Le comté de Coahoma continue de devenir dur sur la façon dont il paie les factures et cherche à éliminer les cartes de crédit et exiger que tous les départements et employés recherchent un bon de commande et obtiennent une facture avant que les factures ne soient payées avec l’argent des contribuables.
Dist. 4 Le superviseur Jesse Harris a déclaré que le comté avait un processus pour effectuer des achats et transformer toute demande de paiement qui ne définit pas clairement qui a effectué l’achat, ce qui a été acheté et qui doit être payé. Il a dit que ce processus devait être appliqué.
Le plaidoyer de Harris a été soutenu par Dist. 5 Le superviseur sera jeune qui a déclaré que le comté devait se débarrasser des cartes de crédit, autoriser uniquement un groupe restreint aux employés du comté pour avoir des cartes de crédit, puis exiger que ce groupe soumette les reçus avant le paiement de la carte de crédit. Young a ajouté que ceux qui ne suivent pas la politique du comté peuvent payer la carte de crédit de leur propre poche.
Cette discussion a eu lieu lors de la réunion du conseil d’administration de lundi et a été invitée à une facture de carte de crédit de Lowes à Batesville sur une carte de crédit du comté qui n’a pas dit ce qui a été acheté ou qui a effectué l’achat en novembre.
Les superviseurs ont été informés en janvier par l’administrateur par intérim du comté, Otis Griffin, son bureau continue de trouver des factures et demande aux vendeurs de soumettre des factures pour les articles achetés qui sont délinquants.
Dist. Le superviseur Derrell Washington a déclaré en janvier qu’il était fatigué de cela et a déclaré qu’il devait s’arrêter. Washington a déclaré qu’il y avait un processus pour soumettre des factures au comté et les entrer dans le système. Le conseil a convenu de faire respecter ce processus et de tenir les chefs de département responsables des factures d’échéance passées.
Le comté s’est retrouvé à nettoyer les comptes dus et même en train de faire en sorte que certains fournisseurs disent qu’ils ne feraient plus affaire avec le comté parce qu’ils ne sont pas payés.
Ce problème est devenu aigu après que le comté a passé quatre administrateurs du comté en cinq ans. Le comté a nommé Griffin, en tant qu’administrateur par intérim du comté l’été dernier pour nettoyer les livres.
Le système unitaire du comté exige qu’un administrateur du comté surveille le conseil des superviseurs et gére un système d’achat et de réception pour suivre les dépenses du comté.
Le comté de Coahoma a été cité par le service d’audit de l’État avec 11 conclusions à la suite de l’audit des livres en 2022-2023 du comté. Une conclusion est préoccupante par un vérificateur qui indique que la loi de l’État ou les principes comptables appropriés n’a pas été suivi.
Dans d’autres affaires:
• Le conseil d’administration a approuvé un rapport de Barnes & Pettey Financial Advisors, concernant le Hospital Reserve Investment Fund. Le rapport indique que le fonds avait un solde de 17,9 millions de dollars à la fin de l’exercice 2023-24 et a actuellement un solde de 18,3 millions de dollars.
Le comté possède un conseil d’administration de trois membres qui travaille avec Barnes & Pettey et que l’argent du comté investit 50/50 entre les actions et les obligations. Les actions du rapport fonctionnent mieux et le conseil a voté pour passer ce ratio à 60/40 en investissant davantage dans des actions.
Le Fonds de la réserve hospitalière comptait initialement 30 millions de dollars lorsque le comté a pris le contrôle de l’hôpital en mai 2023.
En septembre, le comté a retiré de l’argent du fonds pour le maîtriser d’octobre à janvier lorsque les nouveaux impôts commencent à être payés. Le comté a emprunté 2 millions de dollars à 4,269% et le remboursera en deux versements de 59 311,68 $ en janvier et février et un troisième paiement de 1 895 509,94 $ en mars.
Le fonds hospitalier a été initialement desservi par des paiements de location effectués par des sociétés privées louant les biens de l’hôpital et payant des impôts au comté. Il a également été utilisé pour acheter des machines médicales à l’hôpital et le conseil d’administration actuel a reçu 5 millions de dollars pour stabiliser l’hôpital en 2023.
