Questions et réponses dans Microsoft Teams permet à l’organisateur de la réunion de recevoir des questions des membres du public et d’y répondre en temps réel de manière organisée.
Dans un événement en direct, les questions-réponses sont déjà activées. Cependant, dans une réunion ordinaire, vous devez d’abord l’activer dans les politiques de réunion avant de l’ajouter aux paramètres de la réunion. Ainsi, dans cet article, nous apprendrons Comment activer les questions et réponses dans les réunions dans Microsoft Teams.
Comment activer Q&A dans Microsoft Teams ?
Pour permettre aux organisateurs d’activer les questions et réponses dans les réunions dans Microsoft Teams, vous devez effectuer deux actions principales comme suit :
- Activer les questions et réponses dans la stratégie d’équipe dans le centre d’administration Microsoft Teams
- Activez les options Q&R dans les réunions dans Microsoft Teams.
Activer les questions et réponses dans la stratégie d’équipe dans le centre d’administration Microsoft Teams
Vous pouvez utiliser le centre d’administration Teams pour gérer les organisateurs qui peuvent activer les questions-réponses dans les grandes réunions en procédant comme suit :
Pas
- En tant qu’administrateur d’équipe, connectez-vous à Centre d’administration des équipes Microsoft
- Dans le menu de gauche, cliquez sur “Réunions” > “Politiques des réunions“.
- Sélectionner “À l’échelle de l’organisation mondiale« Politique » puis cliquez sur «Modifier“.
Note: Si vous n’avez pas besoin d’appliquer ces paramètres à toutes les personnes de votre organisation, vous pouvez créer une nouvelle politique distincte pour des utilisateurs particuliers qui leur permet d’activer uniquement les réunions de participation automatique dans leurs réunions Teams.
- Faites défiler jusqu’à “Participation aux réunions“, puis activez “Questions et réponses” comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur Sauvegarder.
Note: Par défaut, les questions et réponses sont activées dans la politique de réunion et vous pouvez les désactiver si vous n’avez pas besoin d’activer cette fonctionnalité dans les réunions dans Microsoft Teams.
Activer les questions et réponses lors d’une réunion en cours dans Microsoft Teams
En tant qu’organisateur de la réunion, bien que les questions et réponses soient activées dans la politique de réunion dans le centre d’administration, vous remarquerez que les questions et réponses n’apparaissent toujours pas dans la barre d’outils des options de réunion, comme indiqué ci-dessous :
Par conséquent, vous devez également activer les questions-réponses comme bon vous semble lors d’une réunion en cours dans les options de réunion en procédant comme suit :
Pas
- En tant qu’organisateur ou co-organisateur de réunion, cliquez sur les trois points “…” pour obtenir plus d’options.
- Au Plus menu, cliquez sur Paramètres > Options de réunion.
- Dans le Possibilité de réunions, faites défiler vers le bas pour trouver “Activer les questions et réponses“, et cochez-le pour l’activer, puis cliquez sur Sauvegarder comme indiqué ci-dessous:
C’est formidable que la fonction Q&A ait été activée et soit maintenant visible dans la barre d’outils de la réunion ci-dessus, comme illustré ci-dessous.
Note: Les données de réunion ne sont pas supprimées lorsque les questions et réponses sont retirées d’une réunion. Vous pouvez voir toutes les conversations de la réunion si vous rajoutez l’onglet Q&R.
Paramètres Q&R dans Microsoft Teams
Avant d’activer les questions et réponses dans vos réunions, vous devez connaître quelques options et paramètres cruciaux :
Question et discussion dans Q&A
Dans Q&A dans Microsoft Teams, vous pouvez classer votre message comme une question ou une discussion générale comme ci-dessous
En fait, il n’y a pas de grande différence entre discussion et question, cependant, c’est un bon moyen d’organiser et de classer la discussion de la réunion.
Activer les questions-réponses anonymes dans Teams
En cliquant sur l’icône d’engrenage des paramètres, vous pouvez contrôler les éléments suivants :
- Autoriser les participants à poser des questions lorsque cette fonctionnalité est activée.
- Autoriser les participants à répondre aux questions lorsque cette fonctionnalité est activée.
- Autoriser les participants à poser des questions anonymes lorsque cette fonctionnalité est activée.
Autoriser la modération dans les questions et réponses
En tant qu’organisateur, vous pouvez autoriser Questions modéréespour examiner les questions avant de les publier ou de les ignorer.
Où Q&A est stocké dans Microsoft Teams ?
Le Questions et réponses les messages créés dans le cadre de la réunion sont stockés en tant que messages Yammer. Pour les locataires qui ne disposent pas d’un réseau Yammer existant, le réseau Q&A Yammer sera créé dans la région Yammer des États-Unis.
Voir également, Où sont enregistrés les fichiers dans Microsoft Teams ?
Conclusion
En conclusion, nous avons exploré tout ce que vous devez savoir sur les questions-réponses dans les réunions et comment activer les questions-réponses dans Microsoft Teams.
