Travailler avec des notes, des rappels, des documents et des projets sur votre iPhone ou iPad semble être une entreprise solitaire, mais avec iOS/iPadOS 16, vous pouvez collaborer sur ces éléments avec d’autres personnes via l’application Messages.
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Pour que cela fonctionne, l’élément doit être synchronisé via iCloud pour vous et les destinataires. Vous pouvez ensuite partager le fichier ou le contenu spécifique en envoyant une invitation par SMS à une ou plusieurs personnes dans lesquelles vous leur demandez de collaborer sur l’élément. Une fois que les autres personnes ont accepté votre invitation, vous pouvez tous afficher et modifier l’élément en temps réel. Vous pouvez même suivre les modifications et les modifications au fur et à mesure qu’elles sont apportées. Voyons comment cela se passe en utilisant Notes comme exemple.
Ce dont vous aurez besoin pour collaborer avec iMessage
Tout d’abord, assurez-vous que vous utilisez au moins iOS 16 ou iPadOS 16 sur votre appareil. Allez dans Paramètres, sélectionnez Général puis Mise à jour logicielle. On vous dira que le système d’exploitation est à jour ou on vous demandera de télécharger et d’installer la dernière mise à jour.
Ensuite, assurez-vous que la synchronisation iCloud est activée pour l’application dont vous souhaitez partager le contenu, non seulement pour vous, mais également pour vos destinataires. Pour vérifier, allez dans Paramètres et sélectionnez votre nom en haut de l’écran. Appuyez sur iCloud, puis sur Afficher tout. Activez le bouton correspondant au type de contenu que vous souhaitez partager, s’il n’est pas déjà activé (Figure A).
Figure A
Comment collaborer avec iMessage
Collaborer sur une note
Ouvrez Notes et créez une note sur laquelle vous souhaitez collaborer avec d’autres personnes. Appuyez sur l’icône Partager. Appuyez sur l’option Collaborer et assurez-vous qu’elle est définie sur Collaborer.
Appuyez ensuite sur l’option située en dessous qui indique : “Seules les personnes invitées peuvent modifier”. À l’écran suivant, confirmez ou modifiez les autorisations de collaboration sur la note. Décidez qui peut accéder à la note ; il s’agit soit uniquement des personnes que vous avez invitées, soit de toute personne disposant du lien.
Sous Autorisations, choisissez si les personnes pouvant accéder à la note peuvent apporter des modifications ou seulement la consulter. Enfin, déterminez si les personnes pouvant accéder à la note peuvent également inviter d’autres personnes à y accéder. Appuyez sur Terminé.
Envoyer l’invitation
Ensuite, choisissez une personne spécifique avec qui vous souhaitez collaborer sur la note, ou sélectionnez Messages ou Courrier pour envoyer une invitation à plusieurs personnes. Si vous le souhaitez, ajoutez un commentaire à l’invitation avant de l’envoyer (Figure B).
Figure B
Chaque destinataire appuie sur le message d’invitation et est invité à ouvrir la note dans l’application Notes. Ils appuient ensuite sur Ouvrir en réponse au message et peuvent désormais travailler avec la note dans l’application (Figure C).
Figure C
Modifier la note
Lorsqu’une personne ayant accès à la note y apporte une modification, une notification apparaît dans le fil de discussion de l’invitation vous avertissant qu’une personne spécifique a apporté des modifications. Appuyez sur Afficher pour voir la note avec les modifications (Figure D).
Figure D
Chaque personne peut collaborer sur la note en apportant ses propres modifications ou modifications. Si la note est ouverte, les modifications apparaîtront sur l’appareil de chaque personne peu de temps après avoir été apportées. Avec vous en tant que propriétaire et créateur de la note, vous pouvez afficher et contrôler le partage et la collaboration.
Avec la note ouverte, appuyez sur l’icône Personne en haut. Dans le menu, appuyez sur l’option Afficher toutes les activités pour voir qui a modifié la note. Appuyez sur l’option Afficher les faits saillants pour voir les modifications apportées à la note (Chiffres E).
Chiffres E
Contrôler le partage de la note
Vous pouvez également contrôler le partage de la note. Appuyez à nouveau sur l’icône Personne et sélectionnez Gérer la note partagée. Activez le commutateur pour mettre en surbrillance toutes les modifications pour voir toutes les modifications dans la note. Activez le bouton Masquer les alertes pour désactiver les alertes si quelqu’un modifie la note (Figure F).
Figure F
Pour gérer l’accès d’une personne à la note, appuyez sur le nom de cette personne. Vous pouvez maintenant modifier leur autorisation pour la note et activer ou désactiver leur capacité à ajouter d’autres personnes. Pour supprimer entièrement la personne, sélectionnez Supprimer l’accès. Pour inviter une autre personne à collaborer sur la note, appuyez sur l’option Partager avec d’autres personnes, puis sélectionnez la personne que vous souhaitez inviter ou l’application pour envoyer l’invitation (Chiffre G).
Chiffre G
Pour modifier les options d’accès et de partage pour tout le monde, appuyez sur le paramètre Options de partage. Apportez les modifications que vous souhaitez. Pour désactiver complètement le partage et la collaboration, appuyez sur Arrêter le partage (Chiffre H).
Chiffre H
Collaborer sur d’autres éléments
Au-delà du partage de notes, vous pouvez collaborer sur d’autres éléments. Ouvrez une liste spécifique dans l’application Rappels, appuyez sur l’icône Partager, puis partagez le rappel. Le destinataire ouvre alors la liste sur son appareil (Je figure).
Je figure
Enfin, vous pouvez collaborer sur du contenu créé via la suite iWork d’Apple — Pages, Numbers et Keynote. Pour ce faire, vous et vos destinataires aurez besoin de l’application iWork que vous souhaitez utiliser installée sur votre appareil.
Ouvrez l’application dont vous souhaitez partager le contenu. Vous pouvez également lancer l’application Fichiers, accéder à iCloud Drive, puis sélectionner le dossier pour Pages, Numbers ou Keynote. Ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation spécifique. Appuyez sur l’icône Partager et assurez-vous que l’option est définie sur Collaborer. Envoyez l’invitation. Le destinataire ouvre ensuite le fichier sur son appareil afin que vous puissiez tous y collaborer (Figure J).
Figure J
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