Dépasser la limite de stockage sur un Compte Google Cela peut entraîner de nombreux inconvénients, de l’impossibilité d’envoyer des e-mails à la perte d’accès aux fonctionnalités clés d’applications telles que Google Drive et Google Photos.
Selon Googlechaque compte gratuit comprend 15 Go de stockage partagé entre ces services, et lorsque ce quota est dépassé, les conséquences peuvent être importantes. Ci-dessous, nous expliquons comment gérer et libérer de l’espace efficacement sur chacune de ces plateformes.
Gmaill’un des services les plus utilisés de Google, peut consommer une grande partie de votre espace de stockage disponible en raison d’anciens e-mails, de pièces jointes volumineuses et de spams.
Comme l’explique le géant de la technologie, l’un des moyens les plus efficaces de libérer de l’espace consiste à utiliser des outils de recherche avancés pour localiser les e-mails qui occupent plus de place ou qui ne sont plus pertinents.
Par exemple, vous pouvez rechercher des messages de plus de 15 Mo ou ceux reçus il y a plus de trois ans.
Pour supprimer ces emails, sélectionnez les messages identifiés, Cliquez sur « Supprimer », puis videz la corbeille. Il est important de noter qu’une fois définitivement supprimés, ces e-mails ne peuvent plus être récupérés.
Google a souligné que si de grands volumes d’e-mails sont supprimés, l’espace libéré peut mettre un certain temps à être répercuté.
De plus, il est recommandé de consulter les newsletters, les e-mails de groupe ou les messages promotionnels provenant du même expéditeur ou ayant un sujet standard. Ceux-ci ont tendance à s’accumuler rapidement et à occuper inutilement de l’espace.
Dans le cas d Google Driveles fichiers volumineux, tels que les vidéos, les présentations ou les enregistrements audio, sont souvent responsables de la consommation de stockage. Tel que publié Googlevous pouvez accéder à une liste de vos fichiers triés par taille sur la page drive.google.com/drive/quota. À partir de là, il est possible d’identifier les documents dont vous n’avez plus besoin et de les déplacer vers la corbeille.
Une fois à la poubelle, Les fichiers doivent être définitivement supprimés pour libérer de l’espacesoit. Comme dans Gmail, ce processus est irréversible. Une recommandation est de rechercher les anciens dossiers, brouillons ou copies de documents qui ne sont plus utiles, car ils peuvent prendre inutilement de la place.
Les vidéos sont généralement les éléments qui consomment le plus d’espace sur GooglePhotos. Comme indiqué Googlevous pouvez consulter vos vidéos stockées en visitant photos.google.com/search/_tv_video.
À partir de là, sélectionnez ceux dont vous n’avez plus besoin et supprimez-les. Il est également possible de trouver des vidéos non prises en charge sur photos.google.com/unsupportedvideos, qui n’apparaissent pas dans les résultats de recherche habituels.
En plus, Google recommandé de parcourir les anciennes photos et de supprimer celles qui ne sont plus pertinentes. La page « Explorer » de Google Photos vous permet d’identifier rapidement des groupes de contenus, tels que des captures d’écran, des photos de personnes spécifiques ou des animations, qui pourraient être supprimés pour libérer de l’espace.
Lorsque la limite de stockage est dépassée, les restrictions peuvent affecter considérablement l’utilisation des services Google. Selon le géant, Vous ne pourrez pas télécharger de nouveaux fichiers sur Drive, ni sauvegarder de photos ou de vidéos sur Google Photos.ni envoyer ou recevoir des e-mails dans Gmail.
De plus, les applications de création collaborative telles que Docs, Sheets et Slides seront également affectées, car il ne sera pas possible de créer de nouveaux fichiers ou de modifier des fichiers existants.
Si le quota est dépassé pendant plus de deux ans, Google a averti qu’il pourrait supprimer tout le contenu stocké dans Gmail, Google Drive et Google Photos. Avant de procéder à cette action, l’entreprise informera l’utilisateur au moins trois mois à l’avance, lui offrant la possibilité de libérer de l’espace ou d’acquérir plus de stockage.
Pour ceux qui ont besoin de plus d’espace, Google offre la possibilité d’acheter un abonnement Google Unce qui vous permet d’étendre la capacité de stockage.
Cependant, pour les comptes professionnels ou scolaires, la limite de stockage est déterminée par l’administrateur du compte et il n’est pas possible d’acheter directement de l’espace supplémentaire. Dans ces cas, il doit être demandé à l’administrateur de mettre à jour la licence ou d’augmenter la limite.