Que vous présentiez un diaporama à vos dirigeants, à vos clients ou à vos collègues, vous souhaitez transmettre votre message de manière claire et efficace, et au moins prouver que vous savez utiliser PowerPoint. Malheureusement, de nombreuses erreurs peuvent être commises lors de la création de présentations PowerPoint.
Des polices difficiles à lire aux couleurs qui blessent les yeux de votre public, voici quelques bonnes pratiques à garder à l’esprit pour votre prochain diaporama PowerPoint.
Choisissez judicieusement les polices
Il peut être tentant d’utiliser une police de caractères sophistiquée, dramatique ou même fantaisiste. Mais vous devez tenir compte de la lisibilité de la police. Vous voulez que votre public voie facilement vos titres et vos puces. Tenez compte des deux styles de police de base : serif et sans serif.
Les polices Serif sont plus décoratives, ont une apparence classique et sont fréquemment utilisées dans les publications imprimées. Chaque lettre comporte un trait qui s’étend à partir d’un point de la lettre. Les styles Serif les plus populaires incluent Times New Roman, Garamond, Georgia et Baskerville.
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Les polices sans empattement sont plus précises, ont une apparence propre et sont fréquemment utilisées dans les publications numériques. Chaque lettre est nette, sans ailes ni courbes à ses extrémités. Les styles sans empattement les plus populaires incluent Arial, Verdana, Tahoma et Calibri.
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En raison des traits allongés, les polices avec empattement peuvent apparaître un peu floues à l’écran. C’est pourquoi il est préférable d’utiliser une police sans empattement. L’essentiel est de rester cohérent et d’utiliser le même type, avec ou sans empattement, pour toutes les polices du diaporama.
Choisissez des couleurs agréables
Les couleurs que vous utilisez dans votre présentation PowerPoint peuvent être tout aussi importantes que le contenu. Vous devez utiliser celles qui mettent en valeur l’apparence du diaporama, et non celles qui distraient ou donnent des maux de tête à votre public.
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L’une des façons les plus simples de choisir les couleurs de votre présentation est d’utiliser un thème intégré. Sélectionnez le Conception onglet et vous verrez une collection de Thèmes dans le ruban.
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Une fois que vous avez sélectionné un thème, vous pouvez ensuite utiliser le Variantes section pour choisir un jeu de couleurs différent. Chaque jeu comprend huit couleurs complémentaires. Vous pouvez également choisir le style de police que vous souhaitez utiliser dans la Variantes menu déroulant.
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Conseil:Vous pouvez aussi Consultez les idées de conception si vous avez besoin d’aide avec les mises en page de vos diapositives.
N’abusez pas des animations et des effets
Les animations peuvent être un ajout intéressant à un diaporama. Mais si vous en abusez ou en faites un usage abusif, elles peuvent nuire à votre présentation et rebuter les spectateurs. La meilleure chose à faire est de tenir compte de votre public et de l’objectif du diaporama.
Par exemple, si vous présentez le diaporama à une classe d’élèves de 8 ans, les animations peuvent attirer et retenir leur attention plus que de simples images ou mots. Cependant, si vous présentez votre présentation à l’équipe de direction ou au conseil d’administration de votre entreprise, les animations peuvent paraître peu professionnelles. Méfiez-vous également Intégrer des vidéos dans PowerPoint — ne le faites que lorsque cela est pertinent.
Si vous souhaitez vraiment inclure des animations, faites-les de manière subtile ou ciblée. Par exemple, vous pouvez développer chaque puce de votre liste. Vous pouvez créer une animation pour afficher les puces une par une et uniquement lorsque vous cliquez dessus.
Pour ce faire, sélectionnez le premier point, accédez à l’ Animations onglet et choisissez l’ Apparaître effet. Ensuite, dans le Timing section du ruban, choisissez Au clic dans le Commencer Liste déroulante. Faites de même pour chaque puce de votre liste.
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Cela crée une animation simple qui met en valeur votre présentation. Elle ne distrait pas mais permet à votre public de rester concentré sur votre sujet de discussion actuel.
Utiliser une règle de présentation standard
Quelle est la règle 10/20/30 de PowerPoint ? Qu’est-ce que la règle cinq par cinq ? Qu’en est-il des règles 5/5/5 et sept par sept ? Des règles, des règles, des règles. Il s’agit de normes différentes que beaucoup recommandent d’utiliser lorsqu’il s’agit de créer des présentations PowerPoint.
- La règle 10/20/30:Ne pas avoir plus de 10 diapositives, une présentation ne dépassant pas 20 minutes et une taille de police non inférieure à 30 points.
- La règle du cinq sur cinq:Ne pas dépasser cinq mots par ligne et cinq lignes par diapositive.
- La règle 5/5/5:Ne pas avoir plus de cinq mots par ligne, cinq lignes par diapositive et cinq diapositives contenant beaucoup de texte d’affilée.
- La règle du sept par sept:Ne pas dépasser sept mots par ligne et sept lignes par diapositive.
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Ce que chacune de ces règles signifie fondamentalement : restez simple.
La première règle, 10/20/30, est une bonne règle à suivre pour votre présentation globale. Même si cela n’est pas toujours possible, plus une présentation est succincte, plus elle sera réussie.
Les trois dernières règles sont utiles à suivre lorsque vous ajoutez du texte à vos diapositives. Comme vous le savez, les présentations sont visuelles. Utiliser trop de texte signifie que votre public lit plus qu’il ne regarde.
Nous espérons que ces bonnes pratiques vous aideront à créer un diaporama mémorable et efficace. Pour d’autres façons d’améliorer votre présentation, consultez comment ajouter de l’audio aux diapositives ou comment inclure de la musique dans PowerPoint.
2024-09-06 09:33:23
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