2024-04-05 04:35:20
La vidéoconférence, comme Zoom, a radicalement transformé le lieu de travail. De nos jours, cela permet aux entreprises de collaborer à tout moment et en tout lieu, contribuant ainsi à rendre le monde plus productif que jamais.
Zoom est sans doute l’application de visioconférence la plus populaire au monde. Et il fera encore une fois passer la numérisation du lieu de travail à un niveau supérieur avec son compagnon IA.
Zoom Workplace ajoute de nombreuses fonctionnalités basées sur l’IA à l’application d’appel vidéo préférée de tous, telle que Ask AI Companion.
LIRE : Comment organiser une réunion Zoom
Quelles sont les fonctionnalités de Zoom Workplace ?
Photo gratuite de Pexels
Zoom Workplace est une plateforme de collaboration basée sur l’IA avec Ask AI Companion comme fonctionnalité principale. Il s’agit d’un assistant d’intelligence artificielle qui aidera les utilisateurs à :
- Préparer les réunions et récapituler
- Projets d’ordres du jour
- Résumer les fils de discussion et de courrier électronique
- Afficher les éléments d’action pertinents
Ask AI Companion rassemble, analyse et partage des informations provenant d’autres applications Zoom telles que :
- Réunions Zoom
- Discussion d’équipe
- Remarques
- Documents
Il extrait également le contenu pertinent d’applications tierces spécifiques. D’autres applications Zoom ont acquis des fonctions d’intelligence artificielle, comme Zoom Phone.
L’AI Companion lui permettra de faire des résumés post-appel et les instructions d’une tâche envoyées via la messagerie vocale. Voici les fonctionnalités qui rendent cela possible :
- Priorisation de la messagerie vocale donne la priorité aux messages urgents en les plaçant en haut de la file d’attente des appels.
- Extraction de tâches de messagerie vocale délivre des tâches à partir de messages vocaux pour aider les utilisateurs à comprendre les étapes correspondantes.
- Résumé du fil de discussion SMS de l’équipe donne des aperçus concis des fils de discussion Team SMS dans PowerPack. Par conséquent, vous pouvez rapidement vous mettre au courant après avoir quitté une réunion.
À LIRE : La fatigue du zoom peut nuire à votre esprit
Le compagnon IA détecte l’intention d’une réunion dans un chat en ligne et suggère une heure de réunion pour aider les utilisateurs à gagner du temps.
Bientôt, Zoom annonce qu’il ajoutera la complétion de phrases, la composition de discussions, des fonctionnalités de résumé de fil de discussion et 38 langues.
L’IA permettra à Zoom Whiteboard de générer et d’affiner des organigrammes de tableau blanc avec des invites textuelles.
Plus de fonctionnalités
Photo gratuite de Pexels
Zoom Workplace ajoutera des fonctions aux onglets Zoom existants. Par exemple, il ajoutera un onglet Réunions, une plateforme centrale pour les ordres du jour, les enregistrements et d’autres ressources partagées telles que les documents et les résumés de réunions.
Les réunions auront également ces autres fonctionnalités :
- Vue multi-enceintes mettra en évidence les intervenants actifs et adaptera la mise en page vidéo pour aider les participants à suivre les discussions plus facilement.
- Éclairage de portrait détectera les visages dans de mauvaises conditions d’éclairage et les éclairera.
- Arrière-plans virtuels d’IA générative permettra aux utilisateurs de créer des arrière-plans personnalisés, pas seulement d’ajouter leurs images.
- Barre d’outils personnalisable permettra aux utilisateurs d’épingler les fonctionnalités les plus utilisées pour un accès facile.
- Multi-partage permettra à plusieurs participants de partager simultanément leurs écrans, documents et autres médias.
- Collaboration documentaire permettra aux utilisateurs de sélectionner des documents, de faciliter les autorisations d’accès et de co-éditer des réunions avec des documents provenant d’applications tierces.
Les onglets Team Chat aideront les utilisateurs à rester organisés en conservant les actifs liés aux canaux tels que les liens et les tableaux blancs.
Ses espaces partagés facilitent l’organisation des conversations et la recherche de sujets pertinents pour un projet ou une équipe. En outre, l’automatisation des flux de travail automatisera les tâches commerciales dans Team Chat.
Zoom Workspaces ne serait pas complet sans l’introduction de l’onglet Workspaces qui permet d’accéder à la réservation d’espace de travail.
De plus, il permet aux utilisateurs d’activer des balises de nom intelligentes pour ajouter automatiquement des balises aux personnes lors d’une réunion. Smita Hashim, chef de produit chez Zoom, a déclaré :
Votre abonnement n’a pas pu être enregistré. Veuillez réessayer. Votre abonnement a réussi.
« Zoom Workplace avec AI Companion aidera à résoudre les problèmes réels des clients en regroupant les principales solutions de collaboration dans une plate-forme unique basée sur l’IA pour contribuer à améliorer la productivité, l’efficacité et la journée de travail globale, le tout dans le cadre de l’expérience Zoom que les utilisateurs font confiance et apprécient. »
#Zoom #Workplace #réinvente #travail #déquipe #avec #lIA
1712287996