Vous souhaitez savoir comment lancer une réunion test Webex, configurer vos paramètres et améliorer votre expérience de conférence ? Nous avons ce qu’il vous faut.
La plateforme Cisco Webex Meetings est une solution de conférence puissante et intuitive, idéale pour maintenir les équipes connectées, former les membres du personnel et héberger des sessions de brainstorming. Vous pouvez même l’utiliser pour organiser des réunions avec l’Apple Vision Pro !
Bien que Webex Meetings soit une plateforme de conférence extrêmement intuitive, il faut encore un peu de temps pour s’y habituer, surtout si vous êtes plus familier avec des outils comme Zoom ou Microsoft Teams.
Si vous utilisez Webex pour la première fois pour une réunion importante ou un appel client, lancer une réunion test est un excellent moyen de vous habituer à l’application. De plus, il peut vous aider à détecter les problèmes vidéo ou audio embêtants avant le début de votre réunion.
Voici comment lancer votre propre réunion test et configurer vos paramètres.
Comment organiser une réunion de test Webex
La bonne nouvelle est que l’organisation d’une réunion de test Webex est assez simple. Cela revient à organiser un appel test sur Microsoft Teams pour vous assurer que tous vos paramètres fonctionnent correctement. Tout d’abord, je vous recommande de créer un compte : vous pouvez inscrivez-vous gratuitement ici. Vous pouvez également choisir parmi l’un des forfaits payants Webex pour accéder à plus de fonctionnalités, comme l’assistant Webex AI.
Notamment, le forfait gratuit limite vos réunions à 40 minutes et autorise jusqu’à 100 participants, mais vous bénéficiez toujours du partage d’écran, d’un tableau blanc illimité et des enregistrements de réunions locales.
Une fois que vous avez votre compte, visitez le Site Web de la réunion de test Webexpuis entrez votre nom et votre adresse e-mail. Si c’est la première fois que vous utilisez le service, vous serez invité à télécharger l’application Webex. Cliquez sur le fichier d’installation pour télécharger Webex Meetings.
Tu ne le fais pas devoir téléchargez l’application pour rejoindre la réunion, mais elle vous donnera accès à plus de fonctionnalités que vous pourrez configurer. Si vous souhaitez plutôt rejoindre à partir d’un navigateur, confirmez simplement que vous souhaitez « Ouvrir Cisco Webex Meeting » lorsque votre navigateur affiche une notification.
Choisir vos paramètres avec Webex Meetings
Ensuite, vous devez indiquer à Webex comment vous souhaitez entendre les participants à votre réunion. Cela n’a de sens que si vous invitez quelqu’un d’autre à l’appel, mais cela vaut toujours la peine d’expérimenter les paramètres si vous êtes nouveau sur la plateforme. Webex vous permet de choisir entre quelques options.
Vous pouvez utiliser le son de votre ordinateur (comme vos haut-parleurs ou un casque connecté). Vous pouvez également choisir l’option « Appelez-moi » pour que le système appelle votre numéro afin que vous puissiez écouter la réunion via votre smartphone. Si vous préférez également utiliser votre téléphone comme microphone, vous pouvez utiliser la réunion « Appeler » pour « participer » à la conversation.
Alternativement, vous pouvez désactiver complètement votre microphone. Cela pourrait être une bonne option si vous souhaitez assister à une réunion dans une salle avec plusieurs autres employés utilisant un microphone partagé.
En plus d’ajuster vos paramètres audio, vous pouvez également :
- Cliquez Muet pour couper votre microphone lorsque vous rejoignez la réunion. Vous verrez un bouton vous permettant de mécontentement le microphone chaque fois que vous souhaitez parler.
- Vous pouvez allumer ou éteindre votre caméra lorsque vous démarrez une réunion. Vous pouvez également cliquer sur Démarrer la vidéo ou Arrêter la vidéo à tout moment pendant la réunion. Si vous cliquez sur le bouton fléché à côté de cette option, vous pouvez choisir un arrière-plan virtuel pour votre réunion.
Une fois que vous êtes prêt à lancer la réunion, cliquez sur Rejoindre la réunion et cliquez D’ACCORD si un message vous indique qu’il n’y a pas d’« hôte ».
