2024-07-02 15:30:45
Un avis d’audience disciplinaire n’est pas une bonne nouvelle, mais c’est ainsi que les associations obligent les propriétaires à être de bons voisins. La façon dont on répond à un avis d’audience peut grandement influencer le résultat. Voici quelques conseils sur la façon de répondre, ce qui, espérons-le, se traduira par une présentation plus productive de l’audience et permettra d’éviter de gâcher la précieuse opportunité qu’offre l’audience.
Après avoir reçu l’avis, lisez les documents régissant la copropriété. Malheureusement, de nombreux propriétaires ne lisent pas les clauses restrictives et les règles avant qu’un problème ne survienne. L’avis d’audience doit préciser la disposition du document régissant la copropriété qui a été violée. Lisez-le. Êtes-vous en infraction ? La violation peut-elle être rapidement corrigée ?
Ne présumez pas que l’audience a pour but de vous nuire. Si vous en faites une affaire personnelle, vous risquez de réduire votre crédibilité et de vous aliéner d’emblée le conseil.
Ne présumez pas que vous êtes le seul dans ce cas. Les conseils ne rendent généralement pas publiques leurs activités de mise en application.
N’amenez pas d’avocat. L’avocat de l’association ne sera généralement pas présent à l’audience disciplinaire et l’association peut interdire à votre avocat d’y assister en vertu de la décision d’appel de 2013 dans l’affaire SB Liberty v. Isla Verde. (En outre, l’avocat vous facturera probablement plus que le montant de l’amende potentielle.) Restez entre voisins.
Si l’infraction n’a pas été commise par vous mais par vos locataires, assurez-vous qu’ils sont au courant du problème. Étant donné que l’association de propriétaires est liée à vous (vous en êtes le membre), mais n’a aucun lien juridique avec le locataire, le propriétaire est normalement convoqué à l’audience. Pouvez-vous obtenir de votre locataire qu’il promette que cela ne se reproduira plus ?
Préparez-vous. Prévenez le directeur de l’association que vous assisterez à l’audience et que vous vous adresserez au conseil d’administration. Planifiez à l’avance votre présentation, en ce qui concerne vos arguments et votre documentation. Renseignez-vous pour savoir si le conseil d’administration a une limite de temps. Si ce n’est pas le cas, prévoyez d’être bref de toute façon. Apportez suffisamment de copies de ce que vous voulez que le conseil d’administration voie pour que tous les administrateurs et le directeur en aient des copies.
Si vous ne pouvez pas assister à l’audience en raison d’un déplacement, d’une maladie ou d’un autre conflit, informez-en la commission dès que possible. Demandez un bref report – mais sachez que la commission n’est pas tenue d’accorder un report et peut procéder à l’audience sans votre présence.
À votre arrivée, prévenez quelqu’un de votre présence à l’audience. Vous devrez peut-être attendre un peu à l’extérieur de la salle, selon le nombre d’autres audiences qui auront lieu ce soir-là.
Ne discutez pas la règle, mais abordez la violation. Le conseil ne sera pas réceptif aux critiques concernant l’application de la section CC&R ou de la section de la règle. Le conseil souhaite faire respecter la section, et c’est pourquoi vous avez été convoqué à une audience.
Si vous êtes le premier à commettre une infraction, apportez la preuve que l’infraction a été corrigée et demandez une dispense d’amende. Le conseil n’est pas obligé de renoncer à l’amende, mais votre bonne foi à cet égard peut être récompensée.
Les audiences disciplinaires de l’association de propriétaires ne se déroulent pas devant un tribunal, mais sont des réunions entre voisins. Gardez à l’esprit la valeur primordiale du bon voisinage. Si le conseil d’administration et les membres gardent cela à l’esprit à tout moment et s’efforcent de travailler ensemble en tant que voisins, le résultat de l’audience peut être positif pour toutes les parties concernées.
Richardson, Esq. est membre du College of Community Association Lawyers et associé de Richardson Ober LLP, un cabinet d’avocats californien connu pour ses conseils en matière d’associations communautaires. Envoyez vos questions à [email protected].
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