GBQ Partners, un cabinet comptable à service complet comptant plus de 300 professionnels répartis dans plusieurs bureaux de l’Ohio, s’est imposé comme un conseiller de confiance auprès des clients du secteur de la construction et de divers autres secteurs. Avec la mise en œuvre des nouvelles normes comptables des baux sous ASC 842, GBQ a été confronté à des défis importants pour aider ses clients du secteur de la construction à faire face à ces changements complexes. Cependant, en tirant parti de LeaseCrunch, GBQ a réussi à rationaliser le processus d’adoption, économisant ainsi du temps et de l’argent à ses clients.
Relever le défi de la comptabilité des baux :
Le secteur de la construction présente des défis uniques en matière de comptabilité des baux. De nombreux entrepreneurs, en particulier ceux disposant de grandes flottes de véhicules, n’étaient pas préparés aux subtilités de la norme comptable de location ASC 842. Dans le passé, les contrats de location étaient souvent une réflexion secondaire, en particulier les contrats de location simple, qui ne constituaient qu’une note de bas de page dans les états financiers. Ce manque de concentration a conduit à des inefficacités et a accru le risque de non-conformité.
Les clients de GBQ en matière de construction varient considérablement en taille et en complexité, avec des revenus allant de 5 millions de dollars à plus d’un milliard de dollars. Le nombre de baux qu’ils gèrent varie également considérablement, les petits entrepreneurs détenant parfois plus de baux que les plus grands. Cette variation a ajouté à la complexité de la mise en œuvre de la nouvelle norme, rendant impérative une solution évolutive et efficace.
Simplifier le processus de mise en œuvre
GBQ s’est tourné vers LeaseCrunch pour simplifier et rationaliser l’adoption de l’ASC 842 pour ses clients de la construction. La mise en œuvre et le support transparents offerts par LeaseCrunch ont été essentiels pour permettre à GBQ d’intégrer efficacement ses clients, quel que soit le nombre ou la complexité de leurs baux.
Chris Mast, associé chez GBQ spécialisé dans le secteur de la construction, a souligné l’importance de faciliter la transition pour les clients. Il a noté : « LeaseCrunch est comme TurboTax pour les baux. C’est très simple et intuitif pour quelqu’un, même si vous ne connaissez rien à la comptabilité. Les assistants vous guident tout au long du processus et les ressources disponibles sont inestimables.
Les résultats:
1. Économies de coûts : Avant la mise en œuvre de LeaseCrunch, la gestion de la comptabilité des baux pour les clients de la construction était un processus à forte intensité de main-d’œuvre qui entraînait souvent d’importantes heures facturables. Mast a souligné ce défi en comparant son taux facturable au coût par location à l’aide de LeaseCrunch, soulignant les économies substantielles pour les clients.
Pour quantifier ces économies, GBQ a mené une analyse interne, calculant les heures facturables et le temps consacré aux tâches de comptabilité des baux. Ils ont comparé les heures estimées nécessaires à la gestion de leur portefeuille d’environ 3 600 baux à l’aide de méthodes de feuilles de calcul traditionnelles avec le temps passé à utiliser LeaseCrunch. Les résultats ont été frappants : la tenue à jour des calendriers de location dans des feuilles de calcul aurait nécessité un nombre important d’heures par an. En tenant compte des heures facturables de Chris, cela équivaudrait à un coût annuel substantiel pour les clients.
Avec LeaseCrunch, GBQ a constaté que le temps requis pour la mise en œuvre et la maintenance continue avait considérablement diminué. Les économies ont été substantielles : rien que pour la mise en œuvre initiale, les clients ont économisé plus de 305 000 $. De plus, les économies annuelles en matière de maintenance continue se sont élevées à près de 200 000 $.
