La 2e Journée du travail moderne – inspiration pour le travail moderne

Quel est le plus petit dénominateur commun entre une camionnette qui s’avère être un bureau (de conseil) mobile, un papillon, une boîte de Lego et des OKR ? La réponse ne concerne pas “42”comme vous pourriez le soupçonner maintenant. Non, tous ces aspects ont fait de la 2ème Journée du travail moderne un feu d’artifice d’impulsions pour le travail moderne et les processus de transformation ! Aujourd’hui, nous vous faisons un petit retour sur le 26 septembre et vous montrons ce que vous avez manqué – si vous ne pouviez pas y être.

Neuf heures et demie du matin en Allemagne : discours prononcés lors de la Journée du travail moderne

Notre siège a ouvert ses portes à une centaine de participants dès 9h00. Les premiers contacts ont eu lieu autour d’un premier café et d’un délicieux petit-déjeuner et il est vite devenu évident que toutes les personnes présentes étaient arrivées avec leurs propres problèmes et défis quotidiens.

La matinée a ensuite été réservée aux conférenciers principaux, au cours desquels – malgré une absence malheureuse pour cause de maladie (bon rétablissement à David Fricke !) – de nombreux points légers ont été retenus pour les personnes présentes.

Keynote 1 : OKR sans illusions

Fait le début Hannah Nagelexpert en OKR (Objective and Key Results) et certifié en Scrum et LEGO® Serious Play®. Elle a apporté avec elle un soutien méthodique, en mettant l’accent sur les OKR et les raisons pour lesquelles tant d’entreprises échouent.

Hannah a d’abord décrit ce qu’est réellement l’OKR : à savoir une méthode de formulation d’objectifs, ainsi qu’un processus pour atteindre ces objectifs. Cela semble facile ? Selon Hannah, la première pierre d’achoppement se cache déjà ici dans la pratique : ce processus OKR en particulier doit être très bien planifié. Et au final, comme pour les processus de changement, il est essentiel que les managers adhèrent à la méthode. Ce n’est que s’il y a un engagement que l’OKR peut porter ses fruits au sein des équipes et des organisations.

Hannah a donné cinq idées aux participants :

1. Le processus commence avant le processus (clarifiez d’abord les exigences dans les équipes, puis le concept suit).
2. Tout le monde doit suivre une formation OKR (pour que tout le monde sache comment cela fonctionne et à quoi s’attendre).
3. « Laissez les sceptiques dehors » (au début, il faut des gens qui veulent changer et déplacer quelque chose, il vaut mieux reprendre les « sceptiques » plus tard).
4. Les managers doivent être alignés (un accord sur les priorités et les objectifs ainsi qu’une compréhension commune de ceux-ci sont nécessaires).
5. Il doit y avoir des personnes responsables de l’OKR (rôles qui maintiennent le processus en cours, suivent les cycles et la coordination, etc. afin que le tout avance réellement).

Le fait qu’Hannah ait joué tout cela en utilisant l’étude de cas d’un bureau du citoyen avec pour objectif principal “le bureau du citoyen passe au numérique” a provoqué un ou deux rires dans le public… Au cours de la séance de questions et réponses qui a suivi, il Il est devenu évident que des aspects tels que la priorisation, la transparence et la tension entre les activités quotidiennes et le travail stratégique doivent être pris en compte pour que l’OKR puisse finalement réussir.

Si la conférence vous intéresse, vous pouvez trouver l’enregistrement ici :

La magie de la transformation

L’impulsion suivante est venue de Reza Razaviexpert en culture d’entreprise, changement, transformation et leadership. Le thème central de sa présentation était le changement : les changements, tels que ceux des anciennes méthodes de travail vers les nouvelles, sont souvent associés à la douleur et à la résistance dans les organisations. L’appel de Reza était donc : Laissez la magie du changement !

Il est important de rappeler que la transformation d’une entreprise est similaire à la transformation d’un papillon, dans laquelle chaque phase individuelle est significative : ce n’est que lorsque toutes les phases nécessaires auront été franchies qu’un papillon finira par sortir de son cocon et s’envoler. Nous, les humains, ne sommes pas exposés passivement au changement : quiconque est conscient qu’il existe ici une possibilité d’apporter une contribution active et de contribuer à la façonner de manière consciente et créative peut recevoir des impulsions positives pour son propre développement.

Enfin, Reza a souligné que des changements durables et réussis nécessitent que toutes les personnes impliquées soient honnêtes – avec elles-mêmes et au sein de l’équipe. Tout ce qui pourrait constituer un obstacle devrait être sur la table. Il est alors important de rechercher des solutions ensemble – afin que l’effet papillon puisse se produire à la fin.

Ce que nous pouvons apprendre du business vanlife pour les organisations en transition

A la fin il y avait Léonie Müller une fois de plus à plein régime sur scène : elle a raconté comment elle a agrandi sa camionnette, dans laquelle elle vit et travaille désormais, et a ainsi commencé sa « vie de nomade ». Elle a découvert que ce mode de vie présente de nombreux parallèles avec le travail à distance d’aujourd’hui, mais avec le « bonus » de pouvoir changer de lieu à tout moment.

La découverte surprenante selon laquelle les campings et les bureaux sont utilisés à des taux similaires – à savoir par 15 à 20 millions de personnes – a conduit à réfléchir à ce que les employeurs pourraient apprendre des exploitants de campings.

