Campagnes publicitaires efficaces en un rien de temps – avec les modèles Jira de Templating.app

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« Votre publicité pourrait être ici » – une phrase presque emblématique qui nous rappelle que la publicité est devenue partie intégrante de notre économie et même de notre monde. Cela est particulièrement vrai pour les agences de publicité, qui sont aussi colorées et diversifiées que le marché lui-même. Certaines agences se concentrent sur des types de médias spécifiques, comme la publicité dans les magazines et les journaux, tandis que d’autres se spécialisent dans la commercialisation de jouets pour enfants, par exemple. Cependant, quelle que soit leur orientation, les agences de publicité ont un point commun : elles font du commerce de publicités.

Son activité quotidienne consiste à placer de nombreuses publicités différentes pour un certain nombre de clients. Plus une agence de publicité a de campagnes publicitaires et de clients, mieux c’est pour elle. Cependant, ce succès a aussi un inconvénient, à savoir un effort organisationnel important. Comment une agence peut-elle suivre ses campagnes, avec tous les détails et les personnes impliquées ? Une réponse possible à cette question est le logiciel de gestion des tâches Jira !

Jira pour les campagnes publicitaires

Avec Jira, Atlassian est l’un des principaux fournisseurs de logiciels de suivi des problèmes et de gestion du travail. Jira est basé sur la notion de tickets, qui peuvent être utilisés pour définir des tâches. Il existe différents « types de problèmes » pour cela. Tous les problèmes suivent un flux de travail : il enregistre précisément à quel étape de travail se trouvent les tâches d’une tâche à un moment donné. Étant donné que les différentes tâches et processus de Jira peuvent être entièrement personnalisés et cartographiés, vous pouvez suivre presque tout type de travail avec celui-ci, y compris vos campagnes publicitaires. Nous allons maintenant vous montrer à quoi cela peut ressembler.

Les publicités comme enjeux

Si vous travaillez dans une agence de publicité ou dans le marketing et les relations publiques et que vous souhaitez utiliser Jira, nous vous recommandons de créer une campagne sous forme de problématique. La meilleure option pour cela est le type de problème au niveau Epic ou supérieur. Vous pouvez ensuite définir un type de ticket pour les différentes tâches situées sous ce ticket de campagne. Si ces tâches au sein de votre campagne ne sont pas trop étendues ou complexes, le type de problème standard – la « tâche » – est une bonne option. Dans l’image suivante, vous pouvez voir comment une campagne serait affichée sous forme d’épopée.

Dans l’exemple, nous avons ajouté une épopée avec les champs définis par l’utilisateur « Région » et « Public cible » sous la description du ticket ainsi que le champ « Budget » dans l’onglet de droite pour plus de détails. Nous avons également créé ce que l’on appelle des problèmes enfants, c’est-à-dire des tâches plus petites et subordonnées qui doivent être accomplies dans le cadre de l’épopée de la campagne. Ceux-ci sont situés en bas dans leur propre boîte, comme on peut le voir sur la photo suivante.

Jusqu’ici, tout va bien. Il s’agissait d’un exemple gérable de la façon d’afficher une campagne publicitaire dans Jira. Dans votre vie de tous les jours, vous travaillez probablement sur plusieurs campagnes en parallèle, dont certaines sont plus détaillées et complexes que d’autres. Si vous souhaitez tous les créer avec Jira – comme indiqué ici – c’est une entreprise qui prend du temps (et malheureusement sujette aux erreurs). D’ailleurs, chez Seibert Media, nous n’y sommes pas étrangers : cela nous coûte beaucoup de nerfs et encore plus de temps de créer constamment des projets, des tâches et des sous-tâches manuellement. Nous voulions mettre un terme à cela – et c’est pourquoi nous avons développé un outil qui complète Jira et facilite grandement la création de nouveaux projets. Préparez le terrain pour Templating.app !

Modèles Jira avec Templating.app

Avec notre application Modèles.app Vous pouvez configurer rapidement et facilement des modèles de tickets dans Jira Cloud. Ceci est particulièrement utile pour les campagnes qui se répètent fréquemment. Et le meilleur de tout : cela fonctionne de manière totalement intuitive ! Voyez par vous-même – dans notre tutoriel :

Tout d’abord, vous devez installer l’application dans votre instance Jira : soit contactez votre administrateur, soit faites-le vous-même (si vous avez le statut d’administrateur). Vous pouvez ensuite créer votre premier modèle en développant le menu « Applications » en haut de Jira et en sélectionnant « Modèles de problèmes ».

