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Service: Affaires du Conseil – Registre praétorien – Dossiers de collecte d’impôts
- Examen des propositions de résolution du conseil municipal et vérification de la compliance formelle complète de la même chose, également par la compilation d’une “liste de contrôle” certifiant la vérification des exigences formelles;
- Organisation, information, soutien administratif aux activités du conseil municipal, des commissions et des groupes de conseil;
- Assistance au conseil municipal et au Secrétariat de la présidence pour l’exécution des fonctions attribuées par la loi, ainsi que celles relatives à la représentation du conseil, aux conseils de convection, aux ordres du jour, aux postes de présence, à la comptabilité et à la liquidation de la présence et / ou d’autres allocations;
- Gestion administrative et effectuer les tâches de secrétariat des commissions permanentes et du Conseil spécial;
- À travers les activités des relations des groupes de conseil avec l’administration;
- Traitement économique du président du Premier ministre et des conseillers municipaux, notamment le remboursement des accusations reflétées dans les employeurs;
- Collection de réglementations municipales;
- Dépôt de valeur générale (PRG, variantes);
- Collection et publication sur le site Web institutionnel – Section “Administration transparente” des données conformément à l’art. 14 D. LGS N.33 / 2013 et SS.MM.II.;
- Le service de déclaration parlementaire des sessions du conseil municipal et les séances des commissions du Conseil;
- Organisation et gestion d’un article multimédia et d’archives numériques et de bases de données dans lesquelles les rapports de résumé des sessions du conseil municipal et des commissions du conseil sont trouvés;
- Publication sur le site Web institutionnel du rapport de résumé, dans une version temporaire et définitive, des sessions du conseil municipal;
- Assistance et verbalisation des travaux du conseil municipal et publication sur le site Web institutionnel;
- Rédaction à la demande des conseillers municipaux, de l’administration municipale et des départements municipaux, des actes intégraux et déboutonnés, des séances du conseil municipal et des commissions du conseil;
- Collaboration avec le bureau de presse de la municipalité de Messina pour les activités éditoriales et d’édition.
- Registre praétorien en ligne consistant en la gestion du processus de publication d’actes et de mesures administratives visant à fournir une présomption de connaissance juridique de celle-ci, à tout effet juridique spécifique qu’il accomplit (nouvelles publicitaires, déclarative, constitutive, supplémentaire de l’efficacité, etc. .) par:
- Publication des documents informatiques originaux et ceux résultant du processus de numérisation conformément au code d’administration numérique mentionné dans le décret législatif 82/2005 et aux réglementations régionales, nationales et municipales actuelles;
- Gestion du registre des publications;
- envoyer le rapport de publication au bureau ou proposer un organisme;
- Publication sur le site Web institutionnel des actes et documents d’organismes ou d’organismes externes qui nécessitent une publication au registre en ligne de l’administration;
- L’enregistrement, la numérotation, la conservation et la collecte de tous les actes et mesures administratifs identifiés ci-dessus, en référence à la fois à la conservation et à l’archivage de la documentation papier existante et des documents résultant du processus de numérisation démarré.
- La recherche informatique de la documentation également historique et de recherche dans les archives de l’article;
- Libération de copies et colle de toutes les résolutions du conseil et du conseil municipal et des documents existants dans les archives, demandés par les citoyens / utilisateurs et par les organes politiques;
- Gestion des relations avec la notification de l’agence des revenus pour l’acceptation et le rendement des dossiers de collecte fiscale;
- effectuer les opérations liées à l’amélioration du dépôt, de l’enregistrement, de l’hébergement et de la livraison des dossiers de collecte d’impôts à la maison municipale;
Service: Protocole général – URP – Notifications
- Gestion du protocole informatique des actes de l’organisme (réception, protocole et tri de la correspondance adressés à l’administration);
- Gestion du service de transfert par poste, correspondance et notifications au nom des bureaux municipaux;
- Gestion du service de distribution de la correspondance papier destinée aux bureaux municipaux et dématérialisation de celle-ci;
- La gestion du service de dépôt agit à la maison municipale;
- Notifications de l’administration et au nom d’autres administrations;
- URP:
- Conformément à la législation juridique, il garantit l’accès aux citoyens pour la recherche ciblée;
- Promotion et soutien au développement de formes de participation civique pour la protection des droits et l’amélioration de la qualité de la vie urbaine;
- Gestion des plaintes et suggestions, également par la collecte et la gestion des plaintes et suggestions des citoyens, et collabore pour adapter, par conséquent, les facteurs qui déterminent la qualité des services offerts;
- Gestion des activités de compétence du standard téléphonique municipal;
- Hunt: Testers de ventilation de la livraison de gestion; Statistiques de la faune de chasse; Registre de chasse saisonnier;
- Champignons: Cartes de libération pour la collection de champignons épigéens spontanés.
