Astuces Gmail : comment télécharger tous les e-mails sur votre ordinateur

Il est connu que Gmail, la plateforme de messagerie de Google, est un service basé sur le cloud. Cela vous permet d’accéder aux e-mails depuis n’importe quel appareil doté d’un accès à Internet, un avantage qui, si courant, est désormais passe inaperçu. De plus, il n’est pas nécessaire d’installer des programmes supplémentaires et le contenu est hébergé dans une copie de sauvegarde. en ligne.

Or, dans certains cas il est nécessaire et/ou souhaitable de disposer d’un sauvegarde informations locales. En d’autres termes, certains utilisateurs peuvent avoir besoin télécharger tous les e-mails Gmail sur l’ordinateur, pour accéder à ces éléments, même sans connexion Internet. De plus, éviter toute suppression accidentelle des informations qui se trouvent dans le cloud. “Peut-être préférez-vous simplement le sentiment de l’avoir localement”, note le site. Science populaire.

Ensuite, nous vous disons comment faire une copie locale de Gmailen quelques étapes seulement.

Gmail : téléchargez tous les e-mails sur votre ordinateur

La plateforme de messagerie de Google vous permet de télécharger tout le contenu sous forme de fichier. Pour ce faire, vous devez suivre ces étapes dans Gmail pour le Web :

• Dans les paramètres du compte Google (pas dans Gmail !) il faut aller sur «Données et confidentialité” et faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez l’option “Téléchargez ou supprimez vos données». Cela vous mènera à l’environnement connu sous le nom de Google Takeout.
• En appuyant là, vous verrez que vous pouvez télécharger des informations à partir de différents services Google. Par conséquent, vous devez supprimer toutes les coches (il existe une option pour toutes les décocher) et choisir uniquement «Mail». Ensuite, allez en bas et appuyez sur le bouton bleu «Prochaine etape».
• Sélectionner “Tous les détails de l’e-mail inclus» pour choisir les messages à inclure dans le téléchargement. Par exemple, il est possible inférieur uniquement ceux qui ont une étiquette spécifique.
• Vous trouverez ci-dessous les options permettant d’obtenir le téléchargement. À ce stade, gardez à l’esprit que vous pouvez recevoir un lien par e-mail, l’ajouter à votre Google Drive ou à un autre service de stockage cloud.
• Appuyez sur «Créer une exportation». Ensuite, vous recevrez un e-mail lorsque le téléchargement sera prêt.
• Sur la page des options, vous pouvez également choisir que le même export soit généré automatiquement, selon un planning, ce qui est utile si vous souhaitez réaliser un Sauvegarde Gmail périodiquement, sans avoir à penser à le faire à chaque fois.

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Le téléchargement du fichier se fait au format MBOX. D’après la source mentionnée, il s’agit d’un fichier qui fonctionne comme une copie de sauvegarde. Sur cette note, si vous ouvrez dans un programme local, les e-mails ne seront pas synchronisés vers ou depuis le Web.

Il convient de noter que Suivre les étapes mentionnées n’affectera pas les e-mails hébergés dans le cloud Google. Le contenu y restera (il s’agit d’une copie et non d’un déplacement) à moins que les e-mails ne soient supprimés ou que l’utilisateur ne décide de fermer son compte.

Enfin, ce détail : ceux qui utilisent un compte Gmail fourni par un employeur ou une organisation – c’est-à-dire ceux qui ne sont pas personnels – peuvent ne pas avoir la possibilité de télécharger un fichier avec les e-mails.