Efficacité et efficacité dans l’entreprise

Pour réussir, une entreprise doit prêter attention à la fois à l’efficacité et à l’efficacité. Souvent, les deux termes sont utilisés synonymes, mais peuvent signifier autre chose. Lisez ce que vous entendez par efficacité et efficacité, ce que les termes diffèrent et comment utiliser les deux principes de telle manière que vous obtenez des résultats optimaux avec votre travail.

Définition de l’efficacité contre l’efficacité

L’efficacité et l’efficacité des termes ne semblent pas seulement similaires, elles sont toutes deux liées aux mêmes mots latins: l’efficax (efficace, réussi) et l’efficie (apportant, provoquant, créant). Pas étonnant que même en administration des affaires, il est controversé si et comment les termes et les principes associés diffèrent.

Il y a l’opinion dominante que le terme efficacité décrit plutôt l’orientation stratégique, tandis que l’efficacité est principalement opérationnelle. En d’autres termes, l’efficacité signifie poursuivre les bons objectifs, tout en exprimant l’efficacité, en utilisant les bons moyens pour atteindre les objectifs. Ou pour le dire autrement: l’efficacité signifie arriver au bon objectif. L’efficacité signifie trouver la meilleure façon là-bas.

L’efficacité signifie:

• Les bons objectifs sont atteints et les choses importantes sont faites.
• L’accent n’est pas mis sur les ressources utilisées, mais pour lesquelles ces ressources sont utilisées.
• Des objectifs et des processus de travail importants sont prioritaires et les moyens et les ressources sont utilisés en conséquence.
• Les objectifs et les résultats sont au centre de l’évaluation.

L’efficacité signifie:

• La sortie et l’entrée sont dans une relation idéale.
• Les objectifs ou les choses sont poursuivis avec les bons moyens, qu’il s’agisse de ressources matérielles, de vitesse de travail ou d’aides utilisées.
• La sortie maximale à une entrée minimale est payée.

Le terme efficacité est donc étroitement lié à l’optimisation des ressources, le terme efficacité avec la réalisation des objectifs de l’entreprise.

Qu’est-ce qui vient en premier: l’efficacité ou l’efficacité?

Il est clair que les entreprises doivent travailler à la fois efficacement et efficacement. Mais qu’est-ce qui est le plus important? Y a-t-il une commande qui devrait être prise en compte dans la mise en œuvre de l’efficacité et de l’efficacité? Ou devriez-vous même suivre les deux en même temps? Dans la science, l’efficacité de l’efficacité est souvent subordonnée ou subordonnée. Cela signifie que vous devez d’abord prendre soin de la définition et de la sélection de vos objectifs avant de planifier vos ressources pour atteindre ces objectifs.

Conseils pour plus d’efficacité au travail

• Prioriser les objectifs: identifier les tâches les plus importantes. Concentrez-vous sur les activités qui ont la plus grande influence sur les objectifs de l’entreprise et évitez les efforts inutiles.
• Fixez des objectifs clairs: définissez des objectifs spécifiques pour chaque tâche. Assurez-vous de vous concentrer sur l’essentiel. Vous ne perdez donc pas de temps avec des tâches sans importance.
• Réglez les délais: fixez-vous des limites de temps pour les tâches. En déterminant les délais, augmentez la pression et améliorez votre capacité à effectuer des tâches à temps.

Conseils pour plus d’efficacité au travail

• Bonne distribution des tâches au niveau de la gestion: apprenez à connaître les forces et les faiblesses de l’équipe et distribuez les tâches en conséquence.
• Déléguer et automatiser dans la mesure du possible: les tâches doivent toujours être effectuées par la personne qui convient le mieux à cela et offre la plus grande valeur ajoutée.
• Bonne sélection du Outils numériques et canaux de communication: Avec les bons outils et les meilleures pratiques, la communication devient claire et précise. Évitez les réunions longues et inutiles et fixez des objectifs clairs pour chaque réunion. Utilisez la communication asynchrone pour épuiser de manière optimale les ressources temporelles des membres de l’équipe.
• Optimisez l’environnement de travail: créez un environnement de travail adapté aux besoins. Assurez-vous que toutes les ressources et outils nécessaires sont disponibles afin de pouvoir travailler efficacement.
• Stobiliser et mettre en œuvre des améliorations: établir une culture de rétroaction positive et faire des avis par défaut après avoir terminé les projets. De cette façon, vous pouvez reconnaître les problèmes récurrents et planifier et réaliser mieux les projets futurs. Réfléchissez régulièrement sur vos méthodes de travail et recherchez des options d’optimisation. Explorez de nouveaux outils, techniques et stratégies pour accroître l’efficacité.
• Documenter les processus récurrents: assurez-vous le transfert de connaissances et évitez les efforts inutiles pour les travaux de routine. Créez des tutoriels, des bases de données de connaissances et des instructions étape par étape qui sont disponibles numériquement à tout moment.
• Travailler l’équilibre en direct et les ruptures suffisantes: les ruptures régulières sont importantes pour maintenir la concentration et empêcher l’épuisement. Faites attention à la santé physique et mentale et assurez-vous un sommeil suffisant, une nutrition saine et un exercice régulier.
• Augmentation de la concentration avec les techniques de productivité: tester si des techniques comme le Pomodoro-technik ou que Principe d’Eisenhower Vous aider à atteindre votre efficacité maximale.
• Évitez le multitâche: bien qu’il puisse être tentant de faire plusieurs tâches en même temps, le multitâche conduit souvent à moins d’efficacité. Concentrez-vous sur une tâche après l’autre pour maximiser votre concentration et votre productivité

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