18 janvier 2024 21h11 |
Mise à jour : 18 janvier 2024 21:13
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Innovation. Source illustration : PEXELS/Jcomp
Récemment, les « données », en particulier les données personnelles d’une personne, sont devenues une préoccupation publique très importante, en particulier avec les fuites fréquentes de données personnelles à plusieurs endroits qui ont abouti à la promulgation de la loi sur la protection des données personnelles (PDP) par le gouvernement.
Quelle est l’importance des données pour chaque personne personnellement, pour une entreprise, pour une communauté et pour les autres ? Pour répondre à ces questions, à cette occasion, je partagerai des conseils sur la manière de gérer les données des salariés dans une organisation ou une entreprise.
Le processus de gestion de ces données comprend la manière de les traiter, de les stocker, de les envoyer et de les supprimer. Il faut comprendre que pour obtenir des données de bonne qualité, il faut 3 (trois) éléments qui se soutiennent mutuellement dans la gouvernance des données, à savoir : Personnes, Processuset Technologie.
Personnes
Avant d’aller plus loin, discutez de l’importance Personnes Dans cette discussion, vérifions ensemble à travers les questions suivantes :
- Déjà dans une organisation ou une entreprise, il a une fonction particulière en tant que gestionnaire de données qui traite/gère les données des employés (données des employés) ?
- Y a-t-il des gens à l’intérieur de la fonction gestionnaire de données Avez-vous une bonne compréhension de la gestion des données des employés?
- En plus gestionnaire de donnéessi une organisation ou une entreprise a nommé ou déterminé qui sera propriétaire des données, homologue, commissaire technique concernant la gestion des données des salariés ?
- Est-ce que chaque fonction qui obtient rôle ont-ils la même compréhension du processus de gestion des données des employés ?
Donc, c’est une réponse suffisante, oui, où se trouve-t-il »personnes” en matière de gouvernance des données afin que les données qu’elle gère soient de bonne qualité.
Une organisation ou une entreprise bénéficiera d’une bonne gestion des données des employés si elle peut allouer des ressources humaines à une fonction spéciale qui traite/gère les données des employés, appelée gestionnaire de données.
Pour maintenir des données sur les employés de bonne qualité, une organisation ou une entreprise doit également être en mesure d’allouer d’autres ressources pour aider les employés. gestionnaire de données avoir une compréhension et des connaissances en termes de gouvernance des données (gouvernance des données) avec compétence, y compris sur la manière de protéger les données des employés et d’éviter les fuites de données, notamment en proposant une formation ou cours associé à gestion de données.
En tant que forme d’effort durable, de formation ou cours similaire peut également être donné au para propriétaire des données, homologueet commissaire technique dans le but d’avoir la même compréhension et connaissance en matière de gouvernance des données des collaborateurs.
Processus
Deuxième chose à part Personnes ce qui peut influencer le bien ou le mal de la qualité des données est “Processus“. Quel est le rapport ? Vérifions à nouveau à travers les questions suivantes :
- Une organisation ou une entreprise dispose-t-elle de règles et de mécanismes concernant la gouvernance des données des employés ?
- Les gestionnaires de données des employés ont-ils traité les données des employés dans une organisation ou une entreprise conformément aux règles établies ?
- Un gestionnaire de données ne sera pas en mesure d’exercer ses fonctions de manière optimale en termes de gestion des données des employés s’il n’est pas doté de politiques, de règles et de mécanismes clairs sur la manière de gérer et de maintenir des données sur les employés de bonne qualité. Pour cette raison, une organisation ou une entreprise est obligée de fournir un guide qualifié pour aider les gestionnaires de données à gérer toutes les données des employés. Ces lignes directrices peuvent prendre la forme de politiques/règles de gestion des données des employés dotées de mécanismes clairs.
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