EMMA LYNCH est une coach de carrière et de vie indépendante de 41 ans originaire d’Ennis qui trouve le travail à domicile distrayant.
« Mes deux enfants sont ici », dit-elle. « Il en va de même pour le lavage à faire et les poubelles à sortir. Parfois, j’ai vraiment du mal à penser au travail.
Deirdre Martin, 42 ans, de Paulstown à Kilkenny, connaît ce sentiment : « En tant qu’entrepreneur solo qui propose des services de conseil en marque et en marketing, j’ai tellement de choses à faire qu’il peut être difficile de me concentrer. Mes enfants adolescents me distraient. Les notifications par e-mail et les alertes sur les réseaux sociaux le font également. Il y a eu des moments où j’ai été tellement submergé par toutes ces demandes d’attention que j’ai eu des douleurs dans la poitrine à cause du stress de tout cela.
Nous vivons dans un monde où il est devenu normal d’être distrait. C’est ce que dit le Dr Gloria Mark, psychologue cognitive, professeur d’informatique à l’Université de Californie et auteur de Attention Span: Finding Focus for a Fulfilling Life.
« Nous avons toujours notre smartphone sur nous, ce qui signifie qu’à tout moment, nous pouvons consulter nos messages et rechercher des informations », explique-t-elle. « Sur nos ordinateurs au travail, nous pouvons changer de fenêtre pour recevoir les actualités ou aller sur les réseaux sociaux. La rapidité avec laquelle nous pouvons satisfaire nos caprices renforce la distraction en tant que forme de comportement habituel.
Deirdre Martin fait une pause dans sa journée bien remplie.
Le Dr Eoin Whelan, professeur d’analyse commerciale et de société à l’Université de Galway, mène des recherches sur la psychologie qui sous-tend nos interactions avec les médias numériques. Il reconnaît que nous vivons à une époque de grande distraction : « Avec plus de temps libre que jamais, nous recherchons davantage de stimulation. À cela s’ajoutent les entreprises technologiques pour qui la distraction est leur modèle économique.
“Le résultat est qu’il est désormais courant que les gens consultent leur téléphone ou leurs e-mails au milieu d’une conversation, lorsqu’ils regardent la télévision ou pendant qu’ils accomplissent une tâche au travail.”
Mark a réalisé des études qui surveillent le temps que les employés de bureau consacrent à une activité avant de passer à une autre pendant deux décennies.
« En 2004, ils ont passé deux minutes et demie », explique Mark. “Cela est depuis tombé à 47 secondes.”
Mark affirme que cette réduction de la capacité de concentration des employés a un impact évident sur leurs niveaux de productivité et contribue à des niveaux de stress plus élevés.
Rester concentré sur une tâche est également bon pour votre cœur. Dans une étude de 2016, les employés de bureau portaient des moniteurs cardiaques tandis que des capteurs logiciels détectaient la fréquence à laquelle ils changeaient de fenêtre sur leur ordinateur. Les changeurs d’écran avaient une fréquence cardiaque constamment élevée, tandis que ceux qui restaient sur leur tâche avaient des fréquences plus saines et plus variables.
Le Dr Eoin Whelan affirme que nous ne sommes pas conçus pour effectuer plusieurs tâches à la fois.
Les humains sont conçus pour effectuer une seule tâche
Ceux qui pensent pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois tout au long de la journée de travail se trompent, déclare Whelan : « Cela n’existe pas. Les humains sont conçus pour effectuer une seule tâche. Bien sûr, il existe des tâches comportant une faible charge cognitive qui peuvent être combinées sans perte notable de performances. Des choses comme promener le chien et écouter de la musique. Mais vous ne pouvez pas avoir une conversation et envoyer un e-mail en même temps et si vous essayez, vous faites en réalité un va-et-vient entre ces deux tâches. C’est épuisant et cela entraîne une baisse de performance.
Mark donne trois raisons pour cette baisse de performances. “La première est que nous commettons plus d’erreurs lorsque nous essayons de faire plusieurs choses à la fois.”
Deuxièmement, ce qu’on appelle le coût du changement. “Chaque fois que nous changeons d’attention, il nous faut quelques instants pour nous réorienter vers la nouvelle tâche, ce qui fait du multitâche une utilisation inefficace du temps à long terme”, dit-elle.
