Comprendre les principales différences entre les identifiants Apple personnels et gérés

2024-08-21 11:03:16

La plupart des utilisateurs d’Apple créent un identifiant Apple lorsqu’ils configurent leur premier appareil Apple, et si vous n’avez pas d’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser, vous pouvez créer une adresse @icloud.com gratuite au cours du processus. (Si vous devez créer un nouvel identifiant Apple, vous pouvez le faire à l’adresse appleid.apple.com.)

Il existe en fait deux types d’identifiants Apple : identifiants Apple personnels utilisé par des utilisateurs individuels et identifiants Apple gérés Les identifiants Apple gérés sont attribués aux employés par les entreprises et autres organisations. Les identifiants Apple gérés sont populaires auprès des entreprises qui attribuent des appareils aux membres du personnel et doivent garantir le respect de diverses politiques d’utilisation et de sécurité. Voyons en quoi ils diffèrent :

  • Création, propriété et contrôle : Les particuliers créent eux-mêmes leurs identifiants Apple personnels et conservent la pleine propriété du compte et le contrôle de l’appareil. Les identifiants Apple gérés sont configurés par l’organisation, généralement via Gestionnaire d’entreprise Appleet l’organisation conserve la propriété et le contrôle de la gestion centralisée. Ce contrôle est essentiel lorsqu’un employé quitte son poste. Dans le cas contraire, une entreprise peut être incapable de réinitialiser un appareil retourné et de le donner à un autre employé.
  • Accès aux services Apple : Les identifiants Apple personnels ont un accès complet à tous les services et fonctionnalités Apple. Les identifiants Apple gérés ont accès beaucoup plus limité pour protéger l’organisation contre les achats non autorisés et les comportements non sécurisés. Les utilisateurs disposant d’identifiants Apple gérés ne peuvent rien acheter sur l’App Store, l’iTunes Store ou Apple Books. Ils ne peuvent pas non plus accéder à Apple Arcade, Apple Fitness+, Apple Music, Apple Music Radio, Apple News+ ou Apple TV+. Les applications Localiser, Santé, Maison, Journal et Wallet ne sont pas disponibles ou ne fonctionnent pas entièrement. De plus, Apple Pay, Partage familial iCloud, iCloud Mail et les services iCloud+ tels que Private Relay, Masquer mon e-mail et les domaines de messagerie personnalisés ne sont pas disponibles.
  • Sécurité et gestion : Lorsqu’un appareil s’appuie sur un identifiant Apple personnel, cet utilisateur est responsable du maintien de la sécurité et de la gestion des applications (qui lui appartiennent). Cela convient aux particuliers, mais pour les entreprises qui doivent protéger leurs informations d’entreprise, les identifiants Apple gérés permettent au service informatique d’améliorer la sécurité en exigeant des codes d’accès, en appliquant des politiques de mot de passe, en définissant des autorisations basées sur les rôles et en séparant les données professionnelles et personnelles. Du côté de la gestion, les identifiants Apple gérés facilitent la réinitialisation des appareils, la révocation de l’accès, le respect des réglementations légales et de confidentialité, l’intégration aux systèmes d’identité d’entreprise et la centralisation des licences d’application.
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Bien que certaines organisations puissent l’interdire, il est techniquement possible d’utiliser les deux types d’identifiants Apple sur le même appareil. Par exemple, vous pouvez utiliser un identifiant Apple géré sur un appareil fourni par votre employeur avec un identifiant personnel pour accéder à l’App Store, à Apple Music, à Apple News+ et à d’autres services Apple. Pour ce faire sur un iPhone, accédez à Paramètres > Votre nom > Médias et achats et connectez-vous avec votre identifiant Apple personnel ou, si nécessaire, appuyez sur Déconnexion et reconnectez-vous.

Quel est le emporter? Il existe trois possibilités, en fonction du propriétaire de l’appareil et des politiques de sécurité et de gestion de l’employeur :

  • Appareil personnel non utilisé pour le travail : Si vous êtes un utilisateur régulier qui a acheté son propre appareil et que vous ne l’utilisez pas pour le travail ou que votre employeur ne se soucie pas de ce que vous faites, tout ce dont vous avez besoin est un seul identifiant Apple personnel. Bien qu’il soit possible de créer plusieurs identifiants Apple et de les utiliser à des fins différentes, cela peut entraîner des confusions à long terme.
  • Appareil personnel utilisé pour le travail : Si votre employeur a mis en place un programme BYOD (Bring Your Own Device) qui vous permet d’utiliser votre propre appareil avec les ressources de l’entreprise, il vous demandera probablement d’utiliser l’inscription des utilisateurs d’Apple pour créer un profil sur l’appareil qui sépare les données personnelles et professionnelles et autorise l’utilisation des identifiants Apple personnels et gérés. Bien que le service informatique ne puisse pas accéder à vos données personnelles (e-mails, messages, photos, localisation, etc.), il peut appliquer des politiques de sécurité, installer et configurer des applications liées au travail et contrôler les données de l’entreprise sur l’appareil. Certaines personnes trouvent les implications de cette approche en matière de confidentialité troublantes et optent pour des appareils professionnels et personnels distincts.
  • Appareil fourni par l’employeur : Si votre employeur vous fournit un appareil, il vous demandera probablement d’utiliser un identifiant Apple géré. Cela vous évite d’avoir à vous soucier de la sécurité ou de la gestion, mais cela implique certaines restrictions quant à ce que vous pouvez faire. Contactez votre service informatique si vous souhaitez également utiliser votre identifiant Apple personnel sur l’appareil.
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Nous espérons avoir clarifié la situation concernant les identifiants Apple personnels et gérés. Le choix le plus judicieux dans une situation donnée dépend d’un large éventail de variables. Contactez-nous donc si vous avez besoin de discuter des possibilités en tant qu’employé ou employeur.

(Image sélectionnée basée sur un original de iStock.com/dolgachov)

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