Pour qu’un camping soit réservé, il faut qu’il soit attractif : Léonie a décrit comment les opérateurs parviennent à séduire différents groupes d’utilisateurs (campeurs de longue durée, voyageurs occasionnels, vacanciers, groupes de jeunes, familles, etc.) car ils sont trois Les lieux qui influencent souvent nos vies déterminent – ​​votre propre maison, votre lieu de travail et les lieux de rencontre – unissent et incluent également les environs. Ce dernier en particulier est rarement présent dans les complexes de bureaux actuels.

L’impulsion de Léonie : Si possible, une entreprise pourrait par exemple proposer des espaces cafétéria « ouverts » (où les personnes des environs ou « de passage » pourraient également prendre un café). De plus, il faudrait des espaces de retraite et des « formats communautaires » où tous ceux qui souhaitent participer pourraient se réunir.

L’appel,

• au lieu de s’appuyer sur les « meilleures pratiques » plutôt sur les « pratiques appropriées » (tout ce qui est ultime pour les autres ne doit pas nécessairement fonctionner ou me convenir),
• pour autoriser le « assez bien » plus souvent,
• mettre en pratique le minimalisme nécessaire dans le van (par exemple en remplaçant les réunions par de nouveaux formats plus efficaces) et
• utiliser la nature comme modèle (les effets des conditions météorologiques et de l’environnement sur les personnes peuvent être intégrés dans l’organisation de diverses manières)

puis terminé le voyage. La conférence a ensuite été discutée de manière animée, et pas seulement par des fans de camping dévoués ! Vous pouvez voir directement toute l’inspiration :

L’après-midi : du café à l’IA, du Lego au niveau supérieur

Après un copieux déjeuner dans notre restaurant Seabird, un total de 14 séances étaient au programme de l’après-midi :

• Animez votre bureau grâce au « Social Workplace Management »
• Conception humaine
• Objectifs de bonus individuels et équipes agiles : comment cela peut-il fonctionner ensemble ?
• Du bon café pour plus de productivité
• Jeux d’innovation
• Bienvenue à bord : avec des listes de contrôle et des modèles de projet pour un processus d’intégration fluide
• Super Pouvoir « Écoute Attentive »
• Jeu sérieux Lego
• Centre de contact 2.0 : Du stress constant à une équipe efficace et auto-organisée
• Le Funke d’intégration
• Identifier et mettre en œuvre des cas d’utilisation de l’IA
• Embrassez demain
• Repenser la communication
• Améliorez votre jeu d’équipe : travaillez comme Google

Les sessions axées sur l’IA ont été particulièrement populaires. Mais les autres sessions et laboratoires ont également connu une forte participation. Formats participatifs, les « Labs » ont attiré de nombreux participants porteurs de défis spécifiques. Nous avons discuté, pesé et enregistré ensemble diverses idées et concepts utiles – « le savoir-faire », pour ainsi dire.

Jusqu’à 16h30, il y avait une animation animée et une atmosphère ouverte et inspirante au 2ème étage de notre siège. Cependant, il n’y a pas d’enregistrement vidéo des offres de l’après-midi – donc si vous souhaitez savoir où et comment utiliser correctement les outils d’IA, à quoi ressemble l’onboarding 2.0, dans quelles conditions les innovations prospèrent, comment la communication évolue et ce que cela signifie pour vous et votre entreprise expliquez comment et pourquoi un bon café influence la productivité, quel est le potentiel de la conception humaine ou comment vous pouvez réaliser de véritables avancées avec les briques Lego – alors vous ne devriez certainement pas manquer notre prochaine journée de travail moderne ! Ou tu peux passer au suivant Outils4AgileTeams (T4AT), notre grande conférence sur l’agilité et le travail moderne :

https://youtu.be/mxh-s1coyEA.

C’était la 2e journée du travail moderne

Même après la fin « officielle », certains participants sont restés sur place pour poursuivre les discussions, échanger leurs coordonnées ou manger les dernières parts de gâteau. 🙂

Certaines idées sont restées présentes du début à la fin :

• L’important équilibre entre stabilité et instabilité : une base stable est nécessaire, mais les personnes et les entreprises doivent être et rester suffisamment flexibles pour pouvoir réagir rapidement et de manière adéquate aux situations imprévisibles.
• Testez plus, bricolez moins : il est préférable de tester les idées rapidement (et de les rejeter si nécessaire) plutôt que de passer trop de temps à bricoler des concepts qui pourraient ne pas fonctionner au final, malgré tout le travail.
• Concentrez-vous sur l’essentiel et l’objectif primordial, ne vous perdez pas dans les petites choses.
• Et ayez le courage de vous attaquer à quelque chose – il vaut mieux demander pardon après coup que demander la permission.

Nous partageons avec vous quelques retours que nous avons reçus immédiatement après car nous en étions très heureux :

« Un mélange coloré de keynotes et d’ateliers et une organisation événementielle très réussie. À la prochaine Journée du travail moderne ! »

Nous disons aussi : avec plaisir encore !

Si le temps d’ici là est trop long pour vous, vous pouvez obtenir ici un ticket pour le T4AT 2024, qui aura lieu du 20 au 22. a lieu en novembre et donne beaucoup d’inspiration :

Nous avons hâte de vous voir !

Informations complémentaires

Retour vers le futur – Bilan de la 1ère journée de travail moderne

Nouveau podcast sur le thème du travail moderne : We are live ! Nous sommes imparables ensemble (avec Florian Schneider) !

Podcast : Comment le monde du travail hybride peut réussir – une interview de Felix Mohr lors de la Journée du travail moderne du 15 juin 2023

Travail moderne : Qu’est-ce qu’une organisation ? (T4AT 2023)