Conseils Word pour les professionnels : conception et mise en forme de documents

Le logiciel de traitement de texte Word, proposé par le géant de la technologie Microsoft, est un outil polyvalent doté de nombreuses fonctions intéressantes pour un usage personnel, pour étudier et au bureau. Contrairement aux simples éditeurs de texte, Word vous permet de créer des documents magnifiquement formatés, puis de créer un fichier PDF prêt à être envoyé par courrier électronique. Obtenir un aperçu de toutes les fonctions proposées par MS Word est un défi pour le profane. Les trucs et astuces suivants montrent comment les documents peuvent être conçus et formatés de manière impeccable.

Mise en page facile à l’aide de modèles de conception

Qui ne le fait pas Serveur Windowsmais utilise un Macbook, peut Bureau pour Mac acquérir. Il existe à bord un catalogue de modèles de conception qui orientent dès le départ la mise en page d’une feuille Word dans une certaine direction visuelle.

Les modèles de conception présentent les avantages suivants :

• ils gagnent du temps lors de la création d’une mise en page
• ils inspirent la conception créative d’un formatage significatif
• ils sont déjà coordonnés avec goût en couleur
• ils créent un espacement uniforme entre les différents contenus du document

Personnalisez les modèles de conception en fonction des exigences individuelles

Un modèle de conception n’est pas gravé dans le marbre. Il peut être modifié, par exemple en couleur, en quelques clics seulement. Ceci est possible dans l’onglet « Conception ». La police spécifiée peut également être optimisée ici. Dans l’ensemble, l’utilisation du modèle de conception signifie que vous pouvez compléter un document plus rapidement que si vous coloriez chaque élément individuel à la main.

Catégoriser le contenu à l’aide d’une table des matières

Si le document Word à concevoir contient de grandes quantités de texte, il est judicieux de le faire précéder d’une table des matières. Il se trouve dans l’onglet « Références » du ruban et peut être formaté comme vous le souhaitez. La table des matières peut être liée aux rubriques afin qu’un simple clic vous amène directement à l’emplacement souhaité dans le document. Ceci est particulièrement recommandé pour les documents comportant de nombreuses pages individuelles. Un défilement sans fin et ennuyeux n’est plus nécessaire. Quiconque se déplace beaucoup dans un document Word aurait tout intérêt à disposer d’un répertoire comme celui-ci. Les tables des matières sont mises à jour automatiquement lorsque les titres changent.

Insérer des informations récurrentes dans les en-têtes et pieds de page

Afin de garder une vue d’ensemble à tout moment, l’intégration des numéros de page (par exemple « 1 sur 5 ») est recommandée. Afin qu’un espace précieux dans le document ne doive pas être utilisé pour ces informations répétitives, l’espace en bas du document peut être utilisé en activant un pied de page. Un logo d’entreprise peut être placé de manière discrète et élégante dans l’en-tête.

Traitez de grandes quantités de nombres dans Excel et intégrez-les dans Word

Microsoft Excel est le programme idéal pour calculer et gérer les données formulées. Mais que faire si les chiffres sont nécessaires dans un document Word ? Avec une astuce, vous pouvez insérer le tableau créé dans Excel dans Word. Pour cela, copiez d’abord la partie à insérer dans les cellules Excel. Il peut ensuite être copié dans Word à l’aide de l’onglet « Insérer ». Si vous souhaitez modifier la taille du conglomérat cellulaire implémenté, vous pouvez le faire en utilisant la fonction « Recadrer ». De plus, comme une image importée, elle reçoit une légende personnalisable.

Conclusion

Les applications Office proposées par Microsoft sont compatibles entre elles et offrent donc la possibilité de collaborations ciblées et flexibles. En reliant le contenu du texte à des informations supplémentaires telles qu’une table des matières, la navigation dans un document est considérablement simplifiée. Pour des solutions rapides, vous pouvez utiliser des modèles de conception.