Lorsque le comté emprunte de l’argent au fonds, il doit être remboursé.
Le Fonds de la réserve hospitalière n’a été mis en place que pour améliorer les soins de santé dans le comté de Coahoma. Légalement connu sous le nom de Coahoma County Reserve and Trust Fund, l’Assemblée législative a adopté le projet de loi de la Chambre 1586 en 2020 permettant au comté d’utiliser les fonds pour le développement économique, tant qu’ils sont remboursés.
En novembre, le comté a pris 4 millions de dollars du Fonds de la réserve hospitalière. Deux millions de ces dollars ont été utilisés pour retirer les frais de construction engagés lors de la rénovation du bureau de l’IRS au bâtiment fédéral.
À la demande de l’exécutif de la chambre Jon Levingston, la chambre utilisera les 2 millions de dollars autres pour une éventuelle rénovation vers le bâtiment fédéral pour plus d’espace de bureau IRS. Cette expansion provisoire est appelée phase 2 et occupera le deuxième étage.
• Le comté a été informé par Ray Sykes, des ordinateurs Allimac, a déclaré aux superviseurs que le serveur du comté avait été dépassé et sera bientôt obsolète. Il a déclaré que les mises à jour ne corrigeront plus les problèmes et que certains programmes ne fonctionneront pas sur l’ancien équipement.
Les superviseurs ont voté pour approuver un devis à source unique de 7 953,27 $ pour un nouveau serveur.
• Le conseil d’administration a été approché par l’avocat Rob Tyner, représentant la ville de Sumner, préoccupé par la propriété ferroviaire du comté qui est devenue une horreur. Tyner a déclaré que le site est jonché, a du métal indésirable dessus ainsi que des voitures ferroviaires et des locomotives qui n’ont pas bougé depuis un certain temps.
Le comté a déclaré qu’ils n’étaient pas au courant du problème et que l’on travaillerait à remédier à la situation.
• L’ingénieur du comté, Marcus Hooker, a déclaré que les inspections annuelles des ponts du comté ont commencé et qu’il cherche l’approbation de deux projets d’aide d’État qui répareraient Stovall Road, Friars Point Road et New Africa Road.
Hooker a également déclaré que la date limite pour demander des projets spéciaux à la législature du Mississippi approchait rapidement et que tous les projets spéciaux doivent être approuvés rapidement. Le comté a offert une liste de bâtiments qui nécessitent une réparation et ne sont pas conformes à l’ADA.
• Le conseil d’administration a approuvé une résolution en l’honneur de Patrick «Pete» Hayes Johnson pour ses années de service à l’État, à la région, au comté et à la communauté.
• Le conseil a approuvé les procès-verbaux de janvier. Les procès-verbaux du Conseil du comté sont records publics et peuvent être révisés au palais de justice pendant les heures régulières de bureau.
• Le Conseil a approuvé le paiement dû au juge du comté Ken Haney d’un montant de 16 376,26 $ pour 2022, 2023 et 2024, plus 8% des intérêts.
• Le comté a approuvé l’embauche de deux hommes en tant que geôliers au département du shérif, tags pour véhicules et abonnement en ligne au registre de Clarksdale Press.
• Le comté a approuvé le directeur de la gestion des urgences Charles Hale pour demander des subventions pour le contrôle des inondations. Hale a également soumis un plan d’évacuation des tremblements de terre requis par l’État et le gouvernement fédéral.
• Le conseil d’administration a approuvé une demande de liaison montante pour ennuyer sur l’emplacement sur Mood Road et Jimbo Lane / Moon Lake Road.
• Le comté a approuvé les offres pour les matériaux de gravier, de sable et de route.
• Le conseil a déposé des plans pour obtenir des biens à Rena Lara jusqu’à ce que les préoccupations concernant les lignes de propriété soient effacées.
• Le conseil d’administration a voté pour ajourner jusqu’à 14 heures le mercredi 19 février. Les réunions du conseil du comté ont lieu au palais de justice du comté de Coahoma et sont ouvertes au public.
#conseil #des #superviseurs #réprimande #lutilisation #des #cartes #crédit