Troisièmement, il y a le stress causé par le multitâche, car il a été démontré que notre tension artérielle augmente lorsque nous essayons d’effectuer plusieurs tâches à la fois plutôt que de les accomplir de manière séquentielle.
Alors, comment pouvons-nous lutter contre les nombreuses distractions auxquelles nous sommes confrontés quotidiennement ?
«Cela peut demander de la pratique», explique Whelan. « Commencez par bloquer 15 minutes à la fois, faites une pause de quelques minutes, puis effectuez encore 15 minutes de travail ciblé. En progressant lentement, vous devriez éventuellement être capable de vous concentrer pendant une heure ou deux à la fois.
Il recommande également de rendre difficile l’utilisation de son téléphone : « Mettez-le dans une autre pièce ou mettez un élastique autour. Cela vous obligera à vous arrêter et à vous demander si vous avez vraiment besoin de l’utiliser ou non.
Mark prône également une approche plus consciente de la technologie : « Nos comportements sont souvent automatiques. Nous prenons nos téléphones ou ouvrons les réseaux sociaux sans vraiment y penser. Mais si nous nous demandons pourquoi nous le faisons, nous pouvons changer intentionnellement nos comportements. On peut se dire qu’on va travailler encore 30 minutes et se récompenser ensuite avec quelques minutes de scrolling. Peu importe qui nous sommes, nos ressources cognitives sont limitées. Nous avons besoin de pauses pour les reconstituer.
Notre capacité de concentration peut varier au cours de la journée et il est utile d’en être conscient, explique Mark : « Si vous savez quand vous êtes le mieux en mesure de vous concentrer, vous pouvez planifier d’effectuer vos tâches les plus exigeantes à ce moment de la journée. »
Se fixer des objectifs peut également éviter les distractions. « L’attention est axée sur les objectifs », explique Mark. « Garder nos objectifs à l’esprit nous aide à garder le cap. Essayez d’écrire vos objectifs et de les garder dans votre champ de vision.
Emma Lynch utilise la technique Pomodoro pour une gestion efficace du temps.
Stratégies à privilégier
Martin et Lynch ont tous deux développé des stratégies pour améliorer leur concentration.
«J’ai lu un livre intitulé Achetez votre temps
[by Dan Martell] ce qui m’a appris à classer les tâches selon celles que je peux éliminer, automatiser et déléguer », explique Martin. “Cela m’a donné envie d’embaucher un assistant qui gère désormais mes e-mails afin de ne plus me laisser distraire par eux.”
Elle a également changé son approche des médias sociaux : « J’ai besoin des médias sociaux pour générer du travail, mais cela détruit ma concentration. Ce que je fais maintenant, c’est réserver du temps pendant la semaine pour créer du contenu, puis le confier à mon assistant pour qu’il le publie pour moi. Je le consulte le soir pour répondre aux commentaires mais à part ça, je suis déconnecté.
Elle pense cela littéralement. Elle a téléchargé une application pour son téléphone qui bloque les réseaux sociaux de neuf heures à cinq heures.
“Si je n’avais pas cela, je pourrais perdre des heures à faire défiler la catastrophe”, dit-elle.
Lynch utilise un site Web appelé www.focusmate.com pour pratiquer une technique de concentration appelée doublage corporel : « Cela semble idiot mais cela fonctionne pour moi. Je me connecte au site Web et saisis la durée pendant laquelle je souhaite me concentrer. Le site Web me met ensuite en contact avec une autre personne pendant cette période.
«Je leur dis ce que je vais faire. Ils me disent ce qu’ils vont faire. Nous nous mettons en sourdine. Nous pouvons toujours nous voir au bas de nos écrans et être là nous aide à nous mettre au travail.
Une autre technique qu’elle utilise consiste à diviser les tâches en étapes plus petites. « Parfois, je reporte des tâches parce qu’elles me paraissent trop lourdes. Les petits pas sont moins rebutants.
Elle ne jure également que par la technique Pomodoro : « C’est là que l’on se concentre sur une tâche pendant 25 minutes puis que l’on fait une pause de cinq minutes. Vous faites cela trois fois, puis faites une pause plus longue de 15 minutes.
“Vous serez surpris de tout ce que vous faites et j’ai découvert que vous pouvez même faire une lessive ou remplir le lave-vaisselle pendant cette pause de cinq minutes.”
2024-05-24 12:05:00
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