Les employeurs doivent informer leurs salariés en temps utile et de manière formelle de l’éventuelle perte de jours de vacances, en particulier pendant les jours fériés prévus pour l’entreprise. A défaut, les vacances ne seront pas perdues, même en cas de maladie de longue durée. Le GAL Bade-Wurtemberg souligne l’importance d’une communication précoce.
Contexte : vacances et décadence
Les employeurs doivent informer leurs employés en temps opportun et de manière claire qu’ils prennent des jours de vacances. Si cela ne se produit pas, le droit aux vacances ne expire pas, même en cas de maladie de longue durée. Le tribunal du travail du Land de Bade-Wurtemberg (arrêt du 11 octobre 2023, réf. : 10 Sa 23/23) a précisé que cela s’applique également si les jours fériés d’entreprise sont fixés en début d’année.
Le cas : droit à l’indemnité de vacances
Dans le cas en question, la plaignante était en incapacité de travail depuis 2019. Après la rupture de la relation de travail, elle a réclamé une indemnité de vacances pour 30 jours de vacances non pris. Le défendeur a fait valoir que le congé avait été perdu parce que le délai légal de 15 mois était expiré. Cependant, le tribunal a donné raison à la plaignante parce que l’employeur ne l’avait pas informée en temps utile de la possibilité de prendre des vacances.
Obligation de l’employeur pendant les congés d’entreprise
Le tribunal a estimé que les employeurs qui prévoient des congés d’entreprise doivent immédiatement informer leurs employés de la période spécifiée. Dans le cas contraire, les employés ne pourront pas utiliser leurs jours de vacances restants en temps opportun. À défaut de communication ou de notification tardive, les vacances ne seront pas perdues, même si les délais légaux sont expirés.
Conséquences pour la pratique
- Avis en temps opportun: Les employeurs doivent fournir un préavis écrit des jours fériés de l’entreprise et de l’éventuelle perte des vacances en début d’année.
- Preuve sécurisée: La notification doit être faite de manière à ce que l’accès et le contenu puissent être prouvés en cas de litige.
- Activer la planification des vacances: Les salariés doivent pouvoir planifier librement leurs congés restants avant que les congés d’entreprise ne prennent effet.
Recommandations d’action
- Pour les employeurs: Une communication précoce sur les vacances et les congés d’entreprise est essentielle. Ne pas le faire peut entraîner des demandes supplémentaires et des litiges juridiques.
- Pour les salariés: Vérifiez vos droits aux vacances et parlez-en activement à l’employeur si la communication n’est pas claire.
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