Si vous avez un compte Google Drive, vous savez que des e-mails, des photos, des vidéos et d’autres documents numériques peuvent manger les 15 Go de stockage gratuit que votre compte a. Google Drive est un service de stockage numérique populaire avec plus de 2 milliards d’utilisateurs mensuels actifs, selon Google Partner PatronusEt beaucoup de ces comptes sont probablement pleins ou proches.
Si vous manquez de stockage, vous verrez un message vous demandant de passer à un Google un google Planifiez, mais cela ne signifie pas que vous devez acheter un stockage numérique. Si vous êtes prêt à créer un autre compte Google, vous pouvez réellement transférer tous vos anciens e-mail et fichiers gratuitement. Mais si cela ressemble à des tracas, alors voici quelques autres astuces pour éliminer facilement l’espace dans votre classeur numérique.
Cette histoire fait partie de 12 jours de pourboires, vous aidant à tirer le meilleur parti de votre technologie, de votre maison et de votre santé pendant la période des fêtes.
1. Trouver et supprimer facilement les fichiers volumineux
Si vous souhaitez conserver la majorité de vos éléments dans Google Drive et Gmail, vous pouvez libérer de l’espace en triant chaque service par la taille du fichier et en supprimant seulement un ou deux fichiers volumineux au lieu de quelques dizaines d’éléments plus petits. La suppression d’une ou deux vidéos qui occupent plusieurs mégaoctets d’espace est plus facile que de trier des centaines de documents anciens de taille de fichier similaire pour décider lequel peut être supprimé.
Supprimer les fichiers par taille dans Google Drive
Voici comment supprimer des fichiers par taille sur votre bureau.
1 et 1 Connectez-vous à votre compte Google Drive.
2 Faire un clic Stockage Dans le menu du côté gauche de l’écran.
3 et 3 Le Stockage La page doit répertorier vos fichiers du plus grand au plus petit, mais sinon, cliquez Stockage utilisé sur le côté droit de l’écran. Les fichiers doivent désormais être commandés du plus grand au plus petit.
4 Cliquez sur les fichiers volumineux que vous souhaitez supprimer pour les sélectionner. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en maintenant le Changement clé sur votre clavier.
5 Après avoir sélectionné les fichiers pour la suppression, cliquez soit du bac poubelle qui apparaît en haut de l’écran ou cliquez et faites glisser les fichiers grands vers Poubelle sur le côté gauche de l’écran.
Vous n’êtes pas fini lorsque les articles sont dans le Poubelle. À partir de là, cliquez Poubelle sur le côté gauche de l’écran pour aller au Poubelle menu. Ensuite, cliquez Poubelle vide sur le côté droit de l’écran, puis cliquez Vide pour toujours.
Vous pouvez également supprimer des fichiers par taille sur votre appareil mobile. Voici comment.
1 et 1 Ouvrez votre application Google Drive et connectez-vous à votre compte.
2 Robinet Fichiers Dans le coin inférieur droit de l’écran.
3 et 3 Robinet Nom dessous Mon lecteur près du haut de l’écran.
4 Robinet Stockage utilisé. Cela organisera vos fichiers du plus grand au plus petit. Vous pouvez sélectionner Mon lecteur et puis Stockage utilisé Encore une fois pour répertorier vos fichiers par le plus petit à plus grand.
5 Appuyez sur les trois points (…) à côté de l’élément que vous souhaitez supprimer.
6. Robinet Retirer alors Passer à la poubelle.
Google dit dans l’application que les éléments de votre Poubelle sont supprimés pour toujours automatiquement après 30 jours. Si vous voulez accélérer les choses et vider vos ordures maintenant, voici comment.
1 et 1 Appuyez sur l’icône du hamburger (trois lignes empilées) dans le coin supérieur gauche de l’écran à côté de Rechercher dans le lecteur.
2 Robinet Poubelle.
3 et 3 Appuyez sur les trois points (…) dans le coin supérieur droit de l’écran.
4 Robinet Poubelle vide.
Que vous ayez besoin de faire plus d’espace ou que vous souhaitiez simplement garder votre Gmail bien rangé, il est facile de faire de la place pour le stockage dans le service.
James Martin / CNET
Supprimer les fichiers par taille dans gmail
Vous pouvez également supprimer vos fichiers par taille dans gmail. Voici comment sur le bureau.
