Diagramme – Travail d’équipe dans le centre de données Confluence !

Surmonter les barrières techniques

Depuis que les utilisateurs de draw.io peuvent collaborer sur des diagrammes dans Confluence Cloud, les clients des centres de données nous demandent à plusieurs reprises : « Quand la collaboration sur les visualisations arrivera-t-elle également dans les centres de données ?

Il y a deux ans, nous aurions répondu : « C’est un défi énorme – peut-être même impossible ! » D’un point de vue technique, ce n’est en réalité pas une tâche facile, compte tenu de la nature des centres de données, où tout se passe entièrement derrière le pare-feu de l’utilisateur.

Nous sommes d’autant plus heureux de pouvoir annoncer fièrement aujourd’hui : nos professionnels de l’informatique l’ont fait ! Ils ont repoussé les limites techniques jusqu’à ce qu’une solution au « problème du data center » ait désormais été trouvée : à partir de Confluence Data Center version 13.0 et supérieures, l’édition collaborative de diagrammes dans draw.io est désormais possible !

Dans ce qui suit, nous explorerons avec vous les différences entre le mode d’édition dans le centre de données et le cloud et examinerons également les fonctionnalités de draw.io qui garantissent que toutes les modifications sont enregistrées (enregistrement automatique) et peuvent être annulées à tout moment (historique des révisions). .

Rien de plus simple : édition collaborative avec draw.io dans le centre de données

L’équipe draw.io soutient activement le déploiement des centres de données : c’est pourquoi nous essayons, dans la mesure du possible, d’adapter toutes les fonctionnalités disponibles dans Confluence Cloud pour les centres de données.

C’est exactement ce qui fait de draw.io un incontournable pour toute équipe qui a besoin d’une application de diagramme dans son instance Confluence, mais qui ne peut se passer de la sécurité des données derrière un pare-feu.

Bien que le pare-feu assure une plus grande sécurité, il présente le petit inconvénient que certaines fonctionnalités que vous pouvez utiliser dans Confluence Cloud n’existent pas pour le déploiement du centre de données. Plus précisément, il s’agit de :

• Modèles intelligents: Avec l’aide de l’IA, des modèles personnalisés par vous peuvent être créés automatiquement.
• Collaboration en temps réel: Comme son nom l’indique, les utilisateurs peuvent travailler ensemble sur des diagrammes draw.io en temps réel et voir ce que font actuellement leurs collègues via les indicateurs de curseur.

Et comment ça marche ?

Semblable à Confluence Cloud, vous et vos collègues pouvez modifier un diagramme ensemble. Toutes les modifications sont affichées dans l’éditeur pour tous les utilisateurs. Ceci est rendu possible par la fonction de sauvegarde automatique : elle synchronise les modifications que vous apportez avec un petit délai, tandis que draw.io interroge régulièrement l’instance Confluence pour les modifications en arrière-plan.

Certes, nous n’avons pas ici une expérience purement en temps réel – mais c’est très proche. Parce que toute modification apportée par un membre de l’équipe à un diagramme sera reflétée après quelques secondes et le diagramme sera automatiquement enregistré en tant que pièce jointe de la page Confluence.

Ces modifications sont ensuite fusionnées et automatiquement chargées pour les autres utilisateurs. Votre administrateur Confluence peut également spécifier exactement la rapidité avec laquelle les modifications sont synchronisées et affichées dans l’éditeur. Nous vous donnerons les détails dans notre article de blog Édition collaborative dans draw.io dans Confluence DC.

Image : les modifications apportées par un utilisateur à un diagramme sont affichées à tous les utilisateurs dans le même document après quelques secondes.

En direct et en couleur : collaboration en temps réel dans Confluence Cloud

Dans Confluence Cloud, vous pouvez être sûr que vous utilisez toujours la dernière version de draw.io – cela inclut bien sûr également les dernières versions de fonctionnalités et correctifs de sécurité.

draw.io pour le cloud offre également la plus haute sécurité pour la création de diagrammes : tous vos diagrammes et visualisations existent sous forme de pièces jointes de page dans votre instance Confluence et sont stockés sur les serveurs Atlassian.

Vous aimeriez un peu plus de sécurité ? Activez ensuite la fonction de verrouillage : cela empêchera tout trafic de données, sauf entre votre navigateur et l’instance du serveur Atlassian.

Et comment ça marche dans le cloud ?

draw.io pour Confluence Cloud permet l’édition collaborative de documents en temps réel – la fonction de sauvegarde automatique joue également ici un rôle crucial. Contrairement à la version du centre de données, vous pouvez voir ici les curseurs de chacun lorsque vous travaillez ensemble dans le document. Et : Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement et sont visibles par les utilisateurs en temps réel.

Quelles fonctionnalités de draw.io prennent en charge l’édition collaborative de diagrammes ?

#1 : Sauvegarde automatique

La sauvegarde automatique est une fonctionnalité intégrée dans l’éditeur de diagrammes et de tableaux blancs draw.io dans les versions cloud et centre de données. Il garantit que vos données cartographiques sont toujours à jour et enregistrées automatiquement. Cela réduit à presque zéro le risque de perdre de précieuses données graphiques (et donc du temps).

Image : La fonction de sauvegarde automatique draw.io dans Confluence Cloud

#2 : Historique des révisions

Cette fonctionnalité vous permet de suivre toutes les modifications que vous avez apportées et de les réinitialiser si nécessaire. Ceci est possible à la fois au niveau du diagramme avec l’historique des révisions intégré et au niveau de la page Confluence :

Image : Vue de l’historique des révisions intégré dans l’éditeur de diagramme draw.io

Image : L’alternative : Historique de la page Confluence

Lancez-vous pour une collaboration optimale, même dans le centre de données !

Si vous souhaitez utiliser draw.io pour Confluence Data Center à l’avenir ou migrer du data center vers le cloud, nous espérons que cet article vous a donné une première impression positive. Et que cela vous aidera à prendre la meilleure décision pour vous et vos équipes. Pour que vous puissiez à l’avenir travailler ensemble, de manière fluide et efficace sur vos diagrammes !

Vous souhaitez mieux connaître le monde de draw.io ? Alors nous vous invitons à nous suivre sur les réseaux sociaux (cliquez ici vers l’arborescence des liens) – vous découvrirez ensuite comment les autres utilisent notre application, quels sont les trucs et astuces disponibles et quels cas d’utilisation vous devriez toujours avoir sur votre radar.

Ou vous n’utilisez pas encore draw.io ? Dans ce cas, vous ne devriez pas acheter le proverbial « cochon dans un sac » : sécurisez plutôt votre argent gratuit, Essai de 30 jours sur Atlassian Marketplace. Ou vous pouvez simplement organiser un (également gratuit et sans engagement) Rendez-vous avec notre équipequi est heureux de vous montrer comment draw.io peut rendre la vie (professionnelle) plus facile et plus productive – pas seulement pour vous, mais pour tout le monde à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise !

Bon diagramme !

Informations complémentaires

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