Avec heureux, le travail est plus léger, facile et organisé.

Révolutionner votre comptabilité de joie

Nous sommes à un moment où il y a des applications mobiles et Web pour tous les besoins et les caprices, de l’identification du nom d’une chanson à des cartes pour localiser les corps et les constellations célestes dans le ciel. Parmi toute cette gamme, il y a ceux qui facilitent la vie, et c’est le cas de Alegra.com, un logiciel comptable parfait Pour faciliter l’administration de travailleurs indépendants (sociétés unipersonnelles) et de micro, petites et moyennes sociétés.

Il s’agit d’un programme qui répond à toutes les normes comptables, mais ce n’est pas un programme comptable traditionnel. Ce qu’il fait, c’est prendre en charge la comptabilité avec des fonctions telles que le rapport comptable, qui fournit mensuellement toutes les informations organisées de l’entreprise au comptable, ce qui aide à gagner du temps et de l’ordre dans ces processus. C’est pourquoi il est nécessaire d’avoir un comptable si la loi l’exige.

Ce logiciel est configuré pour ajouter à tous les processus les taxes requises par la législation de chaque pays, et que des documents tels que des factures, des devis et des paiements sont effectués.

L’administrateur principal peut configurer différents utilisateurs, chacun avec les restrictions déterminés en fonction de leur profil, recevra également des notifications des mouvements effectués dans le programme. Sur l’écran d’accueil, l’administrateur peut voir l’historique des mouvements et des actions effectués par les autres utilisateurs.

Alegra est un système de gestion qui facilite les processus administratifs des entreprises. Il aide à rationaliser les activités telles que les factures, l’enregistrement des dépenses, les stocks, les banques d’économie et plusieurs autres fonctions. De plus, il permet au statut commercial d’avoir du temps réel.

Services publics

Nous avons déjà mentionné que Alegra.com aide à accélérer les processus comptables et facilite le travail aux comptables ou au bureau de comptabilité, mais cela se reflète dans des actions précises qui aident également le travail du gestionnaire à être plus facile et leurs décisions peuvent être prises de manière éclairée.

Facturation: Alegra peut créer des factures ou des comptes de collecte avec plusieurs conceptions que l’utilisateur détermine. Envoyez ces documents par courrier ou imprimez-les avec toutes les exigences légales nécessaires. Il sert au régime commun ou simplifié. Les factures peuvent également être exportées vers Excel. Pour cela, vous devez configurer des informations de facturation: telles que la numérotation des factures et d’autres données générales.

Ce logiciel, en plus de créer des factures, a la possibilité d’être généré automatiquement en fonction de la fréquence à laquelle l’utilisateur configure. Il crée également plusieurs modèles de factures, de sorte qu’il sélectionne celui qui convient le mieux à la nécessité, crée des devis puis les convertit en factures, porte un enregistrement ordonné de paiements reçus et le solde de chaque client de l’entreprise. Envoyez des rappels et des notifications aux clients du statut de leurs factures et de leurs paiements.

La création d’une facture de vente est simple. Juste en cliquant sur “Nouvelle facture” et remplissez les espaces requis en tant que client, date, observations, date d’expiration, produits, qui rempliraient normalement un transporteur physique. En fin de compte, vous pouvez imprimer, télécharger, envoyer par courrier, modifier ou en faire une facture récurrente, pour laquelle vous devrez déterminer les dates de répétition.

Billets: Cette fonction permet au gestionnaire, ou propriétaire de l’entreprise, de voir et de contrôler l’argent qui sort. Il a plusieurs services publics, tels que l’enregistrement des dépenses et des paiements au moment où ils sont effectués, en gardant en ordre les paiements en suspens et en transportant de manière organisée le solde des comptes avec les différents fournisseurs.

Lorsque les paiements sont effectués chaque mois, Alegra génère un paiement automatique. De plus, avec les propercusors, d’autres fichiers, tels que des factures et des devis peuvent être joints.

Vous pouvez configurer des conditions de paiement, telles que le formulaire (espèces, crédit, quantité, expiration, entre autres)

À partir de cet outil, vous pouvez gérer de l’argent ou des paiements. Pour ce faire, la procédure est très simple, il suffit de saisir le «nouveau paiement» et de remplir les cases requises, telles que le bénéficiaire (ou le destinataire du paiement), le compte dont l’argent, le support et la date de paiement quitteront. Le paiement peut être associé à une facture existante dans le logiciel, qui apportera toutes les factures associées au bénéficiaire du paiement, et l’utilisateur détermine celui qui doit s’associer.

