Champions en conversation : entretien avec CyberChampion Papershift

Dans l’interview d’aujourd’hui, nous nous entretenons avec Michael Emaschow, l’un des fondateurs de Décalage de papier. Michael et son équipe ont remporté le prix tant convoité en 2014 Prix ​​CyberChampionsdepuis lors, son entreprise s’est énormément développée. Papershift est spécialisé dans l’accompagnement numérique des petites et moyennes entreprises dans les domaines de la planification des tâches et de la saisie des temps et propose aujourd’hui une solution logicielle complète qui révolutionne la gestion des ressources humaines.

Au cours de la conversation, nous en apprenons davantage sur l’histoire fondatrice inspirante de Papershift, sur la façon dont le CyberChampions Award a influencé l’entreprise et sur les objectifs que l’entreprise poursuit actuellement.

Pourriez-vous brièvement vous présenter ainsi que votre entreprise ? Que fait exactement Papershift ?

Je m’appelle Michael Emaschow, l’un des deux fondateurs de Papershift. Notre entreprise accompagne les petites et moyennes entreprises dans les domaines de la planification des tâches et de la saisie des temps. Essentiellement, nous proposons une solution logicielle qui permet à nos clients de créer des horaires de travail et d’enregistrer les heures de travail de leurs employés. Au fil des années, nous avons continuellement élargi notre offre pour aider les entreprises à cartographier leur gestion des ressources humaines de manière efficace et numérique. En plus de la saisie des temps et de la planification des tâches, nous proposons désormais également d’autres modules qui couvrent de manière exhaustive les ressources humaines.

Le tout est un sujet très actuel car la saisie des temps est désormais obligatoire dans les entreprises.

Oui, absolument. Le sujet est désormais encore plus présent pour de nombreuses entreprises, car la législation allemande exige l’enregistrement obligatoire des heures de travail. C’est un défi pour de nombreuses entreprises que nous pouvons bien relever avec notre solution logicielle.

Parlons de la genèse de Papershift. Qu’est-ce qui vous a poussé à créer l’entreprise ?

L’inspiration est en fait venue d’une expérience entrepreneuriale antérieure. J’ai commencé mes études en 2009 et j’ai fondé ma première entreprise un an plus tard, en 2010, avec mon co-fondateur actuel Florian. À l’époque, c’était une plateforme de deals quotidiens, similaire à Groupon. Tout s’est bien passé, mais cela n’a pas été aussi réussi que nous l’espérions. C’est pourquoi nous avons vendu l’entreprise. En réfléchissant à ce qui n’allait pas, nous avons réalisé que l’organisation constituait un problème majeur. Cette prise de conscience m’a amené à me concentrer intensivement sur le thème de l’organisation de l’entreprise. Durant cette période, j’ai également découvert le Software as a Service (SaaS) et réalisé à quel point cette technologie est importante pour les entreprises bien organisées. C’est ainsi qu’est née l’idée de développer une solution SaaS qui aiderait les entreprises à rendre plus efficace leur organisation des ressources humaines. Ce fut l’origine de Papershift, même si nous n’avions à l’époque aucune expérience en matière de rostering et d’enregistrement des temps. Notre objectif était d’améliorer la gestion des ressources humaines par rapport à notre première entreprise.

Vous avez participé au CyberChampions Award en 2014. Comment vous est venue l’idée de postuler pour ce prix ?

Nous étions à l’époque Accélérateur CyberLabun incubateur de startups à Karlsruhe. Il était donc logique de postuler au CyberChampions Award car nous étions déjà intégrés au réseau. On nous en a donné l’opportunité et nous avons pensé : pourquoi pas ? Ce prix a été une excellente occasion de présenter notre entreprise, de gagner en visibilité et de recevoir de précieux commentaires de la part de mentors. C’était une décision facile à prendre car nous avons clairement vu la valeur ajoutée pour nous-mêmes.

Cela fait maintenant dix ans que vous participez aux CyberChampions Award. Y a-t-il un moment de la cérémonie de remise des prix dont vous vous souvenez particulièrement au fil des années ?

Oui, absolument ! Le moment où le présentateur a prononcé notre nom – « Papershift a gagné ! » a été incroyable. Ma femme était assise à côté de moi et dès que notre nom a été prononcé, mes genoux se sont affaiblis. Je me suis levé et je suis allé devant pour recevoir le prix. Ce moment sera certainement inoubliable.

Qu’est-ce qui a changé chez Papershift depuis et quelle influence le CyberChampions Award a-t-il eu sur votre développement ?

Beaucoup de choses se sont passées depuis. Lorsque nous avons postulé pour le CyberChampions Award, nous n’avions qu’un concept et pas encore une entreprise pleinement opérationnelle. Aujourd’hui, plus de dix ans plus tard, nous sommes une entreprise de taille moyenne saine et rentable, comptant plus de 60 collaborateurs. Nous avons gagné des partenaires financiers, développé progressivement l’entreprise et travaillons désormais avec une nouvelle équipe de direction formidable qui dirige les activités opérationnelles. Ce prix nous a certainement aidé, notamment à instaurer la confiance avec les clients et les partenaires.

Y a-t-il une réalisation particulière dont vous êtes particulièrement fier dans l’histoire de l’entreprise ?

Quand je regarde Papershift dans son ensemble, je suis particulièrement fier que nous soyons une entreprise de taille moyenne rentable depuis deux ans. C’est une grande réussite d’être financièrement indépendant et capable de fonctionner sans investissements externes. Cela montre que notre modèle économique fonctionne et que nous opérons de manière durable.

Malgré votre retrait des activités opérationnelles, pouvez-vous nous dire quels sont les prochains objectifs et étapes pour Papershift ?

À l’heure actuelle, le changement de direction est un sujet important. Je dirige l’entreprise depuis plus de dix ans et, au cours des deux dernières années, nous avons travaillé à ma retraite et à la nouvelle équipe de direction qui prend la direction opérationnelle. Cette transition est bien sûr une grande étape. Par ailleurs, nous travaillons continuellement à développer notre équipe et à attirer de nouveaux talents. Nous avons récemment acheté un nouveau bureau dans la Raumfabrik à Karlsruhe. Nous sommes maintenant en mode recrutement complet pour attirer encore plus de personnes formidables dans l’équipe.

Enfin, une dernière question : quels conseils donneriez-vous aux équipes qui envisagent de postuler au CyberChampions Award ?

Mon conseil serait de commencer. Lorsque vous démarrez une entreprise, vous vous demandez constamment : dois-je faire cela ? Est-ce que cela en vaut la peine ? Mais d’après mon expérience, vous ne pouvez aller plus loin que si vous commencez simplement. Le CyberChampions Award est une excellente occasion de recevoir des commentaires et de vous présenter. L’effort est minime et l’expérience restera définitivement gravée dans votre mémoire. Je suis toujours fier de notre première place – c’était un sentiment formidable qui en valait la peine.