Service: Registre – Statut civil
- Tenuta et mise à jour de la population résidente;
- Tenuta et mise à jour du registre des sujets indisponibles;
- Gestion des postes de registre des résidents, ajustements et mises à jour des positions dues à l’effet de l’état civil (naissance, décès, mariage et citoyenneté) ou transferts de résidence et changements de résidence;
- Gestion des transferts de résidence vers et depuis d’autres municipalités, gestion de l’immigration des étrangers dans la municipalité;
- Contrôle des positions de l’indisponibilité du registre et des mesures conséquentes;
- J’identifie les cartes d’identité;
- Activités de secrétariat et de correspondance avec des sujets externes avec la préparation de la recherche personnelle historique et des arbres généalogiques;
- Tenuta du registre des retraités et des communications aux organismes de sécurité sociale des décès et des nouveaux mariages de retraités, des livrets de livraison et des décrets de pension;
- Gestion des postes relatifs à l’effet de levier militaire;
- Gestion du registre des Italiens résidant à l’étranger. Gestion des services personnels au domicile des utilisateurs qui ne marchent pas;
- Numéro de certificats personnels;
- Transmission au Département des services fiscaux des variations de registre pour la mise à jour des rôles concernant les taxes municipales;
- Application DPR N ° 445/2000 (abonnements d’authentications, signatures, documents, photographies, rédaction des actes d’actes de notation, etc.);
- Prend soin de l’examen du registre suivant les variations de toponymie, y compris l’insertion dans le système d’information des rues et civiques;
- Tenuta et mise à jour des registres du statut civil (naissance, mort, mariage, publications de mariage, citoyenneté, inscriptions et transcriptions);
- Rédaction et transcription de la naissance et des mesures consécutives;
- Rédaction des publications de mariage et des mesures consécutives;
- Rédaction et transcription des documents de mariage et mesures consécutives;
- Célébration des mariages civils;
- La rédaction et la transcription des actes de citoyenneté et des mesures qui en résultent;
- Rédaction et transcription de la mort et des mesures conséquentes;
- Gestion de l’adoption, de l’affiliation, du désaveu, des protections, etc.;
- Transcription des documents de statut civil reçues de l’étranger;
- Phrases de transcription dans le domaine de l’état matrimonial;
- Contre l’activité pour les certifications, les extraits d’État conjugaux, les copies complètes, la recherche et les correspondances;
- Courts séparations et divorces (Art.12 du décret législatif n. 132/2014 converti en droit n ° 162 sur 10/11/2014);
- Prenez le registre des syndicats civils: coordination des services fournis par les bureaux décentralisés sur le registraire.
Service: électoral
- Tenuta et mise à jour des listes électorales avec révision dynamique, extraordinaire de moitié-là;
- Mise à jour et modification des sections électorales;
- Émettre des certificats électoraux;
- Certifications électorales pour référendums et consultations électorales;
- Tenuta, formation et mise à jour des registres des juges populaires. Envoyer des listes à l’autorité judiciaire et à d’autres obligations connexes;
- Les réalisations concernant les activités de la Commission électorale de district et des sous-comités;
- Récitations concernant les activités de la Commission électorale municipale;
- Gestion de toutes les activités liées à la performance des consultations électorales et référendaires;
- Tenuta Albo Coulteries et registre des présidents de siège;
- Approvisionnement, conservation, classification de tous les matériaux électoraux (cabines, urnes, tables, chaises, etc.) avec le scellement relatif des registres de chargement et de déchargement et d’inventaire;
- Coordination des services fournis par les bureaux décentralisés sur le registre et l’électoral.
6 Services: I-II-III-iv-V-VI District
- Organisation, information, soutien administratif pour les activités des conseils de circonscription et les commissions de circonscription;
- Collecte des résolutions de compétence de chaque district;
- Gestion du traitement économique du président de la circonscription et des administrateurs, y compris le remboursement des accusations aux employeurs;
- Collection et publication sur le site Web institutionnel – Section “Administration transparente” des données conformément à l’art. 14 D. LGS N.33 / 2013 et SS.MM.ii.;
- Gestion des relations entre les conseils de circonscription et entre eux et le maire, le conseil et le conseil municipal;
- Fonctions du secrétaire de district conformément à la réglementation municipale actuelle sur la décentralisation;
- Organisation et coordination du personnel et des services décentralisés des bureaux de circonscription institutionnels;
- Soutien aux activités du président et aux conseils de circonscription pour les fonctions indiquées dans le règlement pour la décentralisation, y compris, par ordination, la verbalisation des séances;
- Coordination et gestion des activités appropriées et déléguées. Règlements concernant les activités appropriées et / ou déléguées aux circonscriptions;
- Prend soin de la publication des actes de district et supervise les relations avec le public;
- Préparation et adoption des actes de gestion chez les sujets délégués aux circonscriptions.
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