Contacts: Avoir tous les contacts organisés en un seul programme et qui peut les classer en fonction de leur nature est l’une des fonctions les plus pratiques de ce programme. Maintenir des informations organisées sur les clients et les fournisseurs.

De vos clients, vous pouvez non seulement avoir vos données, mais vos dossiers, historiques de vos factures, des contrepoids et de chacun de vos mouvements. Vous pouvez également avoir un dossier unifié de fournisseurs. Chacun de ses contacts peut joindre d’autres fichiers, tels que des cartes, des citations, des factures, etc.

Afin d’avoir tous les contacts dans le système, vous devez les importer à partir d’un fichier Excel.

Inventaire: Pour chaque entreprise, il est important de savoir ce qu’il y a. Pour cela, Alegra a plusieurs fonctions qui aident à connaître l’état mis à jour de l’inventaire, également à le contrôler en fonction des rapports d’achat et de vente, et ont plusieurs listes de prix pour les produits inventoriés. Pour cela, il est nécessaire de joindre l’inventaire à partir d’un fichier Excel. Ensuite, vous pouvez attacher plus de produits. Si ce que l’entreprise fournit est un service, ils peuvent également être inclus comme «non invable».

Après le téléchargement du document d’Excel, à partir de la «valeur d’inventaire», vous pouvez voir le montant de l’article et son coût moyen.

Banques: L’organisation des comptes des banques permettra aux opérations de l’entreprise de s’améliorer et de remuer. Dans ce cas, Alegra facilite plusieurs outils qui rendent l’administration des comptes bancaires et tous ses produits (cartes, dames, etc.) plus organisés lorsque vous effectuez des revenus et des dépenses. À partir du logiciel, vous pouvez vérifier toutes les transactions et mouvements bancaires, en plus de les organiser en catégories ou dates.

Avec cette application, vous pouvez effectuer des paiements, retirer, transférer ou ajouter de l’argent aux comptes entrés dans le système.

Pour générer un nouveau compte, vous devez déterminer le type de compte (banque, carte de crédit ou espèces), le nom et le numéro de compte. Si le compte est du type «banque» ou «efficace», il est conseillé de saisir le solde de l’extrait à la date du compte, si le compte est du type de «carte de crédit», le solde de la dette initial doit entrer.

Rapports: Le logiciel permet de prendre des décisions éclairées, via des rapports intelligents qui contiennent des informations sur les clients, les produits les plus vendus et les flux de trésorerie, il comprend également un solde général, des taxes et des retenues, une rotation de portefeuille, qui devrait, et ce qu’ils doivent à l’entreprise.

Ces rapports sont générés mensuellement, ce qui facilite la connaissance de l’entreprise, de ses performances, de ses avancées et de ses menaces. De plus, ce rapport peut être exporté vers Excel et d’autres programmes comptables afin que le comptable ait une meilleure connaissance de ce qui se passe.

Travailler sans restrictions

Alegra fonctionne complètement dans le cloud, il peut donc être utilisé à partir de n’importe quel ordinateur, sans restrictions ni caractéristiques spécifiques, de n’importe où dans le monde, à condition qu’il existe une connexion Internet. Cela n’a pas à se soucier des installations, des serveurs, des mises à jour (chaque fois que vous entrez, vous accéderez à la dernière version) ou pour les sauvegardes.

Un autre avantage de travailler dans le cloud est que toutes les informations sont protégées, enregistrées et toujours disponibles et pour plusieurs personnes (utilisateurs) en même temps.

L’un des principaux avantages que ce logiciel fonctionne dans le cloud est la sécurité. Contrairement à ce que l’on pense, les informations stockées sur Internet sont plus sûres que sur un disque dur physique, un virus blindé, des vols ou des dommages.

Toutes les informations entrées par les utilisateurs sont uniquement visibles par elles-mêmes, en outre, elles sont stockées chez Amazon Web Services, qui est la même entreprise en charge de stocker et de prendre soin des informations de grandes entreprises telles que la NASA, Avianca, Netflix, Pinterest, Spotify, Foursquare, Unilever, Lamborghini.

Il s’agit d’un outil simple et aucune connaissance préalable n’est nécessaire pour l’utiliser, en ce qui concerne les explications simples, mais le support technique peut également être d’une grande aide à toute préoccupation.

Actuellement, en plus de travailler dans le cloud, Alegra a une application pour Android et bientôt pour les appareils iOS.