« Au revoir BRP, bonjour eVisa » : le saut du Royaume-Uni vers l’ère de l’immigration numérique | Seyfarth Shaw LLP

2024-08-24 04:19:16

Dans le but d’introduire un système d’immigration entièrement numérique, le gouvernement britannique a annoncé que les permis de séjour biométriques (BRP), les cartes de séjour biométriques (BRC) et tout autre document papier hérité avec tampon encreur ou vignette de visa seront progressivement supprimés et qu’à compter du 1er janvier 2025, ils ne seront plus en circulation.

Quel sera l’impact sur les personnes possédant un visa britannique :

  • Capacité plus facile de prouver le droit de travailler et le droit de louer ;
  • un accès accru aux services publics et à certains services privés, tels que les services bancaires ; et
  • voyages internationaux plus faciles.

Pourquoi cela arrive-t-il ?

La numérisation du statut d’immigration au Royaume-Uni marque une avancée significative dans le plan global du ministère de l’Intérieur visant à mettre en œuvre une frontière entièrement numérique d’ici 2025. L’objectif est de rendre le processus frontalier plus efficace, de réduire le risque de falsification de documents, d’accroître la sécurité et de donner aux détenteurs d’eVisa le contrôle de leurs propres données, ainsi que de leur permettre de partager plus facilement leur droit de louer et de travailler.

Le compte électronique de visa et le processus de demande ont été introduits pour la première fois en 2018 et sont utilisés depuis lors pour les candidats au programme de règlement de l’UE. À l’avenir, le ministère de l’Intérieur prévoit également de supprimer progressivement les vignettes de visa d’entrée au Royaume-Uni et de permettre aux demandeurs de s’appuyer sur leur visa britannique numérique lié au document d’identité, tel que le passeport, pour prouver leur statut britannique.

Un eVisa fonctionne comme un enregistrement en ligne du statut d’immigration d’une personne au Royaume-Uni, y compris toutes les conditions applicables, et est lié à son passeport. Le statut peut être consulté via le Visas et immigration au Royaume-Uni (UKVI) Voir et prouver le serviceD’ici le 31 décembre 2024, les eVisas remplaceront les documents physiques comme les BRP, et chacun devra s’assurer d’avoir un compte eVisa afin de pouvoir prouver son statut britannique.

Quelles sont les exigences des employeurs en matière de transition ?

Les services des visas et de l’immigration du Royaume-Uni recommandent vivement aux employeurs basés au Royaume-Uni de communiquer avec leurs employés au sujet du passage des documents d’immigration physiques aux visas électroniques. Bien que le statut britannique ne soit pas affecté dans le cadre de la transition, la manière dont les employés peuvent prouver leur statut au Royaume-Uni sera affectée par le changement. Les employeurs doivent s’assurer que leurs employés peuvent prouver leur statut britannique et peuvent voyager à l’étranger sans délai.

Pour éviter toute interruption de l’activité, les employeurs doivent commencer à planifier une stratégie de communication pour informer le personnel qu’ils doivent demander un compte eVisa UKVI. Les employeurs peuvent diffuser des informations sur la transition des manières suivantes :

  • Distribuez des e-mails ciblés aux employés qui détiennent actuellement un visa ou un statut de résidence au Royaume-Uni.
  • Publiez du contenu sur l’eVisa sur l’intranet de l’entreprise.

Les employeurs doivent également décider du niveau d’assistance à fournir pour le processus de demande lui-même et s’ils souhaitent que leurs employés reçoivent le soutien de l’équipe RH ou d’un conseiller en immigration externe.

Que faut-il pour la transition de la part des employés ?