Testez les paramètres de votre microphone, haut-parleur et caméra
Une fois que vous avez rejoint votre réunion de test Webex, vous verrez un écran de bienvenue, le flux de votre caméra (si vous avez activé votre caméra) et votre liste de participants sur le côté droit de l’écran. Vous verrez également un menu en haut de la page, où vous pourrez expérimenter différentes fonctionnalités.
Si vous êtes nouveau sur Webex Meetings, la première chose que je vous recommande est de vérifier les paramètres de votre caméra, de votre haut-parleur et de votre microphone. Cliquez sur Audio en haut de la page, puis faites défiler jusqu’à « Haut-parleur, microphone et caméra ».
Cela lancera un écran où vous pourrez tester tous vos appareils. Pour le haut-parleur, vous pouvez vous assurer que le son est configuré pour être diffusé via les bons haut-parleurs et sélectionner Test pour entendre un carillon. Avec le microphone, vous pouvez sélectionner le microphone que vous souhaitez utiliser et parler dedans. Un compteur vous indiquera que l’application a reconnu votre voix.
Si l’application ne semble pas vous entendre correctement, vérifiez que votre microphone fonctionne. Si vous n’entendez pas le carillon de test provenant de vos haut-parleurs, réglez votre volume.
Expérimentez lors de votre réunion de test Webex
En plus de vous assurer que tous vos appareils (et l’application elle-même) fonctionnent correctement, vous pouvez également expérimenter d’autres fonctionnalités lors d’une réunion de test. Par exemple, vous pouvez cliquer sur les participants pour voir comment vous serez présenté lors d’une réunion. Vous pouvez également :
- Cliquez sur le Chat bulle pour lancer la fonctionnalité Webex Chat
- Cliquez sur le bouton Partager pour partager votre écran lors de la réunion (vous pouvez choisir d’optimiser le texte et les images ou le mouvement et la vidéo).
- Choisissez le Plus bouton (…), pour télécharger des fichiers depuis votre bureau dans la réunion.
- Appuyez sur le bouton « CC » pour activer ou désactiver les sous-titres.
- Appuyez sur le Lever la main bouton, ou Réactions pour expérimenter les fonctionnalités d’engagement dans Cisco Webex Meetings.
- Basculez entre l’application de navigateur et l’application de bureau.
En haut de la page Réunion, vous pouvez également cliquer sur Mise en page pour ajuster l’apparence de votre réunion et déterminer comment les flux vidéo doivent être affichés à l’écran.
Organisez votre propre réunion de test Webex
Organiser une réunion test Webex est un excellent moyen de préparer une réunion à venir si vous n’êtes pas habitué à la plateforme. Il garantit que vous pouvez configurer tous vos appareils et configurer l’application en fonction de vos besoins spécifiques avant le début d’une conversation réelle.
Gardez cependant à l’esprit que même si tout se passe bien lors de votre réunion de test, vous pourriez rencontrer un problème technique occasionnel lorsque vous lancez de vraies réunions avec Webex. Comme Microsoft Teams, Webex souffre parfois de quelques bugs.
Avant de commencer le dépannage, je vous recommande de consulter le Page d’état du service Webexpour vous assurer qu’il n’y a pas de problèmes globaux avec le service.
FAQ
Comment faire une réunion test sur Webex ?
Que vous ayez un compte Webex ou non, vous pouvez organiser une réunion test sur la plateforme en visitant le Lien de la réunion de testet en saisissant votre nom et votre adresse e-mail. Vous serez invité à télécharger l’application de bureau, mais vous pourrez également organiser une réunion sur votre navigateur.
Comment s’entraîner à utiliser Webex ?
Si vous êtes nouveau sur Webex, vous pouvez vous entraîner à utiliser divers services. Vous pouvez organiser une réunion test pour préparer les réunions à venir et même lancer des événements pratiques. Dans la fenêtre Événement sur Webex, sélectionnez simplement Événement puis « Démarrer la session d’entraînement ».
Comment utiliser Webex pour la première fois ?
Vous pouvez expérimenter les réunions Webex sans compte en visitant leur page Web Test Meeting. Cependant, si vous souhaitez vivre une expérience complète, je vous recommande de créer un compte et de télécharger l’application de bureau pour un accès complet à toutes les fonctionnalités de Webex.
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