Réunion des propriétaires d’appartements avant 17 heures : c’est la marge de manœuvre dont disposent les gestionnaires immobiliers pour déterminer l’heure News Berlin – News Berlin Politics Actualités sur Internet.

Les réunions de propriétaires ont généralement lieu le soir. Cependant, la jurisprudence laisse une marge de manœuvre aux gestionnaires immobiliers pour déterminer le calendrier. L’Association fédérale des gestionnaires immobiliers des BVI. V., qui représente plus de 800 entreprises du secteur dans tout le pays, a examiné la situation juridique et a formulé des recommandations d’action. Ainsi, dans certaines circonstances, il est permis de tenir des réunions l’après-midi ou même le matin.
“La plupart des sociétés de gestion immobilière organisent des réunions de propriétaires le soir afin de tenir compte des activités professionnelles des propriétaires d’appartements, c’est ce que prévoit la loi”, explique Thomas Meier, président de l’Association fédérale des gestionnaires immobiliers des Îles Vierges britanniques. Mais les rendez-vous à 18 heures ou plus font qu’il est de plus en plus difficile pour l’industrie de trouver des travailleurs qualifiés et de se positionner comme un employeur attractif. «C’est pourquoi de plus en plus d’administrateurs commencent à tenir les assemblées des propriétaires plus tôt», explique Meier. C’est ce qu’indiquent les nombreuses demandes de renseignements parvenues aux Îles Vierges britanniques à ce sujet. La recommandation du président des Îles Vierges britanniques : “Les administrateurs doivent épuiser leur marge de manœuvre pour déterminer l’heure de la réunion. Légalement, il n’y a pas d’heure contraignante pour le début des réunions de propriétaires qui doivent être respectées dans tous les cas.”

Aucune heure de début contraignante

C’est également la conclusion à laquelle est parvenu le Dr. Olaf Riecke, ancien juge au tribunal de grande instance de Hambourg-Blankenese et rédacteur en chef de la revue juridique spécialisée ZMR – Magazine for Tenancy and Spatial Law. «En principe, une réunion doit se dérouler de manière à ce qu’un propriétaire ouvrier local puisse y participer sans prendre de vacances», explique l’expert. On peut en déduire qu’une réunion entre le lundi et le vendredi devrait généralement commencer après 17 heures. Mais pas forcément plus tard. Des rendez-vous anticipés sont également possibles sous certaines conditions. La condition préalable est que le délai en cas d’affaire puisse être vérifié devant le tribunal, soit habituel et raisonnable.
«Ce qui est raisonnable et habituel dépend de la communauté des propriétaires d’appartements et du système de propriété résidentielle dans chaque cas individuel», explique Riecke. En conséquence, l’AG Oldenburg/Holstein a jugé admissible de programmer la réunion pour les grandes installations bien avant 17 heures, dans le cas concerné de 10 h 53 à 20 h 20 (AG Oldenburg/Holstein, ZMR 2022, 843). Dès le début, le tribunal régional supérieur de Cologne a accepté à juste titre que la réunion commence à 15 heures en semaine pour une réunion de cinq heures pour un complexe comptant plus de 500 propriétaires d’appartements (Tribunal régional supérieur de Cologne, ZMR 2005, 77).

Tenir compte des souhaits personnels

«Si l’ordre du jour est chargé et que de nombreux discours sont attendus, une réunion peut certainement commencer en début d’après-midi ou en matinée», explique Riecke. Toutefois, les administrateurs qui envisagent de fixer une date rapprochée pour l’assemblée des propriétaires doivent toujours obtenir le consentement des personnes invitées. Le tribunal de district de Hambourg-Wandsbek a considéré comme incompatible avec une bonne administration la tenue d’une réunion des propriétaires à 14 heures en semaine uniquement si les propriétaires d’appartements individuels ne pouvaient pas se présenter en personne pour des raisons professionnelles et l’ont communiqué à l’avance (!) et ont ensuite demandé. que la réunion soit reportée (AG Hamburg-Wandsbek, ZMR 2004, 224 ; voir aussi LG Munich I, NZM 2005, 591).
Si l’association des propriétaires y consent, une nomination anticipée peut être légitime et pourra être invoquée devant les tribunaux en cas de litige. Ceci s’applique également aux rendez-vous les samedis, dimanches ou jours fériés. « Les dimanches et jours fériés, mais pas avant 11 heures », prévient le juriste. Une réunion régulière sans urgence particulière ne devrait pas avoir lieu pendant la période des fêtes du Land concerné. Toutefois, des réunions extraordinaires pour des raisons urgentes sont possibles.

Mettre à jour la loi WEG

La conclusion des BVI : il n’y a pas d’heure de début pour les assemblées de propriétaires qui soit contraignante pour les administrateurs. Les souhaits individuels exprimés avant la convocation doivent être pris en compte. Et plus souvent qu’on ne le pense, les propriétaires d’appartements sont ouverts aux rendez-vous le matin ou l’après-midi, car les réunions de propriétaires n’ont généralement lieu qu’une fois par an. « Dans ce contexte, il est tout à fait raisonnable qu’un WEG participe à une réunion des propriétaires pendant les heures normales de bureau », souligne le président des IVB, Thomas Meier. Il demande que le droit de la copropriété soit clarifié sur ce point afin de donner plus de flexibilité aux administrateurs.

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