  1. Vérifiez votre éligibilité pour un compte eVisa
  2. Inscrivez-vous au compte eVisa UKVI
  3. Ajoutez votre document d’identité (passeport) au compte UKVI

Le 15 août 2024, le ministère de l’Intérieur a annoncé que le processus de demande de visa électronique est ouvert à toutes les personnes actuellement titulaires d’un BRP. Auparavant, la demande de transition vers un visa électronique n’était accessible qu’aux personnes qui avaient été spécifiquement invitées à postuler dans le cadre du test bêta. L’enregistrement du compte eVisa peut être effectué avec la carte BRP ou, en l’absence de carte BRP, avec le numéro de référence UAN de la personne qui se trouve dans son dernier e-mail de décision de visa britannique.

Les personnes qui ont un « droit d’entrée indéfini » au Royaume-Uni ou un « droit de séjour indéfini » peuvent prouver leurs droits au moyen d’un autre type de document physique (par exemple, un tampon à encre humide sur leur passeport ou une vignette autocollante). Ces personnes doivent faire une demande de visa. Demande « sans limite de temps » (NTL)qui remplacera leur visa actuel par un BRP. Une fois qu’ils auront reçu un BRP, ces personnes pourront créer un compte UKVI pour accéder à leur eVisa plus tard en 2024.

L’option de liaison eVisa sur le compte UKVI peut prendre plusieurs jours pour apparaître. Les titulaires de visa ne doivent pas s’inquiéter si cela n’apparaît pas immédiatement – ils devront se déconnecter du compte UKVI et accéder à nouveau à leur compte une fois informés que l’option de liaison eVisa est disponible. Afin de soutenir la transition technique de tous les titulaires de visa britanniques vers eVisa, le Home Office a créé une équipe d’assistance dédiée pour répondre à toutes les questions ou problèmes. contacter le ministère de l’intérieurs’ils rencontrent des problèmes avec leur compte eVisa, tels que des informations incorrectes dans le compte ou des erreurs techniques.

Jusqu’à la fin de 2024 ou jusqu’à la date d’expiration de la carte BRP existante, toutes les personnes doivent continuer à porter leur carte BRP.

Prochaines étapes pour les employeurs

Dans l’ensemble, le statut des employés au Royaume-Uni n’est pas affecté par la transition vers les visas électroniques.

Toutefois, les employeurs doivent prendre des mesures s’ils ont suivi la date d’expiration du statut britannique de leurs employés comme la date d’expiration des cartes BRP (c’est-à-dire le 31 décembre 2024). Dans ce cas, les employeurs doit terminer un nouveau Vérification du droit au travail en ligne en utilisant leur code de partage de statut numérique et en suivant la date d’expiration correcte de l’eVisa de l’employé.

Action en cours pour les employés

Tout titulaire d’un compte UKVI doit tenir à jour les informations personnelles de son compte UKVI, telles que ses coordonnées, son nom et ses documents de voyage valides. Pour vérifier les informations qui doivent être mises à jour et pour effectuer les mises à jour, veuillez suivre les étapes ici.

Il est important que tous les détenteurs d’un eVisa britannique doivent lier leur passeport international (tous les passeports, s’il y en a plusieurs) et toutes les cartes d’identité utilisées pour voyager au Royaume-Uni à leur compte UKVI. Cela peut éviter les retards lors du retour au Royaume-Uni et lors de l’embarquement des transporteurs internationaux, car le compte UKVI sera lié numériquement à leur document d’identité de voyage actuel utilisé pour le voyage. Si le document que vous utilisez pour voyager n’est pas à jour dans votre compte eVisa UKVI, vous risquez de subir des retards pendant le voyage. Vous pouvez regarder un vidéo sur la façon de voyager avec votre eVisa.

Enfin, on estime à 4 millions le nombre de détenteurs de cartes BRP au Royaume-Uni. Le Home Office intensifie donc ses campagnes de publicité et de communication externe pour assurer une meilleure connaissance des eVisas auprès du public et des institutions. Le Home Office s’efforce également de fournir soutien supplémentaire aux personnes qui ne se sentent pas à l’aise avec les technologies numériques et qui ont besoin d’aide pour remplir les formulaires ou accéder à leur statut numérique.

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