CONSEIL 1
Lundi 7 octobre, 16h
L’Université de Miami continue de surveiller de près Ouragan Miltonqui a des vents maximum de 175 mph et est actuellement situé à environ 750 miles à l’ouest-sud-ouest du comté de Miami-Dade. Bien que les impacts exacts sur notre région soient encore incertains, les quantités de précipitations allant de 2 à 4 pouces, des rafales de vent forçant une tempête tropicale et des tornades isolées sont possibles lorsque des bandes extérieures traversent la zone de mardi à jeudi.
Votre sécurité est une priorité absolue. Veuillez consulter les informations suivantes concernant les cours, les événements et les opérations sur le campus à partir de 17 h le mardi 8 octobre et jusqu’au jeudi 10 octobre :
Campus Coral Gables et Marine :
- Tous les cours sur les campus de Coral Gables et de Marine passeront au format à distance. Les professeurs expliqueront aux étudiants comment accéder au cours à distance ou tout autre plan de continuité académique.
- Le personnel doit suivre les instructions de son superviseur quant à savoir s’il doit se présenter sur le campus ou travailler à distance le mercredi et le jeudi.*
- Toutes les réunions en personne et les événements sur le campus (intérieurs et extérieurs) pendant cette période sont annulés.
- Les réfectoires et les points de vente resteront ouverts. Des informations supplémentaires sur les ajustements d’horaire seront publiées plus tard dans la journée sur le Site Web de la restauration UM.
- Les emplacements suivants fermeront à 17 h mardi et rouvriront le vendredi 11 octobre selon les horaires habituels :
- Bibliothèques des campus Coral Gables et Marine
- Centre de bien-être Herbert sur le campus de Coral Gables
- Complexe du centre étudiant sur le campus de Coral Gables
- Tous les autres services du campus continueront selon des horaires réguliers, sauf indication contraire.
Campus médical et UHealth :
- Les opérations cliniques d’UHealth se poursuivront selon les horaires normaux, à l’exception du Bascom Palmer Eye Institute de Naples et du Sylvester Comprehensive Cancer Center de Naples, qui seront fermés mardi et mercredi.
- Le personnel clinique en contact avec les patients doit se présenter au travail sur le lieu de travail désigné comme prévu (sans inclure le personnel des sites de Naples répertoriés ci-dessus).
- Le personnel non clinique et non en contact avec les patients doit suivre les instructions de son superviseur quant à savoir s’il doit se présenter au campus médical ou travailler à distance le mercredi et le jeudi.*
- École de médecine Miller :
- Les étudiants diplômés et les étudiants en médecine de phase 1 seront à distance pendant cette période.
- Les étudiants en médecine des phases 2 et 3 maintiendront leurs horaires réguliers et attendront des directives supplémentaires de la part de l’administration de la faculté de médecine.
Veuillez vous accorder plus de temps si vous vous déplacez vers et depuis le campus et soyez prudent dans les prochains jours.
La communauté universitaire est invitée à surveiller les comptes de médias sociaux d’UMiami Emergency Management www.facebook.com/UMiamiENN et www.x.com/UMiamiENN pour les mises à jour intermédiaires.
*Pour déterminer la pertinence du travail à distance, les superviseurs peuvent faire preuve de flexibilité, en tenant compte de la nature du travail, de la question de savoir s’il peut être effectué efficacement à distance et si le travail est en contact avec le client. Les superviseurs peuvent se connecter avec leur représentant des ressources humaines pour obtenir de l’aide, si nécessaire, ou composer directement le numéro : Gables/Marine HR (305) 284-3798 ou UHealth/MSOM HR (305) 243-6482.
Informations générales sur la préparation aux situations d’urgence
Les étudiants, les professeurs et les membres du personnel sont encouragés à consulter les étapes générales de préparation aux situations d’urgence ci-dessous :
- Alertes d’urgence
- Vérifiez que vos coordonnées personnelles et d’urgence sont à jour dans CanneLink ou Journée de travail.
- Continuer à surveiller les communications officielles émises par l’Université. Lorsqu’une situation le justifie, l’Université diffusera des informations d’urgence via des messages texte, vocaux et par courrier électronique en masse.
- Assurez-vous d’avoir un trousse d’urgence avec les fournitures essentielles dont vous aurez besoin pendant au moins 72 heures après une catastrophe.
- Les superviseurs et les planificateurs d’urgence de l’unité doivent confirmer que le plan de continuité de leur unité est à jour dans le Système de planification de continuité UReady.
- Sauvegardez tous les fichiers informatiques à l’aide de l’une des solutions de stockage de données basées sur le cloud de l’Université :
- Installez et assurez-vous que vous pouvez vous connecter avec succès à l’application Duo Mobile pour iPhone ou Androïde au moins une fois avant 17 heures le mardi 8 octobre. Notez que cette application fonctionnera même sans service cellulaire.
- Le partenaire des ressources humaines de chaque unité peut utiliser le rapport « Coordonnées d’urgence UM » dans Workday pour fournir à la direction les dernières informations de contact de tous les employés de l’unité. Des copies imprimées de ce rapport doivent être conservées par les gestionnaires et une copie téléchargée dans UReady.
- Des informations supplémentaires sur la préparation aux ouragans peuvent être trouvées sur le Préparation aux ouragans
- Ressources météorologiques en temps réel
