Le président du conseil d’administration du Trinity College de Dublin (TCD) a déclaré à ses collègues que les violations de confidentialité ont causé une « détresse personnelle considérable » aux membres du conseil lors des récents événements.
Paul Farrell a fait ces commentaires lors de la réunion de mai du conseil d’administration du TCD, au cours de laquelle les membres se sont abstenus d’introduire de nouvelles sanctions contre ceux qui « divulguent » les détails des discussions des réunions du conseil.
Dans le compte rendu récemment publié de la réunion du conseil d’administration du 22 mai, M. Farrell a déclaré que de telles sanctions « fourniraient un mécanisme pour faire face aux mauvaises conduites flagrantes des membres du conseil ».
La réunion du conseil d’administration a eu lieu quelques jours après que les étudiants aient mis fin à leur camp de protestation de cinq jours au TCD contre la guerre à Gaza après que l’université ait accepté les demandes des étudiants manifestants.
Lors de la discussion sur la « violation de la confidentialité », un membre a déclaré que le moment choisi pour introduire des sanctions « si tôt après les événements récents pourrait être perçu négativement par le public », même si la décision avait été prise par le conseil en février d’élaborer des règles à examiner.
Procès-verbal séparé du compte rendu de la réunion du conseil d’administration de TCD en février. M. Farrell soulève la question de la confidentialité du conseil « dans le contexte d’une récente violation par un membre du conseil ».
M. Farrell a souligné que les statuts du TCD ne prévoient aucune sanction en cas de violation de la confidentialité.
Le procès-verbal de la réunion du Conseil de février indique que « compte tenu des conséquences potentiellement graves et dommageables résultant de violations, le Conseil a approuvé une proposition visant à demander au Greffier de rédiger des propositions de clauses de sanctions à inclure dans les Statuts et de les soumettre à une future réunion du Conseil pour approbation ».
Les modifications proposées aux statuts du TCD figuraient à l’ordre du jour de la réunion du conseil d’administration de mai et le registraire, le professeur Neville Cox, a préparé un mémorandum sur la question pour examen et approbation.
Au cours de la discussion qui a suivi, un membre du conseil a déclaré qu’il y avait eu de nombreuses violations de la confidentialité au cours des quatre dernières années et que la prévôté du TCD, le Dr Linda Doyle, alors présidente du conseil, avait lancé plusieurs appels aux membres et avait averti qu’il serait nécessaire de mettre en place des mesures si les violations continuaient de se produire.
Un autre a soutenu que les violations de la confidentialité ont toujours été un problème et que les modifications proposées aux Statuts n’apporteraient pas de solution car il peut être difficile, voire impossible, d’identifier la source des violations.
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Les participants à la réunion ont également entendu que les violations de la confidentialité « ont un effet dissuasif sur la liberté d’expression et empêchent les discussions appropriées au sein du conseil ». Le conseil a également été informé que les violations graves de la confidentialité « ne peuvent être ignorées et qu’il ne serait pas habituel que les conseils ne prennent pas de mesures pour faire face à de telles violations ».
Un autre membre a déclaré qu’il était essentiel d’instaurer la confiance entre les membres du conseil d’administration et que celle-ci était mise à mal par des violations de la confidentialité.
Le procès-verbal indique que M. Farrell a conclu la discussion en reconnaissant le caractère délicat de l’introduction de sanctions si tôt après les récents événements. Il a proposé, et le conseil a accepté, que ce point soit renvoyé à une prochaine réunion du conseil pour un examen plus approfondi.
Le procès-verbal indique que « le conseil a convenu que la discussion autour de ce point devait rester strictement confidentielle ».
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