Emplois chez Horizon Bank : Commis aux opérations de prêt

2024-05-15 02:27:01

Aperçu du poste

Responsable du suivi quotidien des assurances à la consommation et hypothécaires, de la saisie des prêts, de la vérification des prêts et de l’enregistrement des prêts, conformément aux réglementations nationales et fédérales, aux politiques de l’entreprise et aux procédures opérationnelles standard (SOP) établies. Travailler au sein d’une équipe pour garantir que les prêts progressent de manière efficace et efficiente dans le pipeline.

responsabilités principales

Fournir un soutien au personnel des départements des ventes, des prêts à la consommation et des prêts hypothécaires, selon les besoins. Respectez ou dépassez les engagements énoncés en matière de garantie de service. Représenter la Banque auprès des clients internes et externes de manière courtoise et professionnelle dans les communications face à face, écrites et téléphoniques. Responsable du respect des normes de conformité, notamment de la loi sur le secret bancaire (BSA), ainsi que de la qualité de la documentation, de la rapidité et du volume des prêts conclus. Protégez activement la confidentialité des informations sur les clients et les comptes. Démontrer l’engagement d’Horizon Bank envers les communautés dans lesquelles nous servons en participant activement à des organisations et à des événements locaux.

Devoirs

• Triez et distribuez le courrier d’assurance entrant, suivez tous les prêts garantis par une hypothèque non bloqués de plus de 100 000 $ et envoyez-les au fournisseur.
• Traiter le courrier quotidien relatif à l’assurance hypothécaire et examiner les annulations et les rétablissements de l’assurance hypothécaire. Transmettre les annulations à notre fournisseur pour les prêts garantis par hypothèque afin que les lettres soient envoyées. Traiter les décaissements mensuels du PMI pour respecter les dates d’échéance.
• Traiter les contrats quotidiens entrants dans les 24 heures suivant leur réception
• Examiner les fichiers pour détecter les éléments manquants et informer le concessionnaire de tout élément manquant
• Surveillez la boîte de réception de l’administrateur de crédit et traitez toutes les demandes avant 16h00 le même jour.
• Encaisser avec précision les contrats indirects entrants
• Enregistrez tous les dossiers de prêt reçus des bureaux de vente et suivez les dossiers en suspens pour garantir la réception des documents finaux signés.
• Réservez des prêts à la consommation, indirects, hypothécaires et commerciaux et embarquez sur le système bancaire de base FISERV Signature.
• Assurez-vous que toutes les factures impayées, telles que les frais d’évaluation, d’enregistrement ou de titre, ont été reçues et traitées par l’administrateur du crédit.
• Examinez les rapports quotidiens et mensuels des ticklers et assurez-vous que les ticklers sont examinés et effacés.
• Examinez et mettez à jour le rapport quotidien sur les nouveaux prêts pour la vérification de l’hypothèque et examinez quotidiennement le journal des coupons de prêt pour détecter toute erreur de commande du carnet de coupons.
• Effectuer la vérification des prêts hypothécaires, à la consommation et commerciaux et préparer les documents pour la saisie et l’imagerie du CBS
• Communiquer avec l’agent de crédit et les sociétés de titres lorsque les prêts sont prêts pour planifier les rendez-vous de clôture
• Effectuer des vérifications finales de la qualité du prêt
• Préparer les chèques de décaissement et organiser les virements électroniques
• Effectuer des vérifications post-clôture
• Préparer avec précision et rapidité les lettres de remboursement, ainsi que la libération des hypothèques ou autres garanties
• Examiner les demandes de tirage sur les marges de crédit commerciales et les prêts à la construction pour garantir que les fonds sont décaissés conformément aux directives de l’approbation du prêt. Revérifiez les critères de prêt si nécessaire.
• Examinez les prêts payés avant de libérer la garantie.
• Maintenir la couverture des dossiers pour les membres de l’équipe absents du bureau, fournir une assistance de secours en cas de refus des consommateurs, les lettres de divulgation de la cote de crédit et numériser les fichiers dans le système d’imagerie Metavante.
• Traiter tous les décaissements des primes d’assurance comme prévu. Contactez les compagnies d’assurance pour les factures manquantes.
• Aider avec les éléments de maintenance tels que les virements automatiques, les changements de date d’échéance et les changements de montant de paiement ainsi que les demandes de commande de chèque HELOC
• S’assurer que tous les prélèvements automatiques et/ou commandes HELOC sont effectués dans les délais
• Effectuer des audits indirects et s’assurer que la documentation requise sur les privilèges et la vérification du CIP sont dans le dossier.
• Traiter les chèques ATM/ACH/retour
• Vérifier et équilibrer la feuille de calcul ACH et résoudre les écarts quotidiennement
• Équilibrer le poste de travail et résoudre les écarts quotidiennement
• Signalez les transactions suspectes ou les événements inhabituels au superviseur.
• Effectuer et documenter des examens périodiques des risques et générer des rapports si nécessaire
• Effectuer tous les travaux conformément aux réglementations, politiques, procédures opérationnelles standard (SOP) et instructions établies.
• Maintenez la confiance des clients et protégez les opérations bancaires en gardant les informations privées et confidentielles.
• Participer à une formation continue sur les compétences, la conformité, la gestion des risques et la sécurité, selon les besoins du poste, et appliquer ses connaissances dans les tâches quotidiennes.
• Autres tâches assignées

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent avec un minimum de 2 ans d’expérience dans le traitement de prêts hypothécaires, à la consommation, commerciaux et/ou aux petites entreprises. Diplôme collégial en commerce, en finance ou dans un domaine d’études connexe, de préférence.
• Connaissance des lignes directrices de l’agence et des normes de l’industrie en ce qui concerne les prêts hypothécaires, les biens de consommation, les commerces et/ou les petites entreprises.
• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation, de gestion du temps et de suivi. Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement avec les clients, les employés de la banque et les prestataires de services externes.
• Précision et capacité à prioriser les objectifs quotidiens.
• Capacité à suivre des instructions détaillées et un large éventail de procédures nécessitant un bon jugement.
• Capacité à effectuer des calculs mathématiques complexes à l’aide de diverses machines de travail et/ou ordinateurs.
• Doit posséder des compétences en dactylographie et en informatique.

Les compétences de base

• Attention au détail
• La gestion des conflits
• Gestion du temps
• Axé sur les résultats
• Conformité réglementaire
• Établissement de relations

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