2023-10-05 11:16:00
La conformité est un terme de gestion important et comprend les lois, réglementations et règles qu’une entreprise doit respecter. Comment former les salariés et les managers à la conformité ? Les vidéos de conformité sont-elles adaptées pour expliquer ce contenu souvent complexe ? Nous avons examiné comment les vidéos peuvent faciliter la communication sur la conformité et avons fourni des conseils sur la manière de produire une vidéo sur la conformité.
Qu’est-ce que la conformité ?
Le terme conformité est souvent utilisé dans la gestion d’entreprise et fait référence au respect des règles, réglementations et lois importantes par les employés et les dirigeants d’une entreprise dans le cadre de leur travail. Selon le secteur, différentes lois, normes et réglementations peuvent être importantes pour la conformité.
Par exemple, s’il s’agit d’une entreprise de restauration, il peut y avoir des règles d’hygiène à respecter. Si la conformité affecte une entreprise informatique, les employés et la direction doivent, par exemple, respecter les normes techniques et la protection des données. Lorsqu’il s’agit du secteur financier, la conformité fait référence, par exemple, aux réglementations relatives au blanchiment d’argent et à la fraude.
Même au sein d’une entreprise, la conformité touche divers domaines, de la comptabilité et de la sécurité au travail aux normes éthiques et aux directives de protection de l’environnement.
La mise en œuvre de la conformité est très importante pour de nombreuses entreprises et secteurs, car le non-respect des lois et réglementations applicables peut entraîner de graves conséquences juridiques et entraîner des dommages financiers et de réputation.
Pourquoi les vidéos sont-elles adaptées à la communication de conformité ?
Les vidéos peuvent aider à transmettre efficacement les messages de conformité et à garantir que les employés et les managers reçoivent, comprennent et respectent toutes les informations nécessaires.
Au lieu de présenter vos contenus de conformité dans de longs textes, vous bénéficiez de la possibilité de présenter ce contenu complexe avec des vidéos visuel de les représenter à travers des histoires et des situations réelles recréées et avec l’aide de Éléments de narration pour illustrer.
Contrairement aux formations sur la conformité, les vidéos sur la conformité sont également indépendantes du lieu et de l’heure. flexible peuvent être utilisés, prennent en charge les méthodes de travail asynchrones et les environnements de travail hybrides et offrent cohérenceen ce qui concerne le contenu véhiculé.
Près de éléments multimédia Telles que les graphiques, les animations, la musique et les interviews, les technologies peuvent également être utilisées dans les vidéos Suivi être intégré pour vérifier si les collaborateurs ont regardé la vidéo jusqu’au bout.
Qu’est-ce qui fait une bonne vidéo de conformité ?
Les lois, réglementations et règles peuvent être complexes et difficiles à comprendre. Dans la vidéo de conformité, vous pouvez expliquer ces réglementations de manière simplifiée, que ce soit à l’aide d’éléments de narration ou de visualisations attrayantes ou en démontrant les étapes de travail conformes sur l’ordinateur avec une vidéo sur écran. Une bonne vidéo de conformité parvient à réduire la complexité des dispositions légales ou réglementaires sèches et illustre la mise en œuvre de ces dispositions à l’aide d’exemples concrets.
Il est également recommandé de transmettre ce contenu complexe par morceaux et, par exemple, de créer des vidéos de conformité sous forme de série de microlearning.
Bien entendu, les vidéos de conformité doivent toujours être à jour et – s’il s’agit d’une entreprise internationale – disponibles dans différentes langues.
Astuce :
Pour ancrer fermement le sujet de la conformité dans l’entreprise, vous pouvez publier des conseils de conformité hebdomadaires sous forme vidéo en plus des vidéos de conformité standard et vous assurer que les employés sont toujours à jour et comprennent et appliquent les politiques de l’entreprise.
Comment réaliser une vidéo de conformité en 8 étapes
Si vous souhaitez créer une vidéo de conformité, cela nécessite une planification et une mise en œuvre minutieuses. Des connaissances et compétences de base en matière de production vidéo et une expertise en matière de conformité sont également requises.
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Et voici comment procéder étape par étape pour réaliser votre vidéo de conformité
- Formuler l’objectif et Groupe cible établir: Quel est l’objectif principal de votre vidéo de conformité ? Quelle loi ou réglementation souhaitez-vous expliquer ? À qui s’adresse votre vidéo ?
- Créer un script : Avant de commencer le tournage, vous devez décrire le contenu de la vidéo. Le script de la vidéo vous fera gagner beaucoup de temps plus tard sur la production vidéo proprement dite.
- Storyboard et conception visuelle : Sur la base de votre script, vous pouvez créer un storyboard qui décrit la progression visuelle de votre vidéo. Vous pouvez également inclure des graphiques et des illustrations à l’appui dans le storyboard.
- Production vidéo et contenu visuel : Il est maintenant temps de créer et de collecter le matériel vidéo. Il peut s’agir de vidéos d’écran ainsi que d’enregistrements vidéo de personnes et de processus de travail réels. Les animations et les graphiques sont également très adaptés pour transmettre du contenu de conformité.
- Post et production audio / voix off / sous-titres : Modifiez et découpez vos séquences vidéo. Condensez le contenu et supprimez les scènes inutiles. Vous devez attacher une importance particulière à un son de haute qualité afin d’éviter des problèmes de compréhension. Enregistrez une voix off pour votre contenu vidéo ou post-éditez le contenu parlé. Également important : les sous-titres pour l’accessibilité.
- Contrôle de conformité : Avant de publier votre vidéo, vous devez vérifier que les directives et réglementations de conformité sont correctement expliquées et communiquées, idéalement par des experts appropriés.
- Publication: Votre vidéo est désormais prête à être publiée, que ce soit sur l’intranet, sur une plateforme de formation ou sur un autre canal. Assurez-vous que la vidéo est accessible au groupe cible visé, qu’il y a accès et qu’il est informé de la publication.
- Suivi et mise à jour : Pour garantir que les employés regardent la vidéo de conformité jusqu’à la fin, vous pouvez intégrer des technologies de suivi. Une vidéo de conformité doit toujours être à jour. Assurez-vous que toute modification des politiques ou exigences de conformité est toujours incluse dans la vidéo.
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