APERÇU DE L’ORGANISATION
La Fondation pour une société juste (FJS) envisage un monde où tous les individus sont également valorisés et mènent une vie autodéterminée. FJS fait progresser les droits des femmes, des filles et des personnes LGBTQI et promeut la justice de genre et raciale en garantissant que les personnes les plus touchées par l’injustice disposent des ressources dont elles ont besoin pour cultiver le leadership et les solutions qui transforment notre monde.
FJS accorde des subventions à des organisations et réseaux locaux, nationaux, régionaux et mondiaux, en mettant l’accent sur l’Afrique de l’Ouest francophone, la Méso-Amérique, l’Asie du Sud et du Sud-Est et le Sud-Est des États-Unis. FJS soutient les efforts qui font progresser le changement structurel à long terme et répondent aux besoins immédiats qui permettent aux femmes, aux filles et aux personnes LGBTQI les plus touchées par l’injustice d’être des leaders, des stratèges et des agents de changement.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le comptable principal supervise les opérations comptables quotidiennes et les transactions financières de la Foundation for a Just Society (FJS) et gère le traitement des écritures financières pour la filiale de FJS, FJS Legacy LLC. Le comptable principal garantit l’intégrité des informations comptables en enregistrant, vérifiant, consolidant et saisissant les transactions tout en utilisant une expérience pratique en comptabilité et une compréhension approfondie des principes comptables et des pratiques du FJS. Ils superviseront le comptable du personnel et seront supervisés par le contrôleur.
TÂCHES ESSENTIELLES + RESPONSABILITÉS
Les principales responsabilités comprennent, sans s’y limiter :
- Superviser tous les comptes, grands livres et systèmes de reporting, en garantissant la conformité aux normes GAAP et aux exigences réglementaires appropriées.
- Effectuer les procédures de clôture de fin de mois telles que les écritures de journal mensuelles et les rapprochements de comptes.
- Analyser de manière cohérente les données financières et présenter des rapports financiers avec précision et en temps opportun.
- Maintenir les contrôles internes.
- Aider le contrôleur à diriger et superviser l’audit annuel et la préparation du formulaire 990 PF. Préparer les calendriers d’audit et de support du formulaire 990 PF, répondre aux demandes d’informations et résoudre les éléments en suspens.
- Superviser la préparation des rapports sur le budget et soutenir le personnel dans le processus budgétaire annuel.
- Examiner et gérer les comptes créditeurs, en garantissant le respect des politiques et procédures financières du FJS (approbation appropriée, codage, W-9, W-8 BEN, accords contractuels).
- Superviser le programme de carte de crédit FJS et fournir une assistance et des conseils concernant les rapports de dépenses par carte de crédit dans Expensify. Rechercher, résoudre et communiquer les écarts et les exceptions avec les utilisateurs finaux.
- Soutenir le processus d’intégration du nouveau personnel et fournir des formations liées aux finances au personnel.
- Soutenir et consulter le personnel sur les procédures de contrôle comptable et les politiques du FJS.
- Offrir un service client exemplaire à tout le personnel.
- Élaborer des recommandations pour optimiser les systèmes et procédures comptables de FJS et détecter les inexactitudes.
- Superviser et encadrer le comptable du personnel. Planifier et examiner leur travail pour en vérifier l’exactitude et participer aux évaluations de performance semestrielles.
- Aider le contrôleur dans la gestion de la trésorerie, la préparation et l’analyse mensuelles des flux de trésorerie.
- Identifier et mettre en œuvre la technologie et l’automatisation pour améliorer l’efficacité.
- Prendre en charge les rapports réglementaires et les audits associés, ainsi que les problèmes de conformité.
- Effectuer toute autre tâche ou tâche assignée ou requise.
EXIGENCES
Expérience
- Baccalauréat en comptabilité ou diplôme connexe requis.
- Minimum de cinq années de comptabilité pertinente requises.
- Expérience en audit fortement préférée.
- Une expérience en supervision est préférable.
- Une expérience pratique de la comptabilité des investissements est un plus.
- Engagement démontré envers la vision et la mission de la Fondation et alignement avec ses valeurs.
Compétences
- Solide connaissance des normes GAAP et des états comptables financiers.
- Excellentes compétences Excel requises, y compris la connaissance des tableaux croisés dynamiques et de RECHERCHEV.
- Vous êtes à l’aise avec la technologie et êtes à l’aise avec les nouveaux systèmes et outils.
- Excellentes compétences analytiques et quantitatives, avec précision et souci du détail.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes, en gestion du temps et en communication.
- Compétence en progiciels de comptabilité. Une connaissance pratique de QuickBooks est préférable. La connaissance de NetSuite et une expérience en conversion de logiciels de comptabilité sont un plus.
- Capacité à s’adapter et à rester flexible dans un environnement en évolution rapide.
- Capacité à collaborer avec des collègues autour des tâches, des priorités, des délais et de la génération d’idées.
Admissibilité à travailler aux États-Unis et volonté de voyager pour participer aux retraites du personnel. Il s’agit d’un poste hybride basé à New York.
RÉMUNÉRATION ET CULTURE
Échelle salariale : 103 840 $ – 129 800 $, selon l’expérience.
FJS offre un ensemble d’avantages sociaux qui comprend :
- Assurance médicale, dentaire et visuelle 100 % payée par l’employeur pour tous les employés éligibles et leurs conjoints, partenaires domestiques et personnes à charge éligibles.
- Jours de vacances payés et fermé du réveillon de Noël au jour de l’An.
- Plan de retraite 401(k) (avec une généreuse contrepartie de l’employeur).
- Assurance vie payée à 100 % par l’employeur, complément d’invalidité de courte durée et d’invalidité de longue durée.
- Congé parental généreux avec maintien intégral du salaire.
- Prestations de soutien aux études – remboursement des frais de scolarité, remboursement du prêt étudiant, aide aux frais de scolarité des personnes à charge.
- Prestations supplémentaires pour l’adoption, la santé reproductive, la maternité de substitution et la santé transgenre et intersexuée.
FJS s’engage à cultiver une culture organisationnelle où chacun peut s’exprimer pleinement et authentiquement au travail. La fondation estime qu’un lieu de travail diversifié, inclusif et équitable est un lieu où tous les employés, quels que soient leur sexe, leur race, leur origine ethnique, leur origine nationale, leur âge, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur expression de genre, leur éducation ou leur handicap, sont valorisés et respectés.
La date limite pour postuler à ce poste est le 21 janvier 2025.
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