Comment créer un guide de style: à quoi appartient?

Souhaitez-vous jouer et être reconnu professionnellement avec votre entreprise? Ensuite, vous avez besoin d’un guide de style. Vous pouvez lire exactement ce qu’est un guide de style, comment créer un guide de style et quels éléments sont définitivement dans un guide de style. Apprenez également à utiliser le guide de style sur les vidéos et les graphiques.

Qu’est-ce qu’un guide de style?

Dans un guide de style, vous déterminez comment votre conception d’entreprise et votre identité d’entreprise sont utilisées et mises en œuvre dans la pratique. Un guide de style explique comment votre logo, les couleurs de votre entreprise et d’autres éléments de conception qui font partie de votre conception d’entreprise sont utilisés dans la communication interne et externe. Des exemples peuvent être intégrés pour illustrer. L’objectif d’un style est la mise en œuvre cohérente de la présence de votre entreprise, que ce soit sur les réseaux sociaux et dans des produits créatifs tels que les brochures et le site Web ainsi que dans des documents quotidiens tels que les factures et les lettres administratives.

À qui est le guide de style?

Le guide de style est généralement créé et entretenu par un département de marketing ou de communication. Il devrait être librement accessible à tous les employés d’une entreprise. De plus, un guide de style par partenaires et entrepreneurs peut être utilisé pour s’assurer que votre entreprise est mentionnée comme spécifié dans le guide de style.

Les graphiciens, les agences de publicité et les développeurs devraient également utiliser leur guide de style s’ils. B. Commercez un film publicitaire, une brochure ou un nouveau site Web. À partir de cette utilisation large, il est dérivé qu’un guide de style doit être précisément et facilement formulé et doit être rendu accessible dans un format qui peut être ouvert sans aucun problème.

Qu’est-ce qui appartient à un guide de style?

Un guide de style comprend à la fois des directives visuelles et linguistiques et doit être liée aux modèles et aux modèles dans la mesure du possible. Les éléments les plus importants d’un guide de style sont:

Fonte de l’entreprise avec des instructions d’installation: Habituellement, une distinction est faite entre les polices pour les en-têtes et les polices pour le texte du flux. Selon le milieu, des polices spéciales peuvent être utilisées, par ex. B. Dans les brochures d’entreprise ou sur le site Web. Pour un usage quotidien, par ex. B. Dans les e-mails, cependant, une police standard est recommandée pour éviter les problèmes de compatibilité.

Couleurs d’entreprise Avec des informations sur leurs codes RVB et Hex ainsi que les codes CMYK: utilisez-vous des couleurs spéciales en fonction de la police ou de l’utilisation de l’écriture? Utilisez-vous des couleurs spéciales pour des éléments graphiques tels que des icônes, des flèches ou des formes? Décrivez exactement quelles sont les couleurs et quels codes de couleur ils ont. Si possible, représentez les couleurs et leur utilisation comme exemple.

Logo et slogans Et des informations sur leur utilisation (taille minimale, distance, arrière-plan, etc.): utilisez les différentes variantes de votre logo (par exemple avec et sans slogan, comme icône). Suivez les fichiers d’image comme exemple et lien vers les fichiers de téléchargement qui peuvent avoir une résolution différente ou un autre format d’image en fonction du type d’utilisation (imprimé, numérique).

Lignes directrices linguistiques et orthographes uniformes: Dans le guide de style, fournissez également des informations sur le ton souhaité de votre entreprise (à la fois en communication interne et externe). Les clients et collègues devraient-ils être contactés avec vous ou vous? Qu’en est-il de l’utilisation des orthographes amicales? Y a-t-il des orthographes ou des utilisations fixes pour des termes techniques ou des mots étrangers? Il est préférable d’expliquer les réglementations linguistiques avec des exemples.

Images de bannière et d’arrière-plan: Pensez également aux images que vos employés devraient utiliser pour une communication professionnelle. Y a-t-il z. B. Une image d’arrière-plan qui doit être utilisée uniformément pour les appels vidéo? Qu’en est-il des bannières pour les apparitions sur les réseaux sociaux? Utilisez les photos qu’ils sont et où ils sont disponibles en téléchargement.

Quels documents sont liés à un guide de style?

Pour rendre vos employés plus faciles à utiliser le style, vous devez lier le guide aux modèles. Ces modèles sont déjà créés dans leur conception d’entreprise, appliquent le guide de style et peuvent être adaptés individuellement. Cela inclut z. B.:

• Modèle pour les signatures par e-mail des employés: avec une dénomination uniforme du titre et du poste, de l’adresse, des numéros de téléphone, de l’adresse e-mail, de l’URL du site Web de l’entreprise et du logo de la société liée, des réseaux sociaux et, le cas échéant, d’autres canaux de communication tels que la société bulletin
• Modèle pour les traits à papier, fax et cartes de visite
• Modèle pour les présentations PowerPoint
• Modèle pour les vidéos et les graphiques

Les instructions et les tutoriels pour utiliser le guide de style et adapter le modèle peuvent également être liés au guide de style. De cette façon, ils facilitent la bonne mise en œuvre du guide de style de leurs employés et en particulier de nouveaux employés.

Appliquer un guide de style sur les vidéos et les graphiques

Dans votre entreprise, les vidéos et les graphiques font partie de la communication externe ou interne, par exemple B. pour transmettre des instructions étape par étape ou dans le cadre des présentations d’entreprise? Ensuite, le guide de style doit également être utilisé ici.

Faciliter la mise en œuvre de votre conception d’entreprise en stockant les couleurs et les polices et les éléments spécifiques des médias tels que les intros et les outros ou la liaison abdominale dans les programmes vidéo et graphiques dans une bibliothèque ou comme modèles pour vos employés.

Si vous utilisez le programme d’édition vidéo Camtasia, vous pouvez organiser les modèles pour les intros, les arrière-plans animés, les symboles, les bandages abdominaux et la musique sur la bibliothèque d’actifs, que vous pouvez partager au sein d’un projet ou d’une organisation.

Dans l’écran Snagit, vous pouvez créer et transmettre des schémas. De cette façon, assurez-vous que les éléments d’image tels que les notes, les flèches et les textes sont conçus uniformément au sein de votre organisation.

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Stylaguide: Exemples

Avez-vous toujours besoin d’inspiration pour votre guide de style? Aucune entreprise n’est comme l’autre, c’est pourquoi votre guide de style sera individuel. Afin d’obtenir une première impression de guides de style professionnel, nous pouvons recommander l’exemple suivant:

Lignes directrices sur la conception de Spotifys pour le développement opéra

Style de style du gouvernement fédéral

StyleGuide des Drk