Join Amtrak: Manager de Programme – Travailler pour le futur du transport ferroviaire aux États-Unis

Votre réussite est à un trajet en train !

Alors que nous orientons la main-d’œuvre américaine vers l’avenir, Amtrak connecte les entreprises et les communautés à travers le pays. Nous employons plus de 20 000 professionnels diversifiés et énergiques dans une variété de domaines professionnels à travers les États-Unis. La sécurité de nos passagers, de nos employés, du public et de notre environnement opérationnel est notre priorité, et le succès de notre chemin de fer repose sur nos employés.

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe?

Nos valeurs « Faire ce qu’il faut, exceller ensemble et donner la priorité aux clients » sont au cœur de ce qui compte le plus pour nous, ainsi que nos capacités principales, « Construire la confiance, la responsabilité, la communication efficace, l’orientation client et la sûreté et la sécurité proactives » sont ce que chaque employé doit savoir et faire pour avoir le plus d’impact chez Amtrak. En vivant les valeurs d’Amtrak, en nous concentrant sur nos capacités et en adoptant et en favorisant activement diverses idées, origines et perspectives, ensemble, nous honorerons notre passé et ferons d’Amtrak une entreprise du futur.

RÉSUMÉ DES TÂCHES :

Le gestionnaire de programme est responsable de la mise en œuvre de programmes à grande échelle à risque modéré à élevé, avec des coûts de plusieurs millions de dollars et un calendrier de livraison pluriannuel. Les programmes peuvent englober plusieurs projets, interfaces interdépartementales, plusieurs technologies, zones géographiques et actifs. Les personnes occupant ce rôle travaillent de manière indépendante sous la supervision indirecte d’un directeur du PMO ou d’un vice-président adjoint, et peuvent avoir des rapports directs ou des membres d’équipe subordonnés matriciels. Le rôle nécessite des rapports analytiques et basés sur des mesures réguliers aux autres membres du personnel, au comité exécutif et aux parties prenantes.

FONCTIONS ESSENTIELLES:

• Coordonner plusieurs équipes de projet, fournisseurs et actifs pour garantir un séquençage et une exécution rapides et rentables des étapes du chemin critique sur plusieurs projets interdépendants.
• Établir des structures de gouvernance et de contrôle du programme pour permettre des processus de remontée d’information et de prise de décision efficaces.
• Cultiver un partenariat collaboratif entre les parties prenantes pour permettre des décisions de cadrage, financières et de ressources
• Identifier, documenter et élever les dépendances inter-organisationnelles et liées aux fournisseurs, et travailler avec les dirigeants et les pairs de l’ensemble de l’organisation pour développer et mettre en œuvre des processus de gestion des dépendances appropriés.
• Identifier et gérer l’évaluation des changements majeurs dans la portée, le calendrier et le budget par le biais des mécanismes d’approbation appropriés de la gouvernance du programme et de l’entreprise.
• Encadrer et encadrer le personnel de gestion de projet de niveau junior et les membres de l’équipe matricielle, et fournir des conseils sur le respect des pratiques de gestion de projet.
• Travailler avec les hauts dirigeants pour fournir des données pertinentes afin de soutenir les activités de planification annuelle et séquencer les nouveaux travaux via les mécanismes de contrôle appropriés.
• Veiller à ce que les informations sur la performance financière et les prévisions du programme soient disponibles et rapportables aux cadres supérieurs et aux régulateurs gouvernementaux.
• Identifier et évaluer les risques associés à l’exécution du programme et travailler dans l’ensemble de l’organisation pour établir et surveiller les plans d’atténuation.
• Développer et maintenir les artefacts de gestion de programme requis et garantir que tous les projets disposent d’artefacts et de processus de gestion de projet appropriés, conformément aux normes de gestion de projet Amtrak et aux réglementations applicables.
• Identifier les gains d’efficacité et présenter les opportunités d’amélioration recommandées à différents niveaux de gestion.
• Établir des relations solides au sein d’Amtrak pour comprendre les défis et les opportunités commerciales.
• Cultiver le partenariat entre les dirigeants exécutifs et les parties prenantes du portefeuille en établissant des structures de gouvernance du programme telles que des comités directeurs, des conseils de contrôle des changements, des processus de gestion des risques et de la qualité du programme.
• Diriger et superviser les ressources de gestion de projet, techniques et opérationnelles assignées pour mener une planification détaillée du programme global et de ses activités jalons conformément aux contraintes de portée, de budget et de calendrier établies, et conformément à la mission et aux objectifs d’Amtrak.
• Identifier, gérer et atténuer les dépendances et les risques inter-projets et inter-organisationnels en développant et en mettant en œuvre des buts et objectifs à long terme et en facilitant les processus appropriés de remontée d’information de la direction et d’aide à la décision.
• Élaborer, suivre et prévoir les budgets annuels et les plans opérationnels pour soutenir le programme.
• Fournir des rapports de performance et d’autres analyses pertinentes sur les parties prenantes du programme
• Surveiller et approuver toutes les dépenses budgétisées du programme
• Assurer le respect du programme par rapport aux méthodes de gestion de programme Amtrak et aux normes de gouvernance.

