Intranet social – la prochaine étape logique pour votre système de confluence

Pourquoi la confluence est l’endroit idéal pour les fonctionnalités intranet

Quand un intranet social réussit-il?

Pourquoi la gestion d’une entreprise décide-t-elle généralement de rétrroduire un intranet ou une relance? Peu de choses ont changé dans les motivations et les objectifs de la gestion des entreprises au cours des trois dernières décennies. Il s’agit de créer une plate-forme de communication descendante et de générer une visibilité pour les nouvelles de l’entreprise aux employés.

C’était l’application essentielle d’un intranet en 1995, et à ce jour, la fonction de nouvelles est l’une des exigences les plus importantes de chaque projet Intranet. Cependant, les nouvelles à elles seules ne suffisent plus pour une plate-forme intranet réussie. Les exigences sont devenues plus larges et plus exigeantes.

Quand un intranet social peut-il être décrit comme un succès? Quand pouvez-vous dire que l’intranet crée de la valeur et déploie vraiment des avantages pour toute l’entreprise? Plus de transparence, l’émergence d’un «lieu central de vérité», une communication plus rapide, une qualité supérieure de l’échange d’informations, plus de visibilité pour la communication d’en haut – tous ces facteurs sont relativement doux que vos équipes ressentent positivement dans la vie quotidienne.

En fin de compte, vous souhaitez créer une plate-forme d’échange vivifiante et animée. La question cruciale est de savoir comment y parvenir. Il existe de nombreuses introductions intranet trop tôt: le manque de pertinence, une mauvaise intégration et / ou des obstacles à forte utilisation garantissent que l’intranet meurt.

Ces trois aspects sont essentiels pour le succès de l’intranet.

Intégration dans le paysage de l’outil existant

Personne n’aime le changement de contexte. Avant chaque clic d’un outil à un autre, il y a un certain obstacle. Par conséquent, l’intégration de l’intranet devrait être aussi transparente et faible que possible; L’intranet doit ressembler à une composante organique de l’infrastructure système.

Alors, quelle est l’importance du changement de contexte lors du passage d’un système à un autre? Et en outre: dans quelle mesure l’intranet est-il intégré fonctionnellement? Par exemple, les tâches et projets actuels de l’équipe peuvent-ils être cartographiés sur l’intranet? L’inverse, est-il possible de rendre les informations intranet visibles dans d’autres applications?

Pertinence pour les utilisateurs

L’utilisation active d’un intranet, en particulier le contenu du contenu, a lieu volontairement et sur son propre lecteur. Les utilisateurs promettent quelque chose: l’intranet doit être pertinent individuellement.

En règle générale, les nouvelles descendantes ne peuvent à elle seule pas faire cela. Au contraire, l’échange actif avec les autres membres de l’équipe et la possibilité de partager des idées et des informations sur le statut, de poser des questions, de générer des commentaires, de générer de réelles discussions, de prévoir une pertinence individuelle. Un intranet moderne doit donc être un canal de communication à deux track. Mieux: toute la plate-forme est perçue comme utile et précieuse pour votre propre travail.

Opération intuitive

Que font les utilisateurs sur l’intranet? Vous lisez des messages, faites défiler les publications et écrivez vous-même des messages de mise à jour, laissez vous-même de courts commentaires et faites des commentaires. Les fonctionnalités inconnues ou inhabituelles agissent comme des facteurs perturbateurs.

Par exemple, un nouvel éditeur inconnu peut former un obstacle important. Les gens sont des habitudes et ils sont à l’aise. Peu de gens veulent se familiariser avec les fonctions s’ils ne le sont pas. Vous ne devriez pas sous-estimer cette commodité naturelle.

Votre confluence est déjà disponible – et remplit de nombreuses exigences

Si vous pensez à ces conditions complexes, une idée tentante pourrait se produire: que diriez-vous de si l’intranet met des logiciels existants déjà établis dans votre entreprise et est utilisé entre les équipes? Comme la confluence.

Imaginez donc qu’il serait possible d’étendre le système de confluence existant de votre organisation en un intranet. De grandes parties des exigences ci-dessus pour un intranet réussi ont déjà rencontré une confluence:

• Dans un système de confluence fonctionnel, il existe une pertinence individuelle de la nature. Le logiciel fait partie intégrante du travail quotidien avec d’innombrables cas d’utilisation dans toute l’entreprise à travers les équipes et les départements. Les employés utilisent la solution volontairement car il est précieux et utile – juste pertinent.
• Les utilisateurs sont sûrs de traiter avec Confluence; La courbe d’apprentissage est plate (voire pas du tout). Quiconque travaille régulièrement avec des outils Atlassian sait bien sûr au moins les fonctions de base et l’éditeur. L’intranet peut bénéficier massivement de cette situation initiale.
• La confluence n’est pas un corps étranger, mais souvent intégré profondément dans l’infrastructure de l’outil. L’interaction avec d’autres produits Atlassian tels que Jira est exemplaire, en outre, des connecteurs sophistiqués garantissent la faible friction de solutions tierces telles que Google Workspace, Slack, MS et de nombreux autres outils.

Et à ce stade, Mantra monte sur scène.

Un intranet social pour le cloud Confluence

Application Mantra – Intranet social pour confluence Mettez ce système de confluence organique réussi toutes les fonctions centrales requises pour un intranet social moderne. Cela comprend les caractéristiques de base suivantes:

• Nouvelles centrales et visibles Dans différentes catégories – de qualité visuelle, communicative et interactive
• Publications Dans un calendrier de type médias sociaux pour partager les mises à jour, les annonces et les idées, générer des commentaires et pour initier des discussions
• Profil Avec les coordonnées et les informations individuelles sur les rôles, les tâches, les compétences et les connaissances spéciales
• Un répertoire utilisateurPour identifier des collègues avec certaines compétences, des connaissances spécialisées ou des titres d’emploi avec des filtres adaptables rapidement
• Espaces de travail Pour structurer l’intranet selon différentes unités organisationnelles, produits ou emplacements
• CommunautésPour intégrer des équipes, des projets, des activités d’intégration ou de loisirs directement dans le mantra et pour donner à ces sujets un «foyer» central dédié et central
• Événements Pour l’annonce et la coordination des dates d’événements telles que la formation supplémentaire, les avis, les parties d’entreprise, etc.
• Scrutinspour rattraper et visualiser les opinions actuelles des équipes rapidement et facilement

Cette courte vidéo vous donne une première impression des possibilités qu’un intranet basé sur la confluence ouvre votre équipe-manteau en 100 secondes:

Das Intraet en tant que confluence nahtloser-AUFACTORY

Toutes ces fonctionnalités s’intègrent parfaitement dans l’expérience d’utilisation de la confluence sans affecter les autres fonctions du système de quelque manière que ce soit. Comme d’habitude, les équipes peuvent utiliser Confluence pour leurs applications – tandis que la page d’accueil (ou toute autre partie) devient un portail Intranet social complet et moderne.

Cette intégration augmente les chances que votre entreprise réussisse à construire en permanence un véritable centre de communication qui est utilisé de manière productive, fournit des impulsions inspirantes et donne de la valeur à l’ensemble de l’organisation. Soit dit en passant: Mantra est bien sûr également disponible mobile!

Ce que l’application Mantra peut faire des nouvelles et publier des annonces d’événements aux options de personnalisation utiles- Notre équipe de développement se fera un plaisir de vous le montrer lors d’une session personnelle.

Ou voulez-vous avoir une impression par vous-même? Alors Téléchargez le mantra dans votre système de cloud Confluence et Configurez une première version en quelques secondesavec lequel vous pouvez découvrir le potentiel!

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