Comment créer une structure organisationnelle dans Microsoft Excel avec SmartArt

KOMPAS.com – Chaque organisation (entreprise, communauté ou fondation) a généralement une structure hiérarchique de postes. Comme on le sait, la structure sert à répartir les rôles entre les membres et à connaître le flux de travail de l’organisation.

Généralement, structure organisationnelle seront stockés dans un document spécial ou pourront également être affichés sur le mur du bureau. Dans le passé, certains utilisateurs pouvaient créer la structure manuellement en écrivant à la main.

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Maintenant, pour créer une structure organisationnelle, il existe plusieurs façons simples de procéder. L’un d’eux consiste à utiliser une application de traitement de nombres créée par Microsoft, Microsoft Excel.

L’application, également connue sous le nom d’Excel, dispose d’une fonction de création de graphiques automatique appelée SmartArt. Cette fonctionnalité peut être utilisée par les utilisateurs pour créer une structure de travail dans l’organisation.

En utilisant SmartArt, les utilisateurs peuvent créer automatiquement une structure organisationnelle dans Excel facilement. Les utilisateurs n’ont plus à se soucier de créer des boîtes une par une, puis de les assembler dans un seul graphique.

SmartArt a des modèles de structure organisationnelle spéciaux qui peuvent être modifiés personnellement. Alors, comment créer une structure organisationnelle dans excel en utilisant SmartArt ? Pour plus de détails, voir l’explication ci-dessous.

• Ouvrez l’application Microsoft Excel sur le bureau.
• Lorsque la feuille de calcul Excel est ouverte, cliquez sur le menu “Insérer” et sélectionnez le sous-menu “Illustrations”.
• Ensuite, cliquez sur l’option “SmartArt” et sélectionnez le modèle de graphique “Hiérarchie”.
  KOMPAS.com/Zulfikar Illustration de la création d’une structure organisationnelle dans Excel.
• Sélectionnez la conception de graphique que vous souhaitez créer en fonction de vos besoins.
• Après cela, le modèle de graphique apparaîtra.
• Pour déplacer, ajouter ou supprimer des cases, veuillez ouvrir le panneau des paramètres du graphique en cliquant sur l’icône de flèche située à droite et à gauche du modèle de graphique.
  KOMPAS.com/Zulfikar Illustration de la création d’une structure organisationnelle dans Excel.
• Plusieurs fonctionnalités sont disponibles dans le panneau des paramètres du graphique, notamment :
  • Icône Plus : pour ajouter une case dans le graphique ;
  • Icône moins : pour réduire la case dans le graphique ;
  • Flèches vers le haut, le bas, la droite et la gauche : pour déplacer la position de la case dans le graphique.
• Ensuite, pour remplir le texte dans la case du graphique, vous pouvez le faire en cliquant sur l’option “Texte” dans le panneau des paramètres du graphique.
• Lorsque vous avez terminé de configurer la grille et le contenu du graphique, cliquez sur le menu “Format” pour ajouter des couleurs ou modifier l’apparence du graphique.

KOMPAS.com/Zulfikar Illustration de la création d’une structure organisationnelle dans Excel.

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Lorsque vous avez terminé de créer une structure organisationnelle dans Excel avec SmartArt, n’oubliez pas d’enregistrer le document en cliquant sur l’option “Enregistrer”.

Pour plus d’informations, la méthode ci-dessus a été testée sur un bureau basé sur MacOS Mojave. Différents systèmes d’exploitation de bureau sont utilisés, peut-être que l’emplacement des options sera également différent. C’est ça comment créer une structure organisationnelle dans excel facilement, j’espère utile.

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