QUALIFICATIONS MINIMALES :

• Solides compétences en gestion de projets et de programmes
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes, en mettant l’accent sur la collaboration, la constitution d’équipes et le service client.
• Efficacité à travailler de manière diplomatique au sein d’équipes ayant des objectifs variés.
• Microsoft Office (Word, Excel, Visio, PowerPoint, MS Project),
• Baccalauréat avec un minimum de 9 années d’expérience pertinente, ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinentes
• Certification PMP
• Doit avoir une autorisation de travail aux États-Unis.

QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES :

• Diplôme d’études supérieures
• Certification PgMP
• Expérience en gestion de programmes dans l’environnement de l’industrie du transport

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:

• Environnement d’immeuble de bureaux.
• Travailler en cabine ; se tenir debout, s’asseoir, se pencher, se tordre, utiliser des tiroirs-classeurs.
• Asseyez-vous devant l’ordinateur pour terminer les devoirs, les projets et la majorité des tâches.
• Capacité à travailler sous pression.
• Déplacements occasionnels selon les besoins.

COMPÉTENCES EN COMMUNICATION ET INTERPERSONNELLES :

Doit avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite.

L’échelle salaire/heure est de 108 830 $ à 141 040 $. La rémunération est basée sur plusieurs facteurs, notamment l’éducation, l’expérience professionnelle, les certifications, l’équité interne, etc. En fonction du lieu de travail ou de l’emplacement attribué à un employé, Amtrak peut envisager d’appliquer un différentiel de géo-salaire au salaire de base de l’employé. Amtrak peut proposer des programmes d’incitation et de rémunération supplémentaires pour reconnaître et récompenser nos employés, y compris une prime d’intéressement à court terme basée sur des facteurs tels que les performances individuelles et de l’entreprise, proportionnelle au niveau du poste et/ou à la rémunération du plan d’intéressement à long terme. En plus de votre salaire, Amtrak propose un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des régimes de santé, de soins dentaires et de vision ; comptes d’épargne santé; programmes de bien-être; comptes de dépenses flexibles ; Plan de retraite 401K avec contrepartie de l’employeur ; assurance-vie; assurance invalidité de courte et de longue durée; congés payés; soins de secours ; aide à l’adoption; aide à la maternité de substitution; remboursement des frais d’éducation; Éligibilité à l’exonération de prêt de service public ; Prestations de retraite, de maladie et de retraite des chemins de fer ; et les privilèges du pass ferroviaire. Apprenez-en davantage sur nos offres d’avantages ici.​

Numéro de demande :159831
Lieu(x) d’affichage :New York; Connecticut; New Jersey; Pennsylvanie
Famille d’emploi/fonction :Ingénierie
Déménagement offert :Non
Exigences de voyage :Jusqu’à 25%

Vous propulsez notre progression grâce à votre performance.

Nous voulons que votre travail chez Amtrak soit plus qu’un emploi. Nous voulons que votre carrière chez Amtrak soit une expérience enrichissante où vous trouverez un travail stimulant, des opportunités enrichissantes, du respect entre collègues et une rémunération attrayante. Amtrak maintient une culture qui valorise la haute performance et reconnaît les contributions individuelles des employés.

Amtrak s’engage à créer un lieu de travail sûr, exempt de drogues et d’alcool. Tous les postes d’Amtrak nécessitent une vérification des antécédents préalable à l’emploi qui comprend une vérification préalable de l’emploi, une vérification des antécédents criminels et un dépistage de drogue préalable à l’emploi.

Les candidats dont le test est positif à la marijuana seront disqualifiés, indépendamment de toute loi, ordonnance, réglementation ou autre loi nationale ou locale qui légalise ou décriminalise l’usage ou la possession de marijuana, que ce soit à des fins médicales, récréatives ou autres. Le programme de dépistage de drogues préalable à l’emploi d’Amtrak est administré conformément aux réglementations du DOT et à la loi applicable.

Conformément à la réglementation du DOT (49 CFR § 40.25), Amtrak est tenu d’obtenir des dossiers de dépistage préalable de drogues et d’alcool pour les candidats/employés ayant l’intention d’effectuer des tâches sensibles à la sécurité pour les postes couverts du ministère des Transports. Si un candidat/employé refuse de fournir son consentement écrit à Amtrak pour obtenir ces dossiers, la personne ne sera pas autorisée à exercer des fonctions sensibles à la sécurité.

Conformément à la loi fédérale régissant les contrôles de sécurité des personnes couvertes pour les fournisseurs de transports publics (Titre 6 USC §1143), Amtrak est tenu de filtrer les candidats pour toute infraction pénale disqualifiante permanente ou provisoire.

Notez que toute exigence en matière d’études énumérée ci-dessus peut être considérée comme satisfaite si vous possédez une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience.

Amtrak est un employeur EOE/Affirmative Action Minority/Femme, et nous invitons tous à postuler. Nous considérons les candidats sans distinction de race/couleur, de religion, de sexe (y compris la grossesse, l’accouchement et les conditions connexes), d’origine nationale/ethnique, d’âge, de handicap (intellectuel, mental et physique), de statut d’ancien combattant, d’état civil, d’ascendance, d’orientation sexuelle, de sexe. l’identité et l’expression de genre, les informations génétiques, la citoyenneté ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi.