votre cœur bat pour les événements et le réseautage, alors retrouvez-nous à Événement Google « Future of Work » le 19 mars à Munich! Cette journée est consacrée aux opportunités de collaboration innovantes et aux défis modernes pour les entreprises. Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles, de vous lire ou de vous voir !
Informations Complémentaires
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