Le conseil consultatif vise la première session hybride pour mars

Le Vegesacker Advisory Board a décidé: pour deux caméras de conférence à 360 degrés. Ces hiboux ainsi appelés garantiront que les réunions n’auront plus seulement au bureau local, mais aussi sur Internet. De telle manière que chacun peut contribuer activement aux discussions de tous les lieux du monde.

Il y a eu un premier test la semaine dernière. Et selon Gunnar Sgolik, il est allé positivement. “Certes, quelques petites choses doivent être pratiquées, mais cela a très bien fonctionné techniquement”, explique le directeur du bureau local de Vegesack. La gestion des présentations par des locuteurs doit encore être importée. Il faut s’assurer qu’ils sont clairement visibles sur place et pratiquement. Pour que ce soit le cas, les représentants des autorités et d’autres institutions devraient se présenter à la session hybride – même si elles sont dans le bureau local.

Organisation en clarification

Parce qu’en plus des hiboux, un logiciel de conférence est également requis. Cela garantit que l’image et le son sont transmis. Quel programme l’administration du district fonctionnera finalement n’est pas encore claire. Cela s’applique également aux conditions du cadre que le bureau local et le conseil consultatif souhaitent développer ensemble. “Il s’agit de choses organisationnelles lors de la réunion de la réunion”, explique Sgolik. “Il doit être clarifié, par exemple, dans lequel l’ordre de parler et comment nous pouvons effectuer des votes.” En outre, il faut s’assurer que les membres du conseil consultatif – s’ils tournent pratiquement – peuvent également être identifiés parfaitement comme membres du comité. Après tout, vous seul avez le droit de voter. Le directeur de bureau local s’attend à des résultats dans les semaines à venir, afin que la réunion de mars soit la première à pouvoir poursuivre les parties intéressées à domicile. Cela n’a pas été possible lors du test de test la semaine dernière. Enfin, la technologie devrait d’abord être mise à l’épreuve.

Pour Sgolik et son équipe, les réunions du conseil consultatif hybride signifient des efforts supplémentaires. “Nous avons plus à faire à la fois dans la préparation et le suivi et pendant la session”, dit-il. “Cependant, nous suivons la décision du conseil consultatif et devons la mettre en œuvre de cette façon.”

Fondamentalement, le plan est que non seulement toutes les réunions du conseil consultatif et du Conseil des jeunes sont organisées hybrides, mais aussi tous les rassemblements des comités. Cependant, il y a aussi des limites. “Je pense aux réunions constituantes, par exemple”, a déclaré Sgolik. “Dans ces cas, il est certainement indiqué que nous n’avons que des jours de présence.” Cependant, les citoyens devraient toujours avoir la possibilité d’assister à de telles sessions à distance.

Deux hiboux nécessaires

Cependant, afin que vous puissiez le faire sans restriction, une seule caméra de conférence à 360 degrés n’est pas suffisante. “En raison du fait que notre salle de réunion est très grande et longue, le conseil consultatif a décidé d’acheter deux hiboux”, dit-il. À l’avance, le comité a eu l’occasion d’essayer différentes technologies. À cette fin, le Parlement du district a emprunté divers appareils à la chancellerie du Sénat. Les hiboux ont le plus convaincu les groupes politiques. Cependant, seulement dans un double pack. Poustrés ensemble, ils peuvent être changés relativement rapidement afin que tous les participants à la session puissent être entendus et peuvent être vus. Et en bonne qualité.

Les caméras devaient encore être construites pour le test. Cependant, cela n’était pas dû aux appareils, mais en raison du fait que la salle de réunion a été temporairement utilisée comme centre électoral postal pour les élections fédérales. Mais cela a maintenant été décomposé afin que tous les câbles puissent être fermement pondus. L’assemblage et le démantèlement se limitent presque exclusivement aux hiboux, qui sont autrement conservés en toute sécurité dans le bureau local.

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