Mast a souligné la valeur de cette efficacité : « Le temps qu’il leur faudrait pour se tourner vers moi pour faire la recherche et revenir vers eux aurait probablement été leur dépense LeaseCrunch pour les trois prochaines années. » Ces économies substantielles ont permis aux clients du secteur de la construction de GBQ d’allouer leurs ressources plus efficacement, en se concentrant sur leurs activités principales plutôt que sur des tâches comptables complexes.
2. Gain de temps et efficacité accrue : L’utilisation de la plateforme LeaseCrunch a permis un gain de temps important et une efficacité accrue pour GBQ et ses clients. Cela était particulièrement évident pour les clients entrepreneurs en électricité de GBQ, qui gèrent de grandes flottes de véhicules. Alors que ces clients étaient initialement préoccupés par le coût perçu de la mise en œuvre d’un nouveau système, GBQ a pu démontrer la valeur tangible de la solution grâce à une application concrète.
Chris Mast a souligné l’importance de cette approche : « J’ai défendu LeaseCrunch parce que la dernière chose que je voulais, c’était que mes clients essayent de créer un calendrier Excel. J’ai fini par passer trois fois plus de temps à auditer ce calendrier Excel qu’il aurait fallu pour le faire. à eux ou à moi de simplement le saisir dans LeaseCrunch et d’obtenir les notes de bas de page et de savoir que c’était correct et de savoir s’il y a des modifications qu’il sera facile de mettre à jour.
En tirant parti de la plateforme, GBQ a considérablement réduit les heures consacrées à la comptabilité des baux par rapport à la maintenance de feuilles de calcul encombrantes. Sa capacité à gérer efficacement les modifications s’est révélée particulièrement précieuse, comme l’a souligné Mast : « S’il y a des modifications, mon client ne fera pas de recherche technique pour déterminer quelle devrait être la nouvelle comptabilisation de celles-ci. » La fonctionnalité intégrée de LeaseCrunch pour gérer de tels changements a permis à GBQ et à ses clients d’économiser beaucoup de temps et d’efforts.
Cette démonstration pratique d’une valeur claire a contribué à changer la perception des clients, en montrant que la plateforme n’était pas seulement une dépense supplémentaire, mais une solution rentable qui rationalisait leurs processus de comptabilité des baux et réduisait le risque d’erreurs. Le gain de temps et la précision accrue obtenus ont finalement permis aux clients de GBQ de se concentrer davantage sur leurs activités principales, plutôt que de s’enliser dans des tâches comptables complexes.
3. Service client amélioré : La capacité de GBQ à fournir un service client de premier ordre a été renforcée par le support et les ressources de LeaseCrunch. La disponibilité de vidéos pratiques, de guides et d’une base de connaissances complète signifiait que même les tâches de comptabilité des baux les plus complexes pouvaient être traitées en toute confiance.
Mast a souligné la valeur de ces ressources : « Chaque fois que j’avais des questions et que je les contactais, c’était toujours rapide, ils me répondaient immédiatement. Et étant dans le secteur du service client, je sais à quel point c’est important et on s’y attend en quelque sorte, mais les entreprises ne font pas toujours les choses correctement. Avoir un groupe sur lequel je pouvais et peux toujours compter m’a sauvé la vie.
En plus des ressources sur demande offertes, l’accès en temps réel à une équipe de support composée de comptables compétents a permis aux clients de GBQ de remarquer à peine la transition vers la nouvelle norme de location.
Conclusion:
En adoptant LeaseCrunch, les partenaires GBQ ont considérablement amélioré leur capacité à servir leurs clients, garantissant la conformité à l’ASC 842 tout en réalisant des économies substantielles de temps et d’argent. Le cas de GBQ illustre comment LeaseCrunch peut transformer le processus de comptabilisation des baux, en particulier dans des secteurs comme la construction, où les portefeuilles de baux peuvent être à la fois étendus et complexes. La conception conviviale de la plateforme, associée à ses fonctionnalités puissantes, en a fait un outil indispensable pour GBQ et ses clients.
#Comment #lautomatisation #aidé #une #entreprise #économiser #ses #clients #sur #gestion #des #baux