Cartographier facilement la structure du projet dans Jira – avec draw.io

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser notre Outil de diagramme draw.io peut être mieux utilisé si vous utilisez uniquement Atlassian Jira.

Si vous travaillez à la fois avec Jira et Confluence et que vous enregistrez une grande partie de la stratégie et de la configuration de votre projet dans Confluence, nous vous recommandons d’utiliser draw.io pour Confluence. Cette version vous offre des fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas incluses dans la version optimisée pour Jira, par ex. B. l’historique des révisions, l’édition conjointe des pages Confluence et de notre éditeur de tableau blanc.

Si vous utilisez draw.io pour Confluence et utilisez également Jira, vous pouvez intégrer des diagrammes créés dans Confluence dans Jira. Tout ce dont vous avez besoin est un Raccourci d’application entre les deux programmes fournir.

On se souvient – ​​draw.io dans Jira et un gros projet

Bienvenue dans la partie 2 de notre série d’articles sur draw.io dans Jira (et comment cela peut être comme gagner à la loterie pour votre travail) ! Dans la partie 1, nous vous avons montré comment vous pouvez amener la planification de votre projet à un tout autre niveau avec l’aide de draw.io. Au cours de cela, vous avez rencontré l’équipe de Sketch, une équipe sympathique, agile et complètement fictive qui est censée développer une fonctionnalité de dramatisation (emotes) supportée par l’IA pour sa plateforme de streaming. Dans un premier temps, l’équipe a collecté des idées lors d’une session de brainstorming et a utilisé draw.io dans Jira lui-même pour capturer et visualiser leurs pensées créatives dans un emplacement central.

Dans l’étape suivante, une structure de projet doit être définie dans Jira pour obtenir une vue d’ensemble de toutes les dépendances et impliquer tout le monde à bord.

Mais quelle est la meilleure façon de commencer ? L’équipe est à la recherche d’inspiration. Votre projet s’articulera autour d’emotes contrôlées par l’IA – quoi de plus évident que d’utiliser vous-même l’IA pour structurer les tâches à venir ?

Modèles personnalisés générés par l’IA : les modèles intelligents de draw.io

En fait, draw.io offre exactement cette possibilité : avec les modèles intelligents, vous pouvez créer des diagrammes personnalisés qui sont pris en charge par l’IA “en appuyant sur un bouton”. Cela permet à l’équipe Sketch de donner un petit coup de pouce à son processus de planification, par exemple avec des concepts ou des feuilles de route auxquels ils n’ont peut-être pas encore pensé.

Pour créer un modèle ciblé et intelligent, vous devez d’abord définir vos critères. Si vous souhaitez créer une feuille de route de projet, vous devez considérer ce qui suit à l’avance :

• Quel type de graphique souhaitez-vous créer ? Si vous êtes déjà sûr, vous pouvez l’indiquer : par ex. B. “un diagramme de séquence à trois niveaux”.
  Alternativement, vous pouvez également utiliser la liste “Type de graphique” et sélectionner le graphique souhaité dans la liste déroulante. Si vous laissez le champ vide, l’IA générera un type de modèle pour vous.
• Pourquoi avez-vous besoin du tableau ? Un exemple : “une fonction emote”.
• Qui sont les parties prenantes ? Dans le cas de notre équipe de croquis, ce serait “le concepteur, le développeur et le chef de projet”.

Visualisation des processus d’équipe

Une fois que vous avez répondu aux questions ci-dessus, vous pouvez saisir vos critères dans la barre de recherche de modèles intelligents. Notre équipe Sketch note : “Schéma de séquence en 3 étapes pour créer une fonction emote, designer, développeur, chef de produit”. Le résultat pourrait alors ressembler à ceci :

Si vous n’êtes pas entièrement satisfait d’un modèle, ce n’est pas un problème du tout : il vous suffit de cliquer à nouveau sur “Générer” – l’IA créera alors un nouveau diagramme pour vous.

Ou vous pouvez revoir vos critères de recherche et, selon les mots-clés que vous avez choisis, afficher différents modèles jusqu’à ce que vous en trouviez un qui corresponde à vos besoins. Une chose à garder à l’esprit est qu’une fois que vous avez créé un nouveau modèle intelligent, vous ne pouvez pas revenir à un modèle précédemment conçu.

Des graphiques adaptés à vos besoins

Avez-vous créé le diagramme idéal pour vous ? Ensuite, vous pouvez commencer à peaufiner maintenant. Parce que, comme pour tout diagramme dans draw.io, il existe des tonnes d’options de personnalisation pour garantir que le résultat final corresponde exactement à ce dont vous avez besoin.

Par exemple, vous pouvez utiliser différentes couleurs : dans l’exemple ci-dessus, c’est ainsi que l’équipe Sketch a différencié les acteurs individuels et clarifié leur présence et leurs liens dans le projet. Les couleurs sont également utiles lorsque vous souhaitez délimiter le début, la fin, les processus et les responsabilités des décisions, comme dans l’exemple ci-dessous.

Bien sûr, vous pouvez personnaliser encore plus le graphique, par ex. B. Ajoutez ou supprimez des étapes, modifiez la police, choisissez un arrière-plan différent pour vos formes ou ajustez les lignes de bordure. draw.io vous propose un large éventail de personnalisations – si vous les utilisez, il sera également plus facile pour les membres de l’équipe et les parties prenantes de comprendre le processus illustré.

Visualisez les processus individuels

L’exemple ci-dessus montre un graphique au niveau de l’équipe. L’organigramme ci-dessous illustre le processus de développement d’une emote de A à Z (et est donc orienté vers un niveau individuel).

Le chef de projet de l’équipe Sketch peut l’avoir créé à l’aide de modèles intelligents pour avoir une liste de contrôle pour qu’un nouveau concepteur commence à créer l’emote, ou pour la fournir à un collègue designer expérimenté pour qu’il utilise toutes les étapes nécessaires pour que l’emote finie soit visualisé.

Le graphique peut être partagé avec toutes les personnes impliquées dans le projet, puis discuté, en même temps, tout le monde comprend mieux la chronologie – et donc aussi combien de temps doit être prévu pour la création d’autres emotes.

Vous voulez en savoir plus sur les nouveaux modèles intelligents ?

Ensuite, nous vous recommandons les articles suivants :

Dans la partie 3 de notre série, nous continuerons d’accompagner l’équipe Sketch dans son cheminement vers la fonctionnalité finie. La semaine prochaine ça continue !

Vous voulez en savoir plus sur draw.io pour Jira ? Alors sécurisez le vôtre tout de suite version d’essai gratuite de 30 jours via l’Atlassian Marketplace. Et si tu veux qu’on Réseaux sociaux suivez, vous en bénéficierez doublement : Nous avons une communauté très active qui est heureuse de partager ses connaissances – nulle part ailleurs vous n’obtiendrez autant de conseils sur la façon d’utiliser draw.io efficacement que là-bas.

Et si vous ne connaissez pas encore draw.io ou si vous ne pouvez pas aller plus loin par vous-même, vous êtes avec un démo (sans engagement) bien conseillé : nous serions heureux de vous montrer à quoi vous pouvez utiliser draw.io et comment vous pouvez surmonter vos obstacles personnels !

Bonne création de diagramme !

Plus d’informations

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