Cliquez ensuite sur « Créer un modèle » et saisissez tous les détails de votre modèle dans la nouvelle fenêtre, selon vos besoins.

Mais comment ajouter des problèmes à votre nouveau modèle ? Le moyen le plus rapide consiste à utiliser un problème qui existe déjà.

Pour ce faire, utilisez le bouton « Insérer un problème existant ». Cela vous permet de rechercher un problème approprié que vous souhaitez importer et de choisir si vous souhaitez inclure les problèmes enfants ou non. Une fois votre choix fait, vous pouvez importer les détails de votre problème.

Et le premier modèle est prêt ! C’est une bonne nouvelle pour les agences de publicité mentionnées au début : les équipes de campagne, par exemple, peuvent facilement créer de nouvelles campagnes YouTube dans Jira en utilisant ce modèle de campagne standard.

Mais il existe également une deuxième façon sans importer un problème existant : vous pouvez facilement créer tous les problèmes et hiérarchies requis dans Templating.app. Cela ressemble alors à ceci :

Le résultat est impressionnant ! Vous pouvez utiliser le modèle que vous avez créé pour toutes vos futures campagnes YouTube et vous n’avez plus besoin d’ajouter manuellement de nombreux problèmes à chaque campagne.

Modèles dynamiques

Vous voyez : avec Templating.app, vous pouvez gagner du temps (et des nerfs) ! Mais qu’en est-il des petits détails auxquels il faut souvent penser lors d’une campagne – et qui sont importants pour maintenir le contexte de l’ensemble de la campagne ? Vous devez quand même les saisir – dans notre cas pour les champs personnalisés, le budget, le groupe cible et la région. Manuellement.

Mais cela n’annule-t-il pas, d’une certaine manière, le temps initialement économisé ? Alors, que pouvons-nous faire?

Templating.app offre la possibilité d’ajouter des « variables » à vos modèles. Les variables permettent à l’utilisateur de remplir des champs – ce n’est qu’alors qu’un modèle est créé. Les variables peuvent être insérées dynamiquement dans différents champs du modèle dès sa création. Regardons de plus près:

Pour ajouter une variable, accédez à votre modèle de problème et sélectionnez « Formulaires et variables » sur la gauche.

En cliquant sur “Ajouter une variable” vous obtiendrez une liste de différents types de variables (voir image) : du texte, des chiffres, un utilisateur spécifique, une date, etc.

Restons fidèles à notre exemple initial, la création d’une nouvelle campagne publicitaire : pour cela, nous avons choisi une variable de texte et l’avons créée comme « nom de campagne ». De plus, nous avons défini une variable pour le budget, le groupe cible et la région. De cette façon, nous ne devons saisir les données qu’une seule fois lorsque nous créons la collection de problèmes, ce qui nous fait gagner encore du temps !

À l’aide des variables Région, Audience et Nom de la campagne, nous pouvons remplir le résumé. Cela nous donne une convention de dénomination standard pour tous les résultats de nos campagnes YouTube. Si nous remplissons maintenant également le champ « Budget » avec la variable « Budget », notre modèle de problème pourrait ressembler à ceci :

Si vous souhaitez maintenant créer une campagne, il vous sera demandé de remplir un court formulaire avec vos variables :

Une fois que vous avez terminé et cliqué sur « Soumettre », votre problème et tous ses « Problèmes liés aux enfants » associés apparaîtront à peu près comme ceci :

Créez automatiquement des tâches – planification plus rapide de vos campagnes publicitaires

Les agences de publicité lancent des campagnes sur les plateformes de médias sociaux pour leurs clients dans le but de gagner des clients pour leurs produits. L’aspect le plus important d’une campagne publicitaire est le contenu lui-même : il existe différents outils de gestion du travail pour en suivre le suivi. Les agences doivent donc clairement se concentrer sur le contenu et la partie créative de leurs campagnes, et non sur la gestion de projet.

Avec Templating.app, les équipes des réseaux sociaux peuvent gagner du temps, notamment sur les tâches répétitives de gestion de projet, et se concentrer sur ce qui est important : créer un excellent contenu.

Téléchargez Templating.app et facilitez la gestion de votre projet !

Vous pouvez tester Templating.app gratuitement sur l’Atlassian Marketplace et découvrir par vous-même si nous avons trop promis ! Vous souhaitez approfondir ou avez des questions spécifiques ? Alors écrivez-nous un e-mail ou réservez-en un demo gratuite.

Informations Complémentaires

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