« ePA pour tous » : que se passe-t-il le 15 janvier ?

La mise en place de l’ePA pour tous commence le 15 janvier. Toutefois, cela ne signifie pas que le dossier patient soit immédiatement accessible à tous. La caisse d’assurance maladie SBK Siemens Company explique ce qui est prévu et quand.

Munich. La mise en place de « l’ePA pour tous » débutera le 15 janvier 2025. Il faudra un certain temps avant que l’ePA soit réellement accessible à tous dans toute l’Allemagne. La caisse d’assurance maladie SBK Siemens Company explique à quoi ressemble le plan pour l’ePA.

Tous les assurés recevront-ils un dossier patient électronique le 15 janvier ?
Le 15 janvier est le point de départ du montage des dossiers. Ce jour-là, les caisses d’assurance maladie légales commenceront à créer environ 70 millions de dossiers électroniques de patients (ePA). Cette somme importante ne peut être gérée en un jour. Au total, il faudra environ quatre semaines pour que tous les dossiers électroniques des patients soient disponibles pour les assurés.

Tous les cabinets médicaux sont-ils prêts à ouvrir à partir du 15 janvier ?
Le logiciel pratique nécessaire à l’ePA sera également mis en place progressivement.

gematik travaille avec deux fixes pour tester ses applications TI La région modèle ensemble. Il existe un réseau actif de médecins dans ces régions. Une entreprise coordonne différents tests, processus et interfaces. Cette entreprise transmet les connaissances acquises lors des tests à gematik. Les régions modèles sont Hambourg et ses environs ainsi que la Franconie. Les cabinets médicaux et les hôpitaux impliqués dans ces réseaux seront les premiers à pouvoir utiliser l’ePA dans les soins quotidiens.

De plus, les médecins sélectionnés viennent de Rhénanie du Nord-Westphalie – même si l’État fédéral n’est pas une région modèle officielle. Les associations légales de médecins de l’assurance maladie de Westphalie-Lippe, de Rhénanie du Nord-Westphalie et l’Association des hôpitaux de Rhénanie du Nord-Westphalie, en coordination avec gematik, commenceront également à tester l’intégration de l’ePA dans les soins quotidiens à partir du 15 janvier.

Dans les autres régions d’Allemagne L’ePA ne peut être utilisée que dans une mesure limitée par les personnes traitant les patients jusqu’à la fin de la phase pilote. Vous n’avez pas automatiquement accès à l’ePA dès que la personne assurée insère son eGK dans le terminal de carte. Toutefois, si nécessaire, les assurés ont la possibilité de permettre à leur cabinet médical ou à leur hôpital d’accéder à l’ePA via l’application.

Pourquoi cela prend-il autant de temps et quand l’ePA sera-t-il réellement utilisé partout ?
Il existe en Allemagne près de 100 000 cabinets médicaux et environ 1 800 hôpitaux. Rien que pour l’organisation des cabinets ambulatoires, 200 fournisseurs de logiciels différents proposent des systèmes de gestion de cabinet (PVS). Les hôpitaux utilisent à cet effet ce que l’on appelle des systèmes d’information hospitaliers (KIS). Tous ces fournisseurs doivent fournir les mises à jour appropriées pour la connexion ePA, et les cabinets médicaux et les hôpitaux doivent les installer et les tester. Les processus des prestataires de services doivent être adaptés. C’est un immense effort. La mise en œuvre commencera donc dans un premier temps dans les régions modèles.

Les fabricants de PVS et KIS sont tenus de fournir des mises à jour de leurs solutions logicielles avant le 15 février. La durée du test dans les cabinets médicaux et les hôpitaux dépend du déroulement de l’introduction. La question de savoir si l’ePA peut être déployée à l’échelle nationale après la phase de test de quatre semaines ou si d’autres tests ou même des ajustements doivent être effectués est décidée sur la base de critères établis. Le ministère fédéral de la Santé (BMG) donne le signal de départ officiel. Ce n’est qu’à ce moment-là que tous les prestataires de services sont obligés de remplir l’ePA. Les experts s’attendent à ce que cela se produise au plus tôt à la fin du premier trimestre.

Quelle est la différence entre « l’ePA pour tous » et l’ePA actuel ?
La gamme de fonctions est initialement largement la même. La différence réside avant tout dans son utilisation dans les soins quotidiens : la majorité des assurés disposent d’une ePA. Les caisses d’assurance maladie légales sont obligées de vous les proposer et le corps médical doit également les remplir. L’élargissement de l’éventail des fonctions est ensuite prévu progressivement à partir du second semestre 2025.

À propos du SBK :

La caisse d’assurance maladie d’entreprise SBK Siemens est la plus grande caisse d’assurance maladie d’entreprise en Allemagne et fait partie des 20 plus grandes caisses d’assurance maladie légales. En tant qu’assurance maladie ouverte à l’échelle nationale, elle assure plus d’un million de personnes et s’occupe de plus de 100 000 entreprises clientes en Allemagne – avec environ 2 000 collaborateurs répartis dans 86 succursales.

Depuis plus de 100 ans, SBK s’engage personnellement et avec engagement en faveur des intérêts des assurés. Elle se positionne comme pionnière d’une véritable concurrence de qualité dans le domaine de l’assurance maladie légale. Du point de vue du SBK, la condition préalable à cela est une plus grande transparence pour les assurés – sur les chiffres financiers pertinents, mais aussi sur la volonté de prestation, les conseils et la qualité des services des caisses d’assurance maladie. Dans l’intérêt des assurés, SBK combine également le meilleur des mondes personnel et numérique et promeut activement la numérisation dans le système de santé.