2024-12-16 12:47:00
L’IA peut vous faire gagner beaucoup de travail et de temps et vous accompagner dans votre vie de tous les jours. Vous trouverez ici 16 outils utiles pour plus de productivité et de concentration.
Le calendrier des rendez-vous est chargé, la boîte de réception déborde et il y a encore une pile de documents sur le bureau que tout le monde veut lire. Si cela vous ressemble – ou si vous cherchez simplement des moyens de faire votre travail un peu plus rapidement et plus efficacement – alors vous devriez continuer à lire. Parce que l’intelligence artificielle peut vous faire économiser beaucoup de travail et nous vous présenterons des outils d’IA qui peuvent augmenter votre productivité et réduire votre niveau de stress. Remarque : Si vous utilisez des outils qui enregistrent des conversations, par exemple, vous êtes obligé de demander l’autorisation au préalable.
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Mouvement
Certains d’entre vous connaissent probablement déjà Motion. L’outil utilise l’IA pour organiser les tâches quotidiennes et les rendez-vous du calendrier. Il définit automatiquement les priorités et crée des plages horaires pour un travail ciblé. Si l’heure d’une réunion ou une date limite change, Motion peut adapter dynamiquement votre routine quotidienne aux changements.
Laboratoires Clara
Clara Labs est également un assistant de planification alimenté par l’IA. L’outil automatise la communication lors de la recherche de rendez-vous en recherchant des e-mails et en suggérant de manière indépendante des rendez-vous en fonction de la disponibilité du calendrier de toutes les personnes impliquées.
Fonctionnalités Todoist + IA
Todoist vous aide à gérer les tâches et les listes de tâches. Il utilise l’IA pour hiérarchiser et organiser automatiquement les tâches en fonction de la date d’échéance et de leur importance.
Trello + Butler IA
Trello est en soi un outil de gestion de projet qui fonctionne également sans IA. Cependant, l’extension Butler AI propose des règles automatisées pour la gestion du conseil d’administration. Butler AI automatise des tâches telles que le déplacement de cartes ou la définition de dates d’échéance en fonction de déclencheurs spécifiques. Par exemple, si vous déplacez une carte vers une liste spécifique, Butler AI peut automatiquement envoyer une notification à votre équipe.
Zapier
Zapier automatise les flux de travail en connectant différentes applications entre elles. Vous pouvez créer des « Zaps », puis transférer des données d’une application à une autre. Par exemple, si vous recevez un e-mail, Zapier peut automatiquement mettre à jour un enregistrement dans une table.
Notion AI
Notion AI est une fonctionnalité de la plateforme Notion qui peut vous aider à créer et organiser du contenu. Par exemple, vous pouvez demander à l’outil d’utiliser des mots-clés pour créer une structure plus détaillée pour un rapport.
Table à air
Airtable utilise l’IA pour combiner les fonctions de feuilles de calcul et de bases de données. Cela vous permet d’organiser des projets et des données, par exemple en créant des tableaux, en définissant des relations entre des ensembles de données individuels et en configurant des automatisations.
Scribe
Scribe est un outil utile si vous souhaitez expliquer quelque chose à quelqu’un car il crée automatiquement des instructions étape par étape en capturant et en documentant votre activité à l’écran. Par exemple, lorsque vous installez un logiciel, Scribe enregistre les étapes individuelles et crée des instructions qui peuvent être transmises à d’autres personnes.
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Fellow.app
Le Fellow.app peut vous aider à organiser des réunions. Vous pouvez utiliser l’outil pour créer un agenda, partager des notes et suivre des tâches. Par exemple, avec Fellow, vous pouvez créer l’ordre du jour de la réunion à l’avance, puis enregistrer des notes et des tâches pendant la réunion. Ceux-ci sont ensuite automatiquement envoyés à tous les participants.
Surhumain
Superhuman est un client de messagerie qui peut vous aider à gérer vos e-mails plus efficacement. Par exemple, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour répondre plus rapidement aux e-mails et organiser vos différentes boîtes de réception.
Lucioles.ai
Avec Fireflies.ai vous pouvez également suivre les réunions plus facilement car l’outil enregistre vos réunions et les retranscrit automatiquement.
Tétra
Tetra est également un outil de transcription. Il transcrit et analyse vos conversations téléphoniques en créant automatiquement des enregistrements et en mettant en avant les points importants. Après un appel téléphonique, vous pouvez par exemple revoir les points les plus importants abordés.
Bardes
Bardeen automatise les tâches répétitives en créant des flux de travail entre différentes applications et outils. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour collecter automatiquement des données Web et les insérer dans une feuille de calcul, ou envoyer automatiquement des messages à Slack lorsqu’un événement spécifique se produit.
Opportun
Timely enregistre automatiquement le temps que vous passez sur votre ordinateur avec quelles tâches et programmes et crée des rapports sur votre productivité. Par exemple, vous pouvez voir combien de temps vous passez par jour dans votre programme de messagerie ou à travailler sur un projet spécial.
Temps de sauvetage
RescueTime suit également la façon dont vous passez votre temps sur l’ordinateur et analyse votre productivité. Parce qu’il suit également les applications ou les sites Web que vous utilisez fréquemment, vous pouvez suivre ce sur quoi vous dépensez – ou perdez – votre temps pour optimiser vos habitudes de travail.
Serein
Serene est également une application de productivité conçue pour vous aider à travailler sur des tâches de manière ciblée. L’outil divise les tâches en sections, bloque les distractions et suggère également des pauses régulières. Il existe également un « mode mise au point ».
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