1 et 1 Connectez-vous à votre compte Gmail.
2 Taper a: la pièce jointe plus grande: 10 Mo dans la barre de recherche et frapper Recherche. Cela vous montrera tous les e-mails qui ont des pièces jointes de plus de 10 Mo, du plus grand au plus petit. Vous pouvez utiliser ce format pour filtrer par d’autres fichiers de taille, pas seulement des fichiers de 10 Mo.
3 et 3 Cochez les cases à gauche de chaque e-mail que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le Poubelle icône en haut de votre écran. Il devrait être sous Conversations.
4 Faire un clic Poubelle sur le côté gauche de l’écranpour aller au menu des déchets. Si tu ne vois pas Poubellefaire un clic Plus et Poubelle devrait être dans le menu élargi.
5 Faire un clic Trash vide maintenant en haut de l’écran.
Vous pouvez également supprimer des fichiers dans l’application Gmail. Voici comment.
1 et 1 Ouvrez votre application Gmail et connectez-vous à votre compte.
2 Taper a: la pièce jointe plus grande: 10 Mo dans la barre de recherche et frapper Recherche. Cela vous montrera tous les e-mails qui ont des pièces jointes de plus de 10 Mo, du plus grand au plus petit. Vous pouvez utiliser ce format pour filtrer par d’autres fichiers de taille, pas seulement des fichiers de 10 Mo.
3 et 3 Appuyez sur l’e-mail que vous souhaitez supprimer.
4 Appuyez sur l’icône de la poubelle en haut de votre écran.
5 Robinet Dans le coin supérieur gauche de votre écran.
6. Appuyez sur l’icône du hamburger dans le coin supérieur gauche de l’écran à côté de Rechercher par courrier.
7 Robinet Poubelle.
8 Robinet Trash vide maintenant.
Notez qu’une fois qu’un fichier va à PoubelleIl supprimera automatiquement après 30 jours.
2. Videz votre dossier de spam
Il est facile d’oublier de vider votre dossier de spam, et il peut prendre des données inutiles dans votre compte Gmail. Vider votre dossier de spam – et vos dossiers sociaux ou promotions – est une autre façon de faire de la place.
Voici comment vider votre dossier de spam sur votre bureau.
1 et 1 Connectez-vous à votre compte Gmail.
2 Une fois que vous êtes connecté, cliquez Courrier indésirable sur le côté gauche de l’écran. Si tu ne vois pas Courrier indésirablefaire un clic Plus et Courrier indésirable devrait être dans le menu élargi.
3 et 3 Dans votre dossier de spam, cliquez Supprimer tous les messages de spam maintenant.
4 Faire un clic D’ACCORD dans le pop-up.
Voici comment vider votre dossier de spam dans l’application mobile.
1 et 1 Ouvrez l’application Gmail et connectez-vous à votre compte.
2 Appuyez sur l’icône du hamburger dans le coin supérieur gauche de l’écran à côté de Recherche dans le courrier.
3 et 3 Robinet Courrier indésirable.
4 Robinet Supprimer tous les messages de spam maintenant ou Spam vide maintenant.
Ne laissez pas le spam éloger dans votre Gmail.
Images getty
3. Supprimer les photos anciennes ou en double sur Google Photos
Google comprend également Google Photos dans les 15 Go de stockage gratuit qu’il donne à ses utilisateurs. Les photos et les vidéos peuvent prendre plus de place que les fichiers textuels, en particulier ceux de meilleure qualité, c’est donc une bonne idée de passer et de supprimer des photos et des vidéos anciennes et en double pour faire de la place.
Il n’y a pas d’option pour organiser vos photos et vidéos de la plus grande au plus petite comme dans Google Drive et Gmail, vous devrez donc passer et supprimer les éléments manuellement. Vous pouvez vérifier la quantité d’espace qu’un fichier prend en le sélectionnant et en cliquant sur “I” pour obtenir des informations dans le menu supérieur.
Voici comment supprimer des photos et des vidéos de Google Photos sur votre bureau.
1 et 1 Ouvrir et se connecter Photos Google.
2 Faites défiler votre souris sur des photos et des vidéos que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône de vérification grise dans le coin supérieur gauche de la photo ou de la vidéo. Faites cela à autant de photos et de vidéos que vous le souhaitez.
3 et 3 Cliquez sur l’icône des ordures dans le coin supérieur droit de l’écran.
4 Faire un clic Passer à la poubelle.
5 Faire un clic Poubelle sur le côté gauche de l’écran.
6. Faire un clic Poubelle vide près du coin supérieur droit de votre écran.
7 Faire un clic Poubelle vide Encore une fois, et vous êtes prêt.
Voici comment supprimer des photos et des vidéos de l’application mobile Google Photos.
Une note pour les utilisateurs d’Apple: si votre Gmail est lié à votre compte iCloud, les deux espaces de stockage numériques peuvent également être liés. Cela signifie que lors de l’activation du Sauvegarde et synchronisation Fonctionnalité sur Google Photos, toutes vos photos locales sur votre iPhone seront affichées sur Google Photos. Si vous supprimez une photo sur Google Photos, la photo locale sur votre iPhone sera également supprimée. Lorsque la photo locale est supprimée, elle n’apparaîtra pas sur iCloud. Vous pourrez savoir si c’est vous lorsque vous essayez de supprimer une image sur Google Photos; Une fenêtre contextuelle vous fera savoir que vous êtes sur le point de supprimer des deux endroits.
1 et 1 Ouvrez et connectez-vous à Google Photos.
2 Appuyez sur la photo ou la vidéo que vous souhaitez supprimer.
3 et 3 Appuyez sur l’icône des poubelles dans le coin inférieur droit de l’écran.
4 Robinet Supprimer.
5 Robinet Bibliothèque Dans le coin inférieur droit de l’écran.
6. Robinet Poubelle.
7 Appuyez sur les trois points (…) dans le coin supérieur droit de l’écran.
8 Robinet Poubelle vide.
9. Robinet Supprimer.
Si vous ne cliquez pas ou n’appuyez pas Poubelle vide Sur le bureau ou le mobile, les photos et vidéos que vous avez supprimées seront automatiquement supprimées après 60 jours.
Conseil bonus: vous pouvez réduire la taille du fichier de certaines photos et vidéos sur Google Photos. Cela vous permettra de retrouver un peu d’espace, mais cela réduira la qualité de vos médias. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet à partir de cela Support Google ici.
Les photos et les vidéos sur Google Photos peuvent prendre beaucoup de stockage.
Sarah Tew / CNET
4. Lorsque tout le reste échoue, téléchargez vos fichiers sur votre bureau
Si votre stockage est encore presque plein et que vous ne pouvez pas vous séparer de plus de photos de votre Google Drive, Gmail ou Google, vous pouvez télécharger vos articles et les stocker directement sur votre ordinateur.
Voici comment télécharger tous vos fichiers Google pour le stockage sur un autre disque dur.
1 et 1 Ouvrez et connectez-vous à votre compte Google Drive ou Google Photos sur votre bureau.
2 Sélectionnez les fichiers ou les photos que vous souhaitez télécharger.
3 et 3 Cliquez sur les trois points empilés dans le coin supérieur droit de votre écran.
4 Faire un clic Télécharger. Notez que Gmail téléchargera les messages en tant que fichier .EML.
5 Une fois les articles téléchargés et déplacés sur votre disque dur, n’hésitez pas à les supprimer de votre compte et à vider vos poubelles.
Vous pouvez télécharger des e-mails de Gmail de la même manière, mais vous devez télécharger vos e-mails un à la fois. Bien que cela rend le téléchargement de vos e-mails plus fastidieux, c’est toujours possible. Voici comment télécharger vos e-mails à partir de Gmail.
1 et 1 Ouvrez et connectez-vous à votre compte Gmail sur votre bureau.
2 Cliquez sur l’e-mail que vous souhaitez télécharger.
3 et 3 Cliquez sur les trois points empilés dans le coin supérieur droit de votre écran.
4 Faire un clic Télécharger. Vos e-mails téléchargeront en tant que fichier .eml.
5 Une fois que vos e-mails sont téléchargés et déplacés vers votre disque dur, n’hésitez pas à les supprimer de votre compte et à vider vos poubelles.
Pour plus, consultez ces 10 conseils et outils Gmail, cinq fonctionnalités de Google Photos à essayer maintenant et comment l’un de nos collègues a enregistré